Spalten aus- und einblenden

Sheetinhaber*innen oder Personen mit Adminzugriff auf das Sheet können eine Spalte ausblenden, um sie aus der Ansicht zu entfernen. Die Inhalte bleiben dadurch weiter im Sheet verfügbar.

Obwohl diese Funktion nicht für Zeilen verfügbar ist, können Sie auf das Sheet einen Filter anwenden, um Zeilen basierend auf den darin enthaltenen Kriterien auszublenden. Der Filter wirkt sich nur auf Ihre Ansicht des Sheets aus. Andere Mitarbeiter*innen können bei Bedarf eigene Filter anwenden.

Ausblenden ist nützlich, wenn Sie das Sheet so formatieren möchten, dass nur die wichtigsten Informationen angezeigt werden. Das Ausblenden ist keine Sicherheitsfunktion. Mitarbeiter*innen mit Zugriff zum Bearbeiten und Betrachten können die Spalten innerhalb von Smartsheet zwar nicht wieder einblenden, sie können jedoch das Sheet nach Excel exportieren oder es als Excel-Anhang senden und die Spalten in diesem Programm wieder einblenden.

Spalte ausblenden

Zum Ausblenden einer einzelnen Spalte bewegen Sie den Mauszeiger auf den Spaltennamen und klicken Sie dann auf das Symbol Mehr. Wählen Sie im Menü Spalte ausblenden aus. 

Halten Sie zum Ausblenden mehrerer Spalten die STRG-Taste (Windows) oder die CMD-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie einmal auf die Überschriften der Spalten, die Sie ausblenden möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol Mehr und wählen Sie Spalte ausblenden aus.

Spalten einblenden

Der oder die Sheetinhaber*in und Admins können alle Spalten einblenden, indem sie in einer Überschrift auf das Symbol Mehr klicken und Alle Spalten einblenden auswählen. Blenden Sie eine einzelne Spalte ein, indem Sie auf die Doppelleiste (stellt eine ausgeblendete Spalte dar) in der Spaltenüberschrift klicken und sie ziehen.