Funzionalità di Smartsheet | Gov

Smartsheet | Gov offre le funzionalità principali di Smartsheet e molte funzionalità e integrazioni aggiuntive.

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Plans:

Smartsheet Gov

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Gli elementi contrassegnati con € sono disponibili per l’acquisto. Le tabelle seguenti elencano le principali caratteristiche e funzionalità disponibili in Smartsheet Gov.

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Nozioni fondamentali

Funzionalità		Note
Modelli di base Fogli preconfigurati per aiutarti a soddisfare rapidamente le esigenze aziendali.	Sì
Visualizzazione calendario Visualizza le date contenute in un foglio o report in formato calendario.	Sì
Visualizzazione cartellino Visualizza le attività come cartellini mobili, organizza visivamente il tuo lavoro con le corsie dei cartellini e trascina e rilascia i cartellini in diverse corsie per spostare il lavoro in un processo.	Sì
Dashboard Visualizza diagrammi, immagini e parametri chiave che si aggiornano in tempo reale con le dashboard, oppure centralizza le risorse e gli aggiornamenti in hub di informazioni facili da creare.	Sì	Illimitate
Esporta foglio Esporta fogli o report su Microsoft Excel, Fogli Google, Microsoft Project (solo diagramma di Gantt), PDF o immagini (solo diagramma di Gantt).	Sì
Moduli Raccogli e agisci su dati privi di errori e coerenti con moduli personalizzati facili da creare e accessibili da tutti i dispositivi.	Sì
Visualizzazione griglia Personalizza facilmente questa visualizzazione standard di fogli con tipi di colonne, formattazione condizionale, formule e gerarchie.	Sì
Visualizzazione Gantt Mostra le attività su una timeline che fornisce visibilità su dipendenze tra i progetti, gerarchie, milestone, percentuali di completamento, campi personalizzati e percorsi critici.	Sì
App per dispositivi mobili (Android e iOS) Ottieni l’accesso in tempo reale a Smartsheet ovunque con il tuo dispositivo mobile o tablet. Ricevi notifiche in tempo reale, visualizza le dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e aggiorna rapidamente fogli e report mentre sei in viaggio.	Sì
Fogli e report privati Proteggi i tuoi dati scegliendo con chi condividere i tuoi fogli e report.	Sì
Report Raggruppa le informazioni principali in un report per aggiornare e gestire fogli multipli in un unico posto, oppure per organizzare i dati utilizzando criteri specifici per creare la visualizzazione desiderata.	Sì	Illimitate
Fogli Un foglio è la base del lavoro in Smartsheet ed è lì che risiedono tutti i tuoi dati. L’impostazione del tuo foglio determina come puoi trarre vantaggio dalle numerose funzionalità Smartsheet.	Sì	Illimitate
Fogli a report Il numero di fogli che possono popolare un report.	Sì	Illimitate
Modelli e serie di modelli Soluzioni pronte all’uso per aiutarti a trovare ispirazione, imparare dalle best practice e affrontare rapidamente un’ampia gamma di esigenze aziendali.	Sì
Widget a dashboard Il numero di widget (immagini, video, parametri, ecc.) visualizzati su una dashboard	Sì	Illimitate
IA generativa Usa istruzioni in linguaggio naturale per indicare alla nostra IA di generare formule e testo che possono fare riferimento a una o più righe all’interno di un foglio.	Sì

Strumenti IA

Funzionalità		Note
Genera formule Crea funzioni potenti che elaborano, calcolano o estraggono informazioni dal tuo foglio semplicemente descrivendo cosa vuoi che faccia la formula.	No	Solo piani Aziendale
Testo e riepiloghi Elabora il contenuto del foglio o genera nuovi contenuti del foglio utilizzando l’IA generativa descrivendo ciò che desideri e includendo riferimenti alle colonne.	No	Solo piani Aziendale
Analizza dati Rispondi a domande ad hoc e visualizza i tuoi progressi in pochi secondi. Crea diagrammi e parametri immediati per sbloccare il lavoro e prendere decisioni migliori: basta chiedere allo strumento di analisi dei dati.	No	Solo piani Aziendale

