Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Назначать задачи пользователям могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Назначение работ участникам команды в Resource Management

В Resource Management имеются настройки фильтрации, которые позволяют найти сотрудников, лучше всего подходящих для выполнения той или иной задачи, используя заданные условия.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Назначать задачи пользователям могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Когда вы переназначаете задачу другому пользователю, Resource Management автоматически отображает пользователей, которые наиболее точно соответствуют нужным критериям. 

Поиск подходящих сотрудников для проектов

Добавляя в проект пользователя или заполнитель, вы можете выполнить поиск конкретного сотрудника или настроить фильтрацию по таким критериям, как "Роль", "Вид деятельности" или "Настраиваемые поля".

Настройка фильтров и поиск подходящих сотрудников

  1. Щёлкните этап или любое свободное пространство в графике.
  2. Нажмите Добавить участника команды.
  3. Во всплывающем меню введите критерии, например роль, вид деятельности или настраиваемые поля.
  4. При необходимости уточните условия фильтрации. Ресурсы, отвечающие условиям, отобразятся в разделах "Соответствующие критериям пользователи" и "Совпадающие заполнители".

Если вам нужен конкретный человек, прокрутите список в нижней части всплывающего окна. 

Переназначение работ

При переназначении работ атрибуты конкретного пользователя автоматически выбираются в качестве фильтров. В списке автоматически отображаются пользователи и заполнители, соответствующие выбранным критериям (например, виду деятельности и роли). Чтобы изменить результаты, удалите или активируйте дополнительные фильтры.

 Редакторы проектов могут назначать пользователей только на принадлежащие им проекты.

  • Щёлкните назначение на графике и нажмите Переназначить.

Изображение с выбранным назначением. Показано меню