適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

 

ワークフローを手動で実行する

アクティブなワークフローはいつでも実行できます。 

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

新しいデータがあり、スケジュールされた実行時間の前に更新内容を組み込む必要がある場合に役立ちます。 

ワークフローは、シート全体または選択行のみに対して実行できます。また、ワークフローを実行した際の通知の受信者を決めることができます。

  1. アクセスするには [自動化] > [ワークフローの管理...] を選択します。
  2. 実行したいワークフローにカーソルを合わせます。 
  3. [今すぐ実行] を選択します。画面の指示に従います。 

知っておいていただきたいこと

  • 「今すぐワークフローを実行」を使用できるのはアクティブなワークフローのみであり、ワークフローで構成されているアクションに基づいてシートのデータが変更される場合があります。
  • [代わりに自分に通知を送信する] を選択すると、ワークフローからの電子メールやアプリ内通知の受信者を変更できます。この設定は、ワークフローで指定した全員に通知を行う必要がない場合に使用してください。この設定は電子メールとアプリ内通知に適用されるもので、Slack や Teams のアラートとドキュメントの生成には対応していません。
  • 手動でワークフローを実行しても、スケジュールされたワークフローはオーバーライドされません。
  • 手動でワークフローを実行すると、すべてのトリガー条件はバイパスされますが、ワークフロー条件は考慮されます。
  • ワークフローをシート全体で実行するか特定の行で実行するかを指定できます。
  • 編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。 

ワークフローの権限に関する記事をご確認ください。