Dynamic View: フィルターを使用してデータのサブセットを表示する

所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成、共有、および編集を行えます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。

ほかのユーザーからビューが共有された場合、または管理者からアプリへのアクセス権限が付与された場合、Smartsheet アカウントを使用して Dynamic View アプリにアクセスできるようになります。また、初めてビューにアクセスする際に無料トライアル アカウントを設定することもできます。

Dynamic View のフィルターを使用すると、指定した条件に一致するデータを検索し、結果をお好きな方法ですばやく並べ替えることができます。フィルターを使用すると、次のことができます。

• データのサブセットをすばやく検索する
• ビューに戻るたびに、必要なデータに簡単にアクセスする

次の URL から Dynamic View アプリにアクセスできます:

フィルターをオンまたはオフにする

• ビューにフィルターを適用するには、ビューから開始し、[フィルター] メニューから使用したいフィルターを選択します。
• フィルターをクリアする (ビューへの適用を停止する) には、[フィルターオフ] を選択します。

Dynamic View のすべてのページが読み込まれるのを待った後、フィルターを適用します。 

新しいフィルターを作成する

Dynamic View アプリで、フィルターを作成したいビューから開始します。

1. ビューの左上にある [フィルター] アイコンを選択し、[新しいフィルター] を選択して [フィルター] ウィンドウを表示させます。

2. [名前] ボックスに、フィルターの名前を入力します。名前を指定しない場合、フィルターは「無題のフィルター」として保存されます。
    

   自分がビューの所有者であるか、ビューに対する管理者権限を持っている場合は、名前を付けたフィルターを共有するように指定して、ビューを共有されているユーザーが使用できるようにすることができます。これを行うには、[フィルターの共有] チェックボックスをオンにします。

   
   

3. データのフィルターに使用する条件を選択し、[適用] をクリックします。

これで、指定した条件でビューがフィルターされます。フィルターに名前を付けた場合、ビューにアクセスするたびにそのフィルターを使用できます。フィルターを共有することにした場合 (所有者または管理者のみ)、ビューにアクセスできるすべてのユーザーがそのフィルターを使用できるようになります。

ビューの作成と列の選択の詳細については、「Dynamic View アプリ: ビューの作成と管理」を参照してください。

既存のフィルターを複製する

作成する新しいフィルターと同様の結果を生み出す既存のフィルターがビューにある場合、そのフィルターを複製することにより時間を節約できます。

1. [フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] を選択します。
   
   
   これにより、フィルターのコピーが作成され、[フィルター] ウィンドウが開きます。
2. 必要な変更を加え、[適用] を選択して新しいフィルターを保存します。

既存のフィルターを変更する

他の人が作成したフィルターを変更するには、所有者または管理者の権限が必要です。

1. [フィルター] メニューから、変更したいフィルターの名前にカーソルを合わせ、[編集] を選択します。
   
    

   [フィルター] ウィンドウの名前が編集したいフィルターの名前と一致していることを確認して、必ず正しいフィルターを変更するようにしてください。

2. [フィルター] ウィンドウにて条件を更新し、[適用] を選択します。

フィルターを削除する

[フィルター] メニューでフィルターの名前にカーソルを合わせ、[削除] を選択します。これにより、フィルターがビューからも削除されます。