Grundlagen von Smartsheet
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich bei Smartsheet anzumelden....
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie ansetzen sollen, um sich mit Smartsheet vertraut zu machen, dann sind Sie hier genau richtig....
Die linke Navigationsleiste bietet schnellen Zugriff auf wichtige Blätter, Berichte oder Dashboards, wenn Sie sie benötigen....
Smartsheet-Vorlagen für Standardisierung und Anpassung verwenden und erstellen
Grundlegendes zu den Systemanforderungen von Smartsheet: Browserkompatibilität, Dateigrößenbeschränkungen und erweiterte Funktionen
Erstellen Sie einen Hyperlink in einer Zelle, um Personen, die an einem Blatt arbeiten, einen schnellen Navigationspunkt zu einer relevanten Website o...
Mit Filtern können Sie Informationen in Ihrem Sheet anzeigen oder ausblenden....
Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Filter zur eigenen Verwendung oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen erstellen....
Als kostenfreie*r Benutzer*in im Plan Ihres Unternehmens haben Sie nur beschränkten Zugriff auf die Funktionen von Smartsheet....
Regeln für die bedingte Formatierung in Smartsheet verwalten: bearbeiten, klonen, aktivieren, deaktivieren und neu anordnen
Das Kopieren und Einfügen kann Ihnen dabei helfen, Daten von einem Blatt in ein anderes zu kopieren....
Wir stehen kurz davor, eine neue Freigabeberechtigungsstufe namens „Kommentierer“ zu veröffentlichen....
Bleiben Sie auf Ihrer personalisierten Startseite über aktuelle Anforderungen und empfohlene Smartsheet-Elemente auf dem Laufenden....
Finden Sie sich mit diesen Navigationstipps schnell in Smartsheet zurecht.
Um schnell alle Ihnen oder einer anderen Person zugewiesenen Aufgaben zu finden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um nur die Aufgaben au...
Blätter und Zeilen
In Smartsheet beginnen die meisten Lösungen mit einem Sheet: Das ist der primäre Ort, an dem Informationen gespeichert werden.
Sie können in Ihrem Sheet Hierarchien erstellen, indem Sie Zeilen einrücken....
Der Blattinhaber sowie Mitarbeiter, die als Administrator oder Bearbeiter auf das Blatt zugreifen können, können Zelleninhalte hinzufügen, bearbeiten ...
Stellen Sie vor dem Verschieben oder Kopieren einer Zeile in ein anderes Sheet sicher, dass im Zielsheet dieselben Spaltennamen und -typen vorhanden s...
Verwenden Sie den Befehl Als neu speichern, um eine Kopie eines Sheets zu erstellen....
Machen Sie Speicherplatz frei und entfernen Sie Überbleibsel von Smartsheet-Elementen, die Sie nicht mehr verwenden, indem Sie sie löschen....
Sie können eine vorhandene Microsoft Excel-Datei, Microsoft Project-Datei, eine Google-Tabelle oder ein Atlassian Trello-Board importieren, um ein neu...
Informationen zu Exporten von Sheets oder Berichten aus Smartsheet
Es hat sich bewährt, Änderungen häufig zu speichern, um zu verhindern, dass Arbeit verloren geht....
Mit Ordnern können Sie Smartsheet-Elemente (Blätter, Berichte, Dashboards usw.) organisieren....
So erstellen Sie einen neuen Workflow zum Kopieren von Zeilenwerten: Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf....
Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um nach spezifischen Werten in einem Blatt zu suchen, und diese nacheinander oder gleichzeitig zu ersetzen....
Benutzer können einzelne oder mehrere Zeilen einfügen oder löschen, um ihre Daten zu organisieren.
Verwenden Sie eine Systemspalte mit automatischer Nummerierung, um für jede Zeile, die Daten enthält, einen Zähler zu ge
Sie können mit dem Verfahren „Auffüllen durch Ziehen“ schnell einen Zellenbereich mit einer Reihe von Zahlen, Daten oder einer Textzeichenfolge, die a...
Um Ihre Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, verwenden Sie den Befehl Zeilen sortieren....
Vermeiden Sie Duplikate Ihrer Arbeiten, indem Sie Zeilen von einem Blatt in ein anderes kopieren....
Sie können nur Zellen, die Daten enthalten oder zuvor enthalten haben, mit einem Zielsheet verknüpfen....
Mit Filtern können Sie alle Aufgaben, die Ihnen oder einer anderen Person in einem einzelnen Blatt zugewiesen sind, anzeigen, und mit Ber
Sie können Bilder direkt in Zellen in Ihren Blättern einfügen....
Mit Burndown-Diagrammen können Teams ihren Aufwand im Zeitverlauf anzeigen.
