Использование заполнителей в проектах

Заполнители можно использовать при планировании проекта, если вы ещё не знаете, кто именно будет выполнять работу. Как и пользователи, заполнители могут иметь роль, вид деятельности и настраиваемую ставку, так что вы сможете увидеть, как их назначение повлияет на бюджет проекта.

Who can use this?

Plans:

Resource Management

Permissions:

Создавать заполнители могут администраторы ресурсов.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

С помощью заполнителей можно выполнять следующие процессы:

Бюджет проекта. Создавайте назначения для выбранных ролей и дисциплин, не влияя на фактический график работы сотрудников. Заполнитель может иметь любую ставку. Это поможет вам повысить точность составления бюджета.
Рабочий процесс менеджера ресурсов. Менеджеры могут использовать заполнители, чтобы создать запрос на участника команды у менеджера ресурсов. Благодаря назначению заполнителя менеджер ресурсов может узнать, что на этот проект требуется назначить сотрудника.
Планирование кадровых потребностей. Используйте заполнители при создании графика будущих проектов. Когда графики будут готовы, изучите отчёты об использовании, чтобы понять, для каких видов деятельности имеется достаточно ресурсов, а где может потребоваться помощь. Кроме того, вы сможете оценить, как найм новых сотрудников повлияет на прогнозы. Когда в команде появятся новые люди, вы сможете без труда переназначить им уже созданные задания.

Создание заполнителей

Чтобы создать заполнитель, выполните следующие действия:

В меню Параметры > Параметры учётной записи выберите пункт Заполнители > Заполнители.
Нажмите Добавить.
Настройте заполнитель, включая Вид деятельности, Роль, Название заполнителя, Сокращение и Цвет. Параметры Вид деятельности и Роль не являются обязательными, однако рекомендуем использовать их для фильтрации и создания назначений.
Нажмите Показать ещё, чтобы просмотреть дополнительные параметры ставки, местоположение, а также настраиваемые поля: "Язык", "Командировки", "Навыки" и "Управление проектами".
Завершив настройку параметров, нажмите кнопку Сохранить.

Готово! Вы создали заполнитель.

Для заполнителей автоматически создаётся изображение на основе указанного сокращения и выбранного цвета. Изображение, сокращение и цвет можно изменить в параметрах учётной записи.

Добавление заполнителей на странице проекта

Добавить заполнитель можно как используя график проекта, так и из списка рабочих задач.

Как добавить заполнитель, используя график проекта

Щёлкните этап или любое свободное пространство в графике проекта.
Выберите Добавить участника команды, чтобы применить фильтры или найти название нужного заполнителя.

Как добавить заполнитель, используя список рабочих задач

Наведите указатель мыши на название проекта или этапа либо щёлкните нужное название.
Нажмите Добавить участника команды.
Найдите имя нужного заполнителя.

Добавление и фильтрация заполнителей в графике проекта

Вы можете создать назначение для заполнителя в графике проекта точно так же, как и для любого реального пользователя.

Чтобы создать новое назначение, щёлкните пустое пространство в графике проекта и выберите пункт Новое назначение.

С помощью фильтров найдите нужные заполнители и пользователей. Назначения заполнителей будут полупрозрачными, чтобы вы не спутали их с назначениями реальных пользователей.

С помощью фильтра "Статус назначения" можно просмотреть назначения сотрудников и заполнителей. Подтверждённые назначения привязаны к пользователям учётной записи, а назначения заполнителей так и будут относиться к заполнителям.

Поиск заполнителей в отчётах

Группируйте отчёты по категориям сотрудников, чтобы отделить назначения заполнителей от подтверждённых назначений участников команды.
Настраивайте критерии фильтрации, чтобы найти нужные заполнители, пользователей и проекты.

Применить к

Возможности

Кому доступна эта возможность?