Formule e funzioni

Funzionalità		Note
Log delle attività Monitora e visualizza tutte le attività e le modifiche effettuate su un foglio, una dashboard o un report.	Sì
Chiamate API Gli utenti Smartsheet con licenza possono accedere programmaticamente e gestire l’account Smartsheet e i dati della loro organizzazione.	Sì
Linee di base Individua e confronta facilmente le differenze tra programma di lavoro programmato ed effettivo.	Sì
Formule di cella Usa le formule per calcolare valori numerici o automatizzare aspetti del tuo foglio.	Sì
Cronologia cella Visualizza un log delle modifiche apportate a livello di cella, chi ha apportato le modifiche e quando.	Sì
Collegamento celle Riepiloga diversi fogli in un foglio principale collegando le celle nei fogli.	Sì
Tipi di colonne Tipi di colonne specifici garantiscono un’immissione di dati coerente. I tipi di colonne comprendono: testo/numero, elenco di contatti, data, elenco a discesa, elenco a discesa a selezione multipla, casella di spunta, simboli e numerazione automatica/da sistema.	Sì	Illimitate
Formule per colonne Converti rapidamente e facilmente le formule di cella da applicare a tutte le colonne del tuo foglio.	Sì
Formattazione condizionale Crea regole sul tuo foglio, e la formattazione di singole celle o intere righe si aggiornerà quando vengono soddisfatti determinati criteri.	Sì
Formule tra fogli Esegui calcoli in un foglio su dati memorizzati in un altro foglio.	Sì
Colori e loghi personalizzati Personalizza il tuo account e i tuoi moduli Smartsheet con colori e loghi personalizzati.	Sì
Schermate di benvenuto e di guida personalizzate Crea messaggi di benvenuto e di guida personalizzati per la tua organizzazione.	Sì
Dipendenze Calcolo automatico e regolazione delle date al variare dei valori di Durata (quanto tempo ci vorrà per finire qualcosa) e Predecessori (cosa deve accadere prima).	Sì
Filtri Trova rapidamente le informazioni con i filtri che possono essere denominati, salvati e condivisi. (La possibilità di condividere i filtri è disponibile esclusivamente con i piani di tipo Business e Aziendale.)	Sì
Bloccare o sbloccare righe e colonne Per proteggere i dati chiave dalla modifica o dall’eliminazione da parte di altri utenti con cui è condiviso il foglio, puoi bloccare colonne e righe per impedirne la modifica.	Sì

Condivisione

Funzionalità		Note
Allegati Allega file dal tuo disco rigido o dai servizi di archiviazione cloud in una riga, una conversazione o un foglio.	Sì
Dimensione allegato (mobile, moduli, Dynamic View) Le dimensioni consentite di un singolo file caricato su Smartsheet tramite dispositivo mobile, intake da modulo o Dynamic View.	Sì	30 MB
Dimensione allegato (fogli) La dimensione consentita di un singolo file che viene caricato su Smartsheet.	Sì	250 MB per ogni utente con licenza (non si applica ad allegati di archiviazione cloud)
Commenti Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e gli stakeholder.	Sì
Conversazioni Crea conversazioni specifiche per una riga, un cartellino o un foglio.	Sì
Editor Gli editor possono visualizzare e modificare il contenuto di fogli, report e dashboard.	Sì	Illimitate
Archiviazione di file/allegati (per piano) L’archiviazione totale di file e allegati per un determinato piano.	Sì	Illimitate
Archiviazione di file/allegati (per utente) L’archiviazione totale di file e allegati per un determinato foglio per utente.	Sì	125 GB
Bozze (immagini e pdf) Semplifica il processo di revisione e approvazione con le bozze per risparmiare tempo e finalizzare i contenuti più velocemente. Carica immagini, video e PDF; raccogli feedback con note e decisioni di approvazione e controlla le versioni con facilità.	Sì
Pubblica fogli, report e dashboard Genera un URL unico che permetta a chiunque di accedere ai tuoi fogli, report o dashboard senza accedere a Smartsheet.	Sì
Tipi di allegati di archiviazione cloud supportati Allega file da vari servizi di archiviazione cloud con facilità.	Sì	Limitato a Google Drive, Microsoft OneDrive e Box.
Visualizzatori I visualizzatori possono visualizzare il contenuto di fogli, report e dashboard, ma non possono modificare informazioni né aggiungerne altre.	Sì	Illimitate

Flussi di lavoro automatizzati

Funzionalità		Note
Avvisi e notifiche Invia automaticamente avvisi sulle modifiche nel tuo foglio e promemoria sulle scadenze imminenti.	Sì
Richieste di approvazione Garantisci la continuità dei processi richiedendo automaticamente un’approvazione da parte di uno o più stakeholder e registrando il loro parere su Smartsheet.	Sì
Assegna persone Assegna facilmente i membri del team alle attività all’interno del tuo foglio.	Sì
Trigger di automazione Crea soluzioni semplici e automatizzate per risparmiare tempo e sforzi sulle attività manuali ripetitive. Richiedi automaticamente gli aggiornamenti, gestisci i processi di approvazione a più fasi, modifica i valori delle celle, archivia righe e altro ancora.	Sì	Illimitate
Cancella contenuto cella Elimina il contenuto del campo scelto quando viene attivato un flusso di lavoro.	Sì
Sposta o copia riga Sposta o copia automaticamente una riga in un altro foglio quando le condizioni sono soddisfatte.	Sì
Registra una data Imposta la data attuale nel campo selezionato quando viene attivato un flusso di lavoro.	Sì
Promemoria Resta al corrente e intraprendi azioni su avvisi, richieste, conversazioni e altro. Visualizza le notifiche nel Centro notifiche dell’app, via e-mail e sui dispositivi mobili.	Sì
Richieste di aggiornamento Usa azioni per attivare un’attività automatica e consentire a qualcuno di aggiornare una parte di un foglio con le informazioni più recenti.	Sì

