Aplica a
Smartsheet Gov
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
.
Capacidades en Smartsheet | Gov
Smartsheet | Gov ofrece funcionalidades básicas de Smartsheet Empresarial y muchas capacidades e integraciones adicionales.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet Gov
Para mantenerse al día con la hoja de ruta de Gov o si tiene preguntas sobre una función o integración específica, comuníquese con el equipo de cuentas. Además, puede suscribirse a las noticias sobre versiones de productos para conocer las últimas novedades de Smartsheet para el sector público.
Los artículos marcados con el signo $ están disponibles para la compra. En las siguientes tablas, se enumeran las funciones y funcionalidades clave disponibles en Smartsheet para el sector público.
Visite la página de Smartsheet de Carahsoft para obtener más información y solicitar una cotización.
Opciones básicas
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Plantillas básicas Hojas prediseñadas que le permitirán abordar rápidamente las necesidades del negocio. | Sí | |
| Vista de calendario Vea las fechas que contiene una hoja o un informe en formato de calendario. | Sí | |
| Vista de tarjeta Visualice las tareas como tarjetas móviles, organice su trabajo de una forma más estética con carriles, y arrastre y suelte las tarjetas en diferentes carriles para que su trabajo avance por un proceso. | Sí | |
| Paneles Vea diagramas, imágenes y parámetros clave actualizados en tiempo real en los paneles, o centralice los recursos y las actualizaciones en centros de información fáciles de crear. | Sí | Ilimitado |
| Exportación de hojas Exporte hojas o informes a Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google, Microsoft Project (solo diagramas de Gantt), PDF o imagen (solo diagramas de Gantt). | Sí | |
| Formularios Recopile datos coherentes y sin errores para poder basar en ellos sus acciones mediante formularios personalizados que son fáciles de crear y están accesibles desde todos los dispositivos. | Sí | |
| Vista de cuadrícula Personalice fácilmente esta vista de hoja estándar con tipos de columna, formato condicional, fórmulas y jerarquía. | Sí | |
| Vista de Gantt Disponga las tareas en una vista de línea de tiempo que brinde visibilidad de las dependencias entre proyectos, las jerarquías, los hitos, el porcentaje de finalización, los campos personalizados y las rutas críticas. | Sí | |
| Aplicación para dispositivos móviles (iOS y Android) Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet desde cualquier lugar con su dispositivo móvil o tableta. Reciba notificaciones en tiempo real, visualice paneles, capture imágenes y códigos de barras, y haga actualizaciones rápidas en las hojas y los informes sobre la marcha. | Sí | Solo disponible para Android. |
| Hojas e informes privados Elija con quiénes desea compartir sus hojas e informes para proteger sus datos. | Sí | |
| Informes Consolide la información clave en un informe para poder actualizar y administrar varias hojas en un solo lugar, u organice los datos mediante el uso de criterios específicos para crear la vista que desee. | Sí | Ilimitado |
| Hojas Una hoja es la base de su trabajo en Smartsheet y donde residen todos sus datos. La manera en que configure la hoja determina cómo puede sacar provecho de las diversas capacidades de Smartsheet. | Sí | Ilimitado |
| Hojas por informe La cantidad de hojas que pueden rellenar un informe. | Sí | Ilimitado |
| Plantillas y juegos de plantillas Soluciones listas para usar que le permitirán inspirarse, aprender de las prácticas recomendadas y abordar rápidamente una amplia gama de necesidades de la empresa. | Sí | |
| Widgets por panel La cantidad de widgets (imagen, video, métrica, etc.) que se pueden mostrar en un panel. | Sí | Ilimitado |
| IA generativa Utilice instrucciones en lenguaje natural para indicarle a nuestra IA que genere fórmulas y texto que puedan hacer referencia a una o más filas de una hoja. | Sí |
Herramientas de IA
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Generar fórmulas Cree funciones potentes que procesen, calculen o extraigan información de su hoja simplemente describiendo lo que quiere que haga la fórmula. | No | Plan Empresarial únicamente |
| Texto y resúmenes Procese el contenido de la hoja o genere contenido completamente nuevo con IA generativa describiendo lo que desea e incluyendo referencias a columnas. | No | Plan Empresarial únicamente |
| Análisis de datos Responda preguntas ad hoc y visualice su progreso en segundos. Cree diagramas y métricas en el momento para desbloquear el trabajo y tomar mejores decisiones; solo debe indicárselo a la herramienta de análisis de datos. | No | Plan Empresarial únicamente |
Fórmulas y funciones
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Registro de actividad Controle y visualice todas las actividades y los cambios que se realizaron en una hoja, un panel o un informe. | Sí | |
| Llamadas a la API Los usuarios con licencia de Smartsheet pueden acceder y gestionar mediante programación la cuenta y los datos de Smartsheet de su organización. | Sí | |
| Línea de base Capture y compare fácilmente las diferencias entre su cronograma de trabajo planificado y el real. | Sí | |
| Fórmulas de celdas Utilice fórmulas para calcular valores numéricos o automatizar los aspectos de su hoja. | Sí | |
| Historial de la celda Vea un registro de los cambios que se hicieron en una celda, quién los hizo y cuándo. | Sí | |
| Enlace de celdas Reúna varias hojas en una hoja maestra enlazando las celdas entre las hojas. | Sí | |
| Tipos de columna Los tipos de columna específicos garantizan que la introducción de datos sea coherente. Los tipos de columna incluyen texto/número, lista de contactos, fecha, lista desplegable, lista desplegable de selección múltiple, casilla de verificación, símbolos, y numeración automática/sistema. | Sí | Ilimitado |
| Fórmulas de columna Convierta rápida y fácilmente las fórmulas de celdas para aplicarlas a las columnas de una hoja. | Sí | |
| Formato condicional Cree reglas en la hoja para que el formato de celdas individuales o filas enteras se actualice cuando se cumplan determinados criterios. | Sí | |
| Fórmulas de hojas cruzadas Realice cálculos en una hoja con datos que estén almacenados en otra hoja. | Sí | |
| Colores y logotipos personalizados Personalice su cuenta y sus formularios de Smartsheet con colores y logotipos únicos. | Sí | |
| Pantallas personalizadas de bienvenida y ayuda Cree mensajes de bienvenida y ayuda personalizados para su organización. | Sí | |
| Dependencias Calcule y ajuste de manera automática las fechas a medida que cambien los valores de Duración (cuánto tiempo tardará algo en completarse) y Predecesores (qué debe ocurrir primero). | Sí | |
| Filtros Encuentre la información rápidamente con filtros a los que puede asignarles nombres, y que pueden guardarse y compartirse. (La capacidad de compartir filtros solo está disponible en los tipos de plan de Negocios y Empresarial). | Sí | |
| Bloquear o desbloquear filas y columnas Si desea proteger los datos clave para evitar que otras personas con uso compartido de la hoja los modifiquen o eliminen, puede bloquear las columnas y filas. | Sí |
Uso compartido
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Adjuntos Adjunte archivos a una fila, una conversación o una hoja desde el disco duro o los servicios de almacenamiento en la nube. | Sí | |
| Tamaño del adjunto (dispositivos móviles, formularios, Dynamic View) El tamaño permitido de un archivo individual que se carga en Smartsheet a través de un dispositivo móvil, un ingreso de formulario o Dynamic View. | Sí | 30 MB |
| Tamaño del adjunto (hojas) El tamaño permitido de un archivo individual que se carga a Smartsheet. | Sí | 250 MB por usuario con licencia. No se aplica a los adjuntos de almacenamiento en la nube. |
| Comentarios Agregue un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila de una hoja para fomentar la conversación con los recursos y las partes interesadas. | Sí | |
| Conversaciones Cree conversaciones específicas para una fila, una tarjeta o una hoja. | Sí | |
| Editores Los editores pueden ver y editar el contenido de hojas, informes y paneles. | Sí | Ilimitado |
| Almacenamiento de archivos o adjuntos (por plan) El almacenamiento total de archivos y adjuntos en un plan determinado. | Sí | Ilimitado |
| Almacenamiento de archivos o adjuntos (por usuario) El almacenamiento total de archivos y adjuntos en una hoja determinada por usuario. | Sí | 125 Gb |
| Pruebas (imagen y pdf) Optimice el proceso de revisión y aprobación con las pruebas para ahorrar tiempo y finalizar el contenido más rápidamente. Cargue imágenes, videos y archivos PDF, recopile decisiones de aprobación y comentarios con anotaciones, y controle las versiones con facilidad. | Sí | |
| Publicar hojas, informes y paneles Genere una URL única que permita a cualquier persona el acceso a sus hojas, informes o paneles sin necesidad de iniciar sesión en Smartsheet. | Sí | |
| Tipos de adjuntos de almacenamiento en la nube compatibles Adjunte archivos de diferentes servicios de almacenamiento en la nube con facilidad. | Sí | Se limita a Google Drive, Microsoft OneDrive y Box. |
| Observadores Los observadores pueden ver el contenido de las hojas, los informes y los paneles, pero no pueden agregar más información ni editarla. | Sí | Ilimitado |
Flujos de trabajo automatizados
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Alertas y notificaciones Envíe automáticamente alertas sobre los cambios que se hagan en una hoja y recordatorios sobre las próximas fechas límite. | Sí | |
| Solicitudes de aprobación Mantenga la continuidad de los procesos solicitando de manera automática una aprobación a una o varias partes interesadas y registrando sus comentarios en Smartsheet. | Sí | |
| Asignar personas Asigne fácilmente desde una hoja las tareas a los miembros del equipo. | Sí | |
| Desencadenadores de automatización Cree soluciones simples y automatizadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en las tareas manuales y repetitivas. Solicite actualizaciones de forma automática, administre procesos de aprobación de varios pasos, edite valores de celdas, archive filas y mucho más. | Sí | Ilimitado |
| Borrar celda Elimine el contenido del campo elegido cuando se desencadene un flujo de trabajo. | Sí | |
| Mover o copiar una fila Mueva o copie automáticamente una fila a otra hoja cuando se cumplan ciertas condiciones. | Sí | |
| Registrar una fecha Registre la fecha actual en el campo elegido cuando se desencadene un flujo de trabajo. | Sí | |
| Recordatorios Manténgase informado y decida qué hacer cuando surjan alertas, solicitudes, conversaciones y más. Vea las notificaciones en el Centro de notificaciones de la aplicación, por correo electrónico y en dispositivos móviles. | Sí | |
| Solicitudes de actualización Utilice acciones para desencadenar una solicitud automática para que una persona actualice una parte de una hoja con la información más reciente. | Sí |
Control de seguridad y empresarial
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Administración de cuentas Gestione usuarios, grupos y solicitudes de licencias, y vea un resumen de la configuración de la cuenta. | Sí | |
| Uso compartido con dominios aprobados Los administradores pueden seleccionar con qué dominios pueden compartir recursos los usuarios del plan, a fin de proteger la información y los datos confidenciales. | Sí | |
| Copias de seguridad individuales y recurrentes Los propietarios de los espacios de trabajo pueden programar una copia de seguridad de rutina de los datos de esos espacios en un archivo comprimido. | Sí | |
| Validación de dominios Verifique los dominios que son de su propiedad para incluirlos en el aprovisionamiento automático, que incorpora automáticamente a las personas en su cuenta cuando se registran o en el próximo inicio de sesión en Smartsheet con la dirección de correo electrónico de su empresa. | Sí | |
| Controles de acceso empresarial Permiten que los administradores del sistema del plan Empresarial controlen con qué dominios los usuarios pueden compartir recursos, las funciones de publicación de las hojas y los tipos de archivos que pueden adjuntar los usuarios; también les permiten personalizar las pantallas de bienvenida para los usuarios y agregar automáticamente usuarios con licencia en los dominios de correo electrónico designados. | Sí | |
| Administración de grupos Los administradores de grupos asignados pueden crear grupos de múltiples usuarios para compartir y enviar hojas, así como para colaborar en ellas. | Sí | |
| SAML Con SAML, las personas pueden iniciar sesión a través del servicio de autenticación personalizado de su organización. | Sí | |
| Inicio de sesión único (SSO) Es una configuración práctica que permite que los empleados inicien sesión de manera segura en Smartsheet con sus credenciales corporativas de inicio de sesión. | Sí | |
| Reserva del administrador del sistema Aunque no se pueda acceder a un servicio de autenticación, los administradores del sistema igualmente pueden iniciar sesión con sus credenciales de Smartsheet para ajustar las opciones de autenticación de la organización. | Sí | |
| Aprovisionamiento de cuentas de usuario (UAP) Automatice el proceso de agregar usuarios a su cuenta de Smartsheet. | Sí | |
| Administración de usuarios Los administradores del sistema pueden agregar, editar y eliminar usuarios de una cuenta de Smartsheet, así como gestionar la propiedad de las hojas. | Sí | Ilimitado |
Integraciones
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Calendario y Drive) La perfecta integración con Google Drive y el Calendario de Google, así como el inicio de sesión único sin complicaciones, les permitirán a usted y a su equipo ser productivos al instante. | Sí | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Conéctese fácilmente con las herramientas de Microsoft Office 365 que utilizan sus equipos, a fin de promover la colaboración y aumentar la productividad. | Sí | Solo puede conectarse con OneDrive, la integración con Outlook no está disponible. |
Capacidades adicionales
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Control Center Administración de procesos a escala. Genere proyectos y procesos empresariales visibles y uniformes a escala. | $ | |
| Informes de eventos Vea los eventos sobre el uso a fin de conocer información de toda la empresa y contar con una mejor visibilidad, gobernanza y control. | $ | |
| Dynamic View Comparta información con las personas indicadas en el momento justo para visualizar o editar. | $ |
Conectores
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatice la transferencia de datos entre plataformas. | $ |
Servicios y soporte
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Ayuda y aprendizaje Ayuda de autoservicio y recursos de aprendizaje de Smartsheet. | Sí | |
| Paquete de soporte profesional Soporte web, aprendizaje electrónico en Smartsheet University, Pro Desk y soporte telefónico global las 24 horas del día, los 7 días de la semana. | Sí | |
| Comunidad de Smartsheet Únase a la comunidad en línea para compartir las prácticas recomendadas. | Sí | Visualización/solo lectura |
| Paquete de soporte estándar Soporte web, aprendizaje electrónico en Smartsheet University y soporte telefónico global las 24 horas del día, los 7 días de la semana. | Sí | |
| TAM y TAM mejorado Un recurso designado para la administración de incidentes, derivaciones y soporte. | $ |
Capacitación y aprendizaje
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Productos y servicios de éxito del cliente Los productos y servicios de éxito del cliente pueden ser un CSM dedicado o un grupo administrado según el tamaño de la cuenta. | $ | |
| Acceso completo a Smartsheet University Ofrece a los usuarios con licencia acceso total a cursos de aprendizaje electrónico y sesiones de capacitación dirigidas por instructores. | $ | |
| Aprendizaje electrónico de Smartsheet University Ofrece a los usuarios con licencia acceso total a cursos de aprendizaje electrónico. | Sí |
Servicios profesionales
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Servicios profesionales Hay varios SKU de servicio para los servicios profesionales. Incluyen paquetes de soluciones de niveles 1 a 7 (servicios de implementación para aplicaciones básicas, capacidades de Smartsheet Advance, capacitación, incorporación de equipos y Resource Management), servicios de consultoría, paquetes de servicio profesional para Advance, taller de consultoría, taller de PPM y capacidades básicas de PPM. | $ |