適用対象
機能
この機能を使用できるユーザー
- ビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集を行えます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。また、これらのユーザーはフィルターを共有できるため、ビューで共有されているすべてのユーザーがこれらのフィルターを使用できます。
- ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。
他のユーザーがあなたとビューを共有した後、またはあなたのプランの管理者があなたにアプリケーションへのアクセスを付与した場合、Dynamic View アプリにアクセスすることができます。
Dynamic View フィルターに関するよくある質問
Dynamic View でのフィルターの使用に関して、お客様からよく寄せられる質問と回答をご紹介します。
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet Advance Package
- Smartsheet Gov
Permissions:
- ビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集を行えます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。また、これらのユーザーはフィルターを共有できるため、ビューで共有されているすべてのユーザーがこれらのフィルターを使用できます。
- ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。
他のユーザーがあなたとビューを共有した後、またはあなたのプランの管理者があなたにアプリケーションへのアクセスを付与した場合、Dynamic View アプリにアクセスすることができます。
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Dynamic View のフィルターを使用すると、表示される情報を制限できるため、必要な情報を正確に見つけることができます。たとえば、フィルターを使用して、特定の日付を期限とする自分のタスクや、特定のステータスにあるタスクを表示することができます。
[Settings (設定)] パネルの [View Filter (ビュー フィルター)] オプションはどうなりましたか？
[設定] パネルのフィルター設定は、新しいフィルター オプションに置き換えられました。より柔軟な方法でフィルターを作成できるように、お客様からのフィードバックに基づいてこれらの変更が行われました。所有者は引き続き [Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)] オプションを使用して、ソース シートに設定されているフィルターに基づいてビューをフィルタリングすることができます。
どのような列タイプに対応していますか？
現在、Dynamic View のフィルターの設定では、以下の列タイプを使用できます。
ドロップダウン リスト
記号列
連絡先リスト
チェックボックス列
日付列
ビューの所有者は、ソース シートでフィルターを設定するか、ビュー設定の [Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)] オプションを選択することで、他の列タイプをフィルタリングすることができます。
フィルターを使用できるのは、Dynamic View に表示された列のみです。
フィルター名にエラー アイコンが表示されるのはなぜですか？
作成したフィルターについては、フィルター設定が有効ではなくなると、フィルター名が灰色になり、エラー アイコンが表示されることがあります。これは、列がビュー構成の一部ではなくなった、列タイプが変更された、列タイプに対してフィルター条件を使用できなくなったなど、いくつかの理由で発生することがあります。
フィルターが無効になった理由の詳細については、「Edit (編集)」アイコンを選択してフィルターを開き、エラーの正確な理由を確認してください。フィルターの再設定かフィルターの削除のいずれかを選択できます。
共有フィルターの場合、エラーが発生すると、ビューの所有者と管理者を除き、ビューにアクセスするユーザーにフィルターが表示されなくなります。これらのユーザーにはエラー アイコンが表示され、共有フィルターを修正または削除するための手順を実行できます。
ブラウザーを最新の情報に更新しましたが、ビューがフィルターされていません。なぜですか？
Dynamic View では現在、ビューへの再アクセス時にフィルターは保持されません。次にビューにアクセスした時やブラウザーを最新の情報に更新した時に、フィルターが適用されていないビューが表示されます。フィルターを適用したビューを再度表示するには、フィルター オプションから希望のフィルターを選択します。
What permission level do I need to add or edit filters in Dynamic View?
People with Owner or Admin permissions to the view can create and edit filters. They can also edit filters created by others, and share filters so that they can be used by anyone who is shared to the view. Anyone who is shared to the view can create and edit their own private filters.
Why do I see an error icon when filtering or sorting the data?
You may see an error icon when filtering or sorting the data because the view hasn’t finished loading all pages yet. To avoid this, wait until all pages have fully loaded before applying any filters or sorting. Trying to filter or sort too early can trigger the error.