Sicurezza e controlli aziendali

Funzionalità		Note
Amministrazione account Gestisci utenti, gruppi e richieste di licenza e visualizza inoltre una panoramica delle impostazioni dell’account.	Sì
Condivisione di domini approvati Gli amministratori possono selezionare i domini che gli utenti dei loro piani possono condividere, proteggendo le informazioni e i dati sensibili.	Sì
Backup/backup periodico Consente ai proprietari di workspace di programmare copie di backup di routine dei dati del workspace con file zip.	Sì
Convalida del dominio Verifica i domini che possiedi per l’uso nel provisioning automatico, che porta automaticamente le persone nel tuo account quando si iscrivono, o al loro successivo accesso a Smartsheet, usando il loro indirizzo e-mail aziendale.	Sì
Controlli degli accessi aziendali Consente agli Amministratori di sistema di piani Aziendali di controllare con quali domini gli utenti possono effettuare condivisioni, le funzioni di pubblicazione dei fogli e i tipi di file che gli utenti possono allegare, personalizzare schermate di benvenuto per gli utenti e aggiungere automaticamente utenti con licenza all’interno di domini e-mail definiti.	Sì
Gestione di gruppo Gli Amministratori del gruppo assegnati possono creare gruppi di più utenti per la condivisione, l’invio e la collaborazione sui fogli.	Sì
SAML Con SAML, gli utenti possono accedere attraverso il servizio di autenticazione personalizzata della tua organizzazione.	Sì
Single Sign-On (SSO) Comoda impostazione che consente ai dipendenti di accedere a Smartsheet in tutta sicurezza con le proprie credenziali di accesso aziendali.	Sì
Fallback Amministratore di sistema Se non è possibile accedere a un servizio di autenticazione, gli Amministratori di sistema possono comunque accedere con le loro credenziali Smartsheet per regolare le opzioni di autenticazione per la loro organizzazione.	Sì
Provisioning account utente (provisioning automatico dell’utente) Automatizza il processo di aggiunta di utenti al tuo account Smartsheet.	Sì
Gestione degli utenti Gli Amministratori di sistema possono aggiungere, modificare e rimuovere utenti di account Smartsheet e gestire la proprietà dei fogli nella pagina Gestione degli utenti (modello Collaboratore precedente ) o nella pagina Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente). Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.	Sì	Illimitate

Integrazioni

Funzionalità		Note
Google Workspace (Calendar e Drive) La perfetta integrazione con Google Drive e Calendar e l’autenticazione single sign-on senza problemi aiuteranno te e il tuo team a diventare immediatamente produttivi.	Sì
Microsoft Office 365 (OneDrive) Connettiti facilmente con gli strumenti di Microsoft Office 365 usati dai tuoi team per rendere efficace la collaborazione e aumentare la produttività.	Sì	Solo collegamento a OneDrive. L’integrazione di Outlook non è disponibile.

Funzionalità aggiuntive

Funzionalità		Note
Control Center Gestione dei processi su scala. Offri progetti e processi aziendali coerenti e visibili su scala.	€
Reporting degli eventi Ottieni un feed degli eventi di utilizzo per informazioni dettagliate a livello aziendale per migliorare visibilità, governance e controllo.	€
Dynamic View Condividi le informazioni con le persone giuste nel momento giusto, per la visualizzazione o la modifica.	€

Connettori

Funzionalità		Note
Data Shuttle Automatizza lo spostamento dei tuoi dati tra le piattaforme.	€

Servizi e assistenza

Funzionalità		Note
Guida e apprendimento Risorse self-service di guida e apprendimento per Smartsheet.	Sì
Pacchetto Assistenza professionale Assistenza web online, eLearning di Smartsheet University, Pro Desk e assistenza telefonica globale sempre attiva.	Sì
Community di Smartsheet Unisciti alla community online per condividere le best practice.	Sì	Visualizzazione/solo lettura
Pacchetto Assistenza standard Assistenza web online, eLearning di Smartsheet University e assistenza telefonica globale sempre attiva.	Sì
TAM e TAM Enhanced Una risorsa designata per assistenza, escalation e gestione di incidenti.	€

Formazione e apprendimento

Funzionalità		Note
Offerte di Customer Success Le offerte di Customer Success possono essere un CSM dedicato o un gruppo gestito, a seconda delle dimensioni dell’account.	€
Smartsheet University All Access Subscription Fornisce agli utenti con licenza l’accesso completo ai corsi di e-Learning e alle sessioni di formazione con istruttore.	€
eLearning Smartsheet University Fornisce agli utenti con licenza l’accesso completo ai corsi di e-Learning.	Sì

Servizi professionali

Funzionalità		Note
Servizi professionali Sono disponibili varie SKU per Servizi professionali. Includono pacchetti di soluzioni di livello 1-7 (servizi di implementazione per le app principali, funzionalità Smartsheet Advance, formazione, onboarding dei team e Resource Management), servizi di consulenza, pacchetti di servizi professionali per Advance, workshop di consulenza, workshop sul PPM, nozioni fondamentali sul PPM	€

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