Work Insights analysiert und visualisiert die aktuellen und historischen Daten aus Ihrem Sheet.
Spalten
Spaltenverwaltung: Einfügen, Löschen oder Umbenennen von Spalten
Verwenden Sie Spalten vom Typ Dropdown-Liste, um die Erfassung wichtiger Informationen zu standardisieren: Ihre Mitarbeiter*innen können einen oder me...
Verwalten Sie die Integrität Ihrer Daten, indem Sie Spalten und Zeilen sperren und entsperren
Smartsheet lässt die flexible Eingabe von Daten zu....
Spaltentypen helfen Ihnen dabei, eine bessere Kontrolle über die in Spalten zulässigen Daten zu erhalten....
Konfigurierbare und Standardspalten, Informationen zu Spaltentypreferenzen
Sie können keine eigenen benutzerdefinierten Symbole zu der Spalte hinzufügen.
Sie können Formeln in einer Symbolspalte verwenden....
Verstehen und Optimieren der obligatorischen primären Spalte in Ihrer Smartsheet-Tabelle
Hier erfahren Sie, wie Sie Spaltenansichten verwalten.
Fixieren Sie eine Spalte, um sie sichtbar zu halten, während für den Rest des Blattes ein Bildlauf nach links oder rechts ausgeführt werden kann....
Sie können eine Spalte zu Ihrem Sheet hinzufügen und den neuesten Kommentar in dieser Spalte anzeigen....
Berechnungen mithilfe von Spaltenformeln auf das gesamte Sheet anwenden
Anlagen
Sie können fast jede Datei von Ihrem Computer an ein Sheet, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen.
Sie können eine Vorschau von PDF-Dateien und Bildern anzeigen....
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Arbeitsbereich: Klicken Sie oben rechts im Arbeitsbereich auf das Symbol Anlagen....
Mit der Zeit werden zu Smartsheet hinzugefügte Anlagen möglicherweise veraltet oder sind nicht mehr erforderlich....
Wenn Sie eine Datei aus Smartsheet löschen, wird sie vollständig entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden....
Inhaber und Administratoren können Kommentare und angehängte Dateien erstellen, beantworten und löschen....
Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Arbeitsbereichs können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen....
Anzeigen
Ansichten in Smartsheet ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten auf verschiedene Weisen anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten.
Wenn Sie zur Zeitachsenansicht wechseln, ändern sich das Aussehen und Layout der Sheetsteuerelemente, und einige Funktionen, wie das Dateimenü, der Zu...
Die Boardansicht hat ein völlig neues, modernes Erscheinungsbild und enthält wichtige neue Funktionen, die die Arbeit an einem Board schneller, einfac...
Mit der Kartenansicht können Sie Aufgaben, Arbeitselemente oder Ideen in Gruppen organisieren, für die Aktionen erforderlich sind....
In der Kartenansicht stellen Karten die Arbeitselemente oder Aufgaben in Ihrem Projekt dar....
Für die Kartenansicht benötigen Sie in Ihrem Blatt eine Spalte „Dropdown“, „Symbol“ oder „Kontaktliste“....
Die möglichen Benutzeraktionen in der Kartenansicht sind von den Freigabeberechtigungen im Blatt abhängig....
Die Kalenderansicht spiegelt die Daten in einem Blatt oder Bericht wider....
To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen
Formatierung
Erhöhen Sie den Wiedererkennungswert Ihrer Marke, indem Sie benutzerdefinierte Farben anwenden und Ihr Logo in Smartsheet hochladen.
Erstellen Sie eine Version Ihres Logos mit den Abmessungen 300 px x 52 px....
Durch die Formatierung von Daten in Smartsheet können Sie Ihre Informationen visuell aufwerten, sodass sie einfacher zu interpretieren un
Verwenden Sie eine bedingte Formatierung, um die Anzeige von Zeilen oder Zellen abhängig von den darin enthaltenen Werten zu ändern.
Die automatische Formatierung und das automatische Einfüllen von Formeln sind verwandte Funktionen, die Formatierungsmuster oder Formeln anwenden, wen...
Aufgabenleisten sind Balken, die in der Gantt-, Kalender- und Zeitachsenansicht horizontal und in der Kartenansicht vertikal links von den Karten ange...
In Abhängigkeit Ihres Gebietsschemas wird Ihnen ein numerisch formatiertes Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge als Ihren Kollegen angeze...
Smartsheet zeigt Daten im entsprechenden Format für die Regionalen Voreinstellungen, für die Sie Ihr Konto eingerichtet haben....
Drucken
Wie Sie von Smartsheet aus drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten....