Datumsbasierte Arbeit mit der Zeitachsenansicht verfolgen

Wenn Sie zur Zeitachsenansicht wechseln, ändern sich das Aussehen und Layout der Sheetsteuerelemente, und einige Funktionen, wie das Dateimenü, der Zugriff auf Formulare und Automatisierungen, sind möglicherweise noch nicht verfügbar. 

Wenn Sie keinen Business- oder Enterprise-Plan haben, müssen Sie ein Upgrade durchführen, um die Zeitachsenansicht verwenden zu können. Wenden Sie sich an Ihren Planverwalter oder kontaktieren Sie den Support, um ein Upgrade durchzuführen. 

Mit der Zeitachsenansicht können Sie:

• Datumsbasierte Arbeit auf einer Zeitachse anzeigen
• Daten in horizontale Bahnen gruppieren und nach bestimmten Elementen filtern
• Meilenstein- und Balkendetails anzeigen und bearbeiten
• Ansicht vergrößern oder verkleinern, um mehr oder weniger Daten anzuzeigen
• Scrollen, um zukünftige oder vergangene Arbeit anzuzeigen

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Zeitachsenansicht öffnen

Navigieren Sie in einem Sheet zur oberen Symbolleiste, wo Sie zwischen Ansichten wechseln können, und wählen Sie Zeitachse aus.

Sheet für Zeitachsenansicht konfigurieren

Wenn ein Sheet keine Datumsspalten enthält, kann die Zeitachsenoption im Sheetlayout-Umschalter nicht ausgewählt werden.

Die Zeitachse ist in jedem Sheet mit mindestens einer Datumsspalte (die nicht durch eine Spaltenformel gestützt ist) verfügbar. Alle Elemente mit einem Datum werden als Meilenstein (Raute) in der Zeitachse angezeigt. Elemente ohne Datum werden in der Ansicht nicht angezeigt.

Wenn Ihr Sheet zwei oder mehr Datumsspalten enthält (die nicht durch eine Spaltenformel gestützt sind), werden die ersten beiden Datumsspalten in den Projekteinstellungen automatisch als Start- und Enddatum festgelegt. Alle Elemente mit mindestens einem Datum (Start- oder Enddatum) werden auf der Zeitachse als Meilensteine angezeigt und alle Elemente mit zwei angegebenen Daten (Start- und Enddatum) werden auf der Zeitachse als Balken angezeigt. Elemente ohne Start- oder Enddatum werden in der Ansicht nicht angezeigt.

Wenn für ein Sheet Projekteinstellungen mit aktivierten Abhängigkeiten konfiguriert und Vorgänger-/Dauerspalten definiert sind, dann verwendet die Zeitachse Dauerwerte, um zu bestimmen, ob ein Element als Balken (Dauer ab 1 Tag) oder als Meilenstein (Dauer 0 Tage) angezeigt wird.

Projekteinstellungen müssen in der Tabellenansicht konfiguriert und bearbeitet werden. 

Zeitachsenelemente bearbeiten

In der Zeitachsenansicht werden Daten als Balken (Ereignisse mit einer Dauer von mehreren Tagen) oder Meilensteine (Ereignisse mit einer Dauer von null Tagen) dargestellt. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Balken und Meilensteine, damit ihr vollständiger Name sowie ihr Start- und Enddatum angezeigt werden. Änderungen an Balken und Meilensteinen durch andere Benutzer werden in Echtzeit angezeigt. 

Details der Zeitachsenelemente anzeigen und bearbeiten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Details bearbeiten aus oder doppelklicken Sie auf Balken oder Meilensteine, um alle Details des Elements anzuzeigen und bei Bedarf zu bearbeiten. Änderungen werden sofort gespeichert.  In der Tabellenansicht ausgeblendete Spalten werden nicht im Detailbereich angezeigt. 

Farben der Elemente bearbeiten

Die Zeitachse zeigt die Farben von Aufgabenleisten in der Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht auf ihren Balken und Meilensteinen an. Um diese Farben der Balken und Meilensteine zu bearbeiten, wechseln Sie zur Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht und verwenden Sie eine dieser Optionen:

• Wählen Sie die Farbe der Aufgabenleiste manuell aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Farbleiste klicken.
• Wenden Sie Regeln für die bedingte Formatierung an, insbesondere für das Festlegen der Farbe der Aufgabenleiste.

Wenn Ihr Sheet mindestens eine Regel für die bedingte Formatierung enthält, die die Farbe der Aufgabenleiste bestimmt, werden alle Balken im Sheet, die nicht Ihrer Regel für die bedingte Formatierung entsprechen, grau angezeigt.

Titel der Elemente bearbeiten

Balken- und Meilensteintitel werden standardmäßig aus der primären Spalte des Sheets abgerufen. Über die Schaltfläche „Einstellungen“ in der Symbolleiste können Sie konfigurieren, welche Spalte zum Festlegen der Elementtitel verwendet wird. Es können nur Spalten mit Text/Zahl oder automatischer Nummer ausgewählt werden. Wenn Sie den Titel eines Elements ändern, werden diese Änderungen für alle Betrachter*innen des Sheets angewandt. 

Sie können auch festlegen, wie der Titel eines Elements angezeigt wird – ausgeschrieben oder abgekürzt. Die hier ausgewählte Option ist benutzerspezifisch und gilt nicht für alle Betrachter*innen des Sheets. Wählen Sie die Schaltfläche in der Symbolleiste und dann eine der drei verfügbaren Optionen aus:

• Kein Textüberlauf: Titel von Balken werden gekürzt, um in den Balken zu passen; Titel von Meilensteinen sind auf 20 Zeichen begrenzt.
• Teilweiser Textüberlauf: Nur die ersten 20 Zeichen der Titel von Balken und Meilensteinen werden angezeigt.
• Vollständiger Textüberlauf: Titel von Balken und Meilensteinen können bis zu 150 Zeichen anzeigen; Balkentitel können über die Länge des Balkens hinausgehen. 

Kontakte zu Elementen zuweisen

Um Kontakten Balken und Meilensteine zuzuweisen, kehren Sie zur Tabellenansicht zurück, wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten für die Kontaktspalte aus und fügen Sie die Kontakte zur Kontaktliste hinzu. Weitere Anweisungen finden Sie unter Bevorzugte Kontakte in einer Kontaktlistenspalte angeben.

Zeitachsenansicht verwenden

Elemente auf der Zeitachse gruppieren

Beim Gruppieren werden Daten auf der Zeitachse in horizontalen Bahnen organisiert. Die Zeitachsenansicht unterstützt bis zu zwei Gruppierungsebenen. Die Daten können nach beliebigen Dropdown-Listen (Einfachauswahl), Kontaktlisten (Einfachauswahl) oder Symbolspalten gruppiert werden. Wenn Sie ein Sheet zum ersten Mal in die Zeitachsenansicht laden, wird die Gruppierung standardmäßig angewendet, Sie können sie jedoch anhand der Schritte unten anpassen oder entfernen. 

So fügen Sie eine Gruppierung hinzu:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Gruppe aus. 
2. Wählen Sie in jeder Dropdown-Liste die Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten. 

Die Gruppierung ist eine benutzerspezifische Einstellung. Smartsheet speichert die angewandte Gruppierung für jeden Benutzer für jede Zeitachse.

Nicht kategorisierte Bahn

Wenn Sie eine Gruppierung anwenden, können Sie auswählen, ob die nicht kategorisierte Bahn ein- oder ausgeblendet werden soll, indem Sie die Schaltfläche Gruppe in der Symbolleiste umschalten. Wie die anderen Gruppierungseinstellungen werden auch diese Einstellungen für die nicht kategorisierte Bahn für jeden Benutzer für jede Zeitachse gespeichert. 

Elementhierarchie

Ein Dropdown-Pfeil neben dem Elementtitel gibt an, ob dieses Element untergeordnete Elemente in der gleichen Gruppierungsbahn enthält.Die Hierarchie wird in der Zeitachsenansicht beachtet. Übergeordnete Elemente werden über ihren untergeordneten Elementen angezeigt. Die Reihenfolge der Balken- und Meilensteinstapel wird bestimmt durch: (1) Hierarchieebene, (2) Startdatum, (3) Enddatum, (4) Tabellenzeilenreihenfolge. 

Steuerelemente für die Zeitskala

Sie können die Zeitachse so ändern, dass Tage, Wochen, Monate, Quartale oder Jahre angezeigt werden, indem Sie das Dropdown-Menü in der Symbolleiste verwenden. Sie können die Zeitachse mit den Steuerelementen der Symbolleiste auch vergrößern oder verkleinern und durch Auswahl der Schaltfläche Heute zum heutigen Tag springen.

