Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.
Владелец и администраторы таблицы могут создать действие "Записать дату".
Применение действия "Записать дату"
С помощью действия Записать дату можно вставлять текущую дату при запуске рабочего процесса.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.
Владелец и администраторы таблицы могут создать действие "Записать дату".
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы записать дату при запуске рабочего процесса, необходимо выполнить указанные ниже действия.
- Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
- В разделе "Изменение таблицы" выберите Записать дату при условии выполнения указанных критериев> Использовать шаблон.
- Введите название рабочего процесса.
- Настройте триггеры рабочего процесса.
- Выберите поле, в котором нужно записать дату.
- Нажмите Сохранить.
С помощью действия Записать дату можно записывать даты только в столбцы дат. Если в таблице нет столбцов дат, отобразится сообщение. Кроме того, Resource Management блокирует столбцы дат, которые используются для расчёта дат начала и окончания. Эти столбцы недоступны для действия Записать дату.
Изменение значения ячейки
- Часовой пояс установленной даты определяется в настройках личной учётной записи владельца таблицы.
- При удалении поля даты, выбранного для рабочего процесса Записать дату, или изменении его типа рабочий процесс отключается и администраторы таблицы получают уведомление по электронной почте.
- В истории ячейки и журнале действий изменение приписывается автоматизации Smartsheet.
- Запись даты — конечное действие, которое не принимает никаких других условий или действий в рабочем процессе.
- В настоящее время Smartsheet не поддерживает относительные даты (5 дней с сегодняшнего дня, 3 дня назад).
- С помощью действия Записать дату нельзя устанавливать даты начала и окончания, автоматически определяемые на основе предшественника или сводки в родительских строках.
- При запуске рабочего процесса Записать дату предыдущая дата перезаписывается.
- Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.
- Для действия Обновить ячейку требуется время, чтобы обновить таблицу, особенно при наличии нескольких рабочих процессов.