Le Best Practice per lavorare con l’azione Spostamento delle righe

Mentre lavori con l’azione Spostamento delle righe, esistono dei comportamenti e delle best practice di cui vorresti essere a conoscenza.

Rendi più intelligenti i flussi di lavoro

Usa trigger specifici e definisci percorsi condizionali per aumentare l’efficienza di ogni flusso di lavoro.

Sii preciso sui criteri di attivazione

Potresti voler spostare le righe su un altro foglio quando viene effettuata una modifica specifica, quando viene raggiunta una data o su una base ricorrente. Consulta l’articolo Blocchi di attivazione: stabilire quando Eseguire il flusso di lavoro e Assicurare l’esecuzione continua del progetto con l’automazione ricorrente per imparare a controllare questo criterio.

Controlla quale azione viene intrapresa con i percorsi di condizione

Quando il flusso di lavoro è attivato, vorresti spostare la riga su fogli diversi a seconda delle condizioni impostate. Ad esempio, un’attività è segnata come pronta, il flusso di lavoro sposta automaticamente le attività su fogli di progetto diversi in base a quale reparto è stata assegnata l’attività.

Puoi aggiungere Condizioni e Percorsi di Condizioni per controllare dove viene spostata una riga in base alle condizioni che sono state soddisfatte. Consulta l’articolo Blocchi di condizione: filtrare ciò che devono inviare i flussi di lavoro automatizzati per imparare come fare.

Evita o risolvi gli errori

Le righe spostate potrebbero aggiungere colonne al foglio di destinazione

Qualsiasi colonna nel foglio sorgente che non é presente nel foglio di destinazione verrà aggiunta automaticamente.Per evitare ciò, accertati che i nomi e le proprietà delle colonne siano coerenti tra i fogli d’origine e di destinazione.

Le nuove colonne appariranno all’estrema destra del foglio di destinazione.

Le colonne di sistema devono essere dello stesso tipo

Se una colonna di sistema in un foglio ha lo stesso nome di una colonna di non-sistema nell’altro foglio, il flusso di lavoro verrà disabilitato e riceverai il seguente messaggio:

Non è possibile spostare le righe nel foglio di destinazione in quanto una colonna di sistema presenta lo stesso nome di una colonna sul foglio di origine.

Se il flusso di lavoro viene disabilitato con il suddetto messaggio, dovrai rinominare la colonna di sistema interessata.

Se sono presenti colonne di sistema sia nel foglio di origine che nel foglio di destinazione, i nomi non devono corrispondere. I valori verranno spostati nel foglio di destinazione in base al tipo di colonna piuttosto che in base al nome della colonna.

I fogli hanno dei limiti di dimensione

Se lo spostamento delle righe nel foglio di destinazione causa il superamento della dimensione massima, nessuna riga verrà spostata su quel foglio. (Per ulteriori informazioni sui limiti di dimensione su Smartsheet, consulta l'articolo Requisiti di sistema e linee guida per l'utilizzo di Smartsheet.)

Una volta che il foglio ha raggiunto il limite di righe, il flusso di lavoro verrà disabilitato e riceverai il seguente messaggio:

Non è possibile spostare le righe nel foglio di destinazione in quanto ha raggiunto il suo limite.

Potrebbe essere necessario cambiare il foglio di destinazione, eliminare le righe o spostare manualmente le righe dal foglio di destinazione su un foglio diverso prima di poter riattivare il flusso di lavoro.

Le righe vengono spostate per conto del proprietario del foglio

Nel Log delle attività, le righe spostate automaticamente mostreranno che Automazione Smartsheet per conto di [inserire il del proprietario del foglio] ha spostato la riga.

Riuscirai a vedere i dati della cella che è stata spostata, ma non potrai vedere su o da quale foglio è stata spostata la riga. Controlla l’impostazione dell'azione di spostamento righe nel flusso di lavoro per determinare su quale foglio è stata spostata la riga.

Consulta l’articolo Visualizza le modifiche apportate alle voci Smartsheet per maggiori informazioni sulla cronologia della cella e sul Log delle attività.
Per evitare che si generino richieste di approvazione all’infinito, le celle che contengono formule incrociate tra fogli o link alle celle non attiveranno alcuna automazione che vada automaticamente a modificare il foglio (Sposta riga, Copia riga, Blocca riga, Sblocca riga, Richiesta di approvazione). Per aggirare questo problema, valuta l’idea di usare l’automazione temporizzata o i flussi di lavoro di ricorrenza.