Filter in der Zeitachsenansicht

Filter, die in der Tabellen-, Karten-, Gantt- oder Kalenderansicht angewandt werden, werden automatisch angewandt, wenn Sie in die Zeitachsenansicht wechseln, und umgekehrt.

In der Symbolleiste in der Zeitachsenansicht können Sie einen vorhandenen Filter auswählen, zwischen Filtern wechseln oder Filter deaktivieren. Sie können Ihre Daten auch weiter filtern, indem Sie neben den gespeicherten Filtern zusätzliche Filter anwenden. Sie können diese neuen Filter speichern und bei Bedarf freigeben. Um gespeicherte Filter zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie in die Tabellenansicht wechseln.

Anlagen in der Zeitachsenansicht

Um den Anlagenbereich in der Zeitachsenansicht zu öffnen, wählen Sie das Büroklammersymbol in der Symbolleiste aus oder bewegen Sie den Mauszeiger über ein beliebiges Zeitachsenelement. Wählen Sie in dem Bereich die Option Hinzufügen aus, um eine Anlage von Ihrem Computer oder eine URL hochzuladen. Sie können Dateien auch in den Anlagenbereich ziehen und dort ablegen.

Sie können das Dropdown-Menü verwenden, um Anlagen für ein bestimmtes Zeitachsenelement oder das gesamte Sheet anzuzeigen. Verwenden Sie das Aktionsmenü, um die Anlage in einem neuen Tab zu öffnen, die Datei herunterzuladen, die Beschreibung zu bearbeiten, die Datei umzubenennen, eine neue Version hochzuladen, den Versionsverlauf anzuzeigen oder die Anlage zu löschen. 

Zeitachse freigeben

Sie können Ihr Sheet direkt über die Zeitachsenansicht für Mitarbeiter freigeben. Sie können die Zeitachse als Standardansicht mit einem bestimmten angewandten Filter festlegen.

1. Wählen Sie im Sheet oben rechts die Option Freigeben aus. 
2. Fügen Sie beliebige Personen oder Gruppen ein. 
3. Wählen Sie Bearbeiten neben „Standardansicht“ aus. 
4. Hier können Sie angeben, welcher Filter angewandt werden soll. 
5. Wählen Sie Freigeben oder Link kopieren aus.

Mit anderen zusammenarbeiten

Sie können einzelne Zeitachsenelemente oder das gesamte Sheet kommentieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Zeitachsenelement und wählen Sie das Kommentarsymbol unten im Popup-Menü aus, um den Konversationsbereich für das jeweilige Element zu öffnen. Wählen Sie über die Dropdown-Option Alle aus, um zu wechseln und die Kommentare für das gesamte Sheet anzuzeigen. Fügen Sie Kommentare hinzu und markieren Sie andere Benutzer*innen für die Zusammenarbeit an den Elementen.

Sie können Änderungen von anderen Benutzer*innen – insbesondere neu erstellte, aktualisierte und gelöschte Elemente – in der Zeitachsenansicht in Echtzeit sehen. Die anderen Benutzer*innen, die das Sheet anzeigen oder bearbeiten, werden oben rechts aufgelistet. Halten Sie den Mauszeiger über das Kontobild, um die Kontaktinformationen anzuzeigen.

Benutzer*innen, die das Sheet in der Zeitachsenansicht anzeigen, können alle anderen Benutzer*innen sehen, unabhängig davon, welche Ansicht diese verwenden. Benutzer*innen, die das Sheet in der Tabellen-, Karten-, Kalender- oder Gantt-Ansicht anzeigen, können nicht sehen, welche Benutzer*innen das Sheet in der Zeitachsenansicht anzeigen. 

Einschränkungen der Zeitachsenansicht

Die Zeitachsenansicht ist derzeit in Berichten, Dashboards oder WorkApps nicht verfügbar. Sie befindet sich jedoch in aktiver Entwicklung und im Laufe der Zeit werden nach wie vor neue Funktionen eingeführt. Mit Ihrem Feedback können Sie das Produkt mitgestalten. Bitte teilen Sie uns Ihr Feedback direkt über das Produktfeedback-Formular mit.