Aspectos básicos de Smartsheet
Hay varias formas de iniciar sesión en Smartsheet....
Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....
La barra de navegación izquierda (barra de navegación) le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesi...
Usar y crear plantillas de Smartsheet para facilitar la estandarización y la personalización
Smartsheet es una aplicación de software como servicio (SaaS) 100% en línea compatible con navegadores que se ejecutan en sistemas operativos Linux, M...
Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...
Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....
Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....
Entre los elementos de Smartsheet, se incluyen los siguientes: Hojas: La base de su trabajo en Smartsheet....
Si es un usuario no pago en el plan de su empresa, tiene acceso limitado a las capacidades completas de Smartsheet....
Administrar reglas de formato condicional en Smartsheet: editar, clonar, habilitar, deshabilitar y reorganizar
Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras....
Nos estamos preparando para lanzar un nuevo nivel de permiso de uso compartido, llamado Comentarista....
Manténgase actualizado sobre las solicitudes recientes y los elementos recomendados de Smartsheet en su página Inicio personalizada....
Aprenda a usar Smartsheet rápidamente con estas sugerencias de navegación.
Para encontrar rápidamente todas las tareas que se le asignaron a usted o a otra persona, haga lo siguiente:
Para ver las tareas de una hoja únicame...
Hojas y filas
En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: es el lugar principal para almacenar información.
Puede crear una jerarquía en su hoja aplicando sangría a las filas....
El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...
Antes de mover o copiar una fila en otra hoja, asegúrese de que la hoja de destino incluya nombres y tipos de columna idénticos....
Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....
Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....
Puede importar un archivo existente de Microsoft Excel, un archivo de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello ...
Comprender las exportaciones de hojas e informes desde Smartsheet
Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....
Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....
Cómo crear un nuevo flujo de trabajo de copia de valor de fila: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......
Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....
Los usuarios pueden insertar o eliminar una o varias filas para organizar sus datos.
Para generar un contador que se incremente de forma automática para cada fila que contiene datos, utilice una columna de
Puede completar rápidamente un intervalo de celdas con una serie de números, fechas o cadena de texto que termine en números, ya sea secuencial o, inc...
Para organizar los datos en sentido ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila....
Evite duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....
Solo puede vincular celdas que contienen datos, o que contenían datos anteriormente, a una hoja de destino....
Los filtros pueden mostrarle todas las tareas que se le asignaron a usted o a otra persona en una sola hoja, y los informes pueden mostra
Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...
Un diagrama de evolución les permite a los equipos ver sus esfuerzos a lo largo del tiempo.
Las Perspectivas de trabajo analizan y visualizan automáticamente los datos actuales e históricos en su hoja.
Columnas
Administración de columnas: insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas
Utilice las columnas de lista desplegable para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir que los colaboradores seleccionen uno o más...
Administre la integridad de los datos bloqueando y desbloqueando columnas y filas.
En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....
Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...
Columnas configurables y predeterminadas: obtenga información sobre las referencias de tipos de columnas
No puede agregar sus propios símbolos personalizados a la columna.
Puede usar fórmulas en la columna Símbolos....
Comprender y optimizar la columna primaria obligatoria en la cuadrícula de Smartsheet
Administrar las vistas de columna
Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....
Puede agregar una columna a su hoja y visualizar el último comentario en esa columna....
Implementar cálculos en toda la hoja con fórmulas de columnas
Adjuntos
Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo de su computadora a una hoja, una fila o un comentario.
Puede obtener una vista previa de archivos PDF e imágenes....
Le contamos cómo empezar:
Espacio de trabajo: En la esquina superior derecha del espacio de trabajo, haga clic en el ícono Adjuntos....
Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....
Cuando se elimina un archivo de Smartsheet, se lo quita por completo. Es decir, la acción no puede deshacerse....
Los propietarios y administradores pueden crear, responder y eliminar comentarios y archivos adjuntos....
Los propietarios, administradores y editores de un espacio de trabajo pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos....
Vistas
Las vistas de Smartsheet le permiten visualizar los datos y trabajar con ellos de diferentes maneras.
Con la vista de línea de tiempo, puede ver fácilmente lo que está sucediendo ahora y lo que viene a continuación, lo que permite que su equipo y las p...
La vista de tablero tiene un aspecto totalmente nuevo y moderno e incluye nuevas funcionalidades clave a fin de que trabajar en un tablero sea más ráp...
Con la vista de tarjeta, puede organizar tareas, elementos de trabajo o ideas en grupos prácticos....
En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....
Para usar la vista de Tarjeta precisa una columna de Lista desplegable, Símbolo o Lista de contactos en su planilla....
Lo que puede hacer en la vista de tarjeta depende del nivel de permiso de uso compartido que tiene en la hoja....
La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....
Para ver sus tareas de Smartsheet en un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscr
Formato
Aplique colores personalizados y cargue su logotipo en Smartsheet a fin de conservar el reconocimiento de la marca de su organización.
Cree una versión de su logotipo con las medidas 300 px por 52 px....
Para aplicar formato a números y texto en la hoja, utilice los botones de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smartsheet....
Utilice el Formato condicional para cambiar el aspecto de las filas o celdas en función de los valores que contienen.
La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...
Las barras de tareas son las barras que se muestran en sentido horizontal en las vistas de Gantt, calendario y línea de tiempo, y en sentido vertical ...
Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....
Smartsheet mostrará las fechas en el formato correspondiente a las Preferencias regionales que configuró en su cuenta....
Impresión
La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....