К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применение действия "Записать дату"

С помощью действия Записать дату можно вставлять текущую дату при запуске рабочего процесса. 

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Для создания рабочих процессов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet с правами владельца, администратора или редактора таблицы. Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. Подробнее о разрешениях для рабочих процессов.

Владелец и администраторы таблицы могут создать действие "Записать дату".
 

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Чтобы записать дату при запуске рабочего процесса, необходимо выполнить указанные ниже действия.

  1. Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
  2. В разделе "Изменение таблицы" выберите Записать дату при условии выполнения указанных критериев> Использовать шаблон.
  3. Введите название рабочего процесса. 
  4. Настройте триггеры рабочего процесса. 
  5. Выберите поле, в котором нужно записать дату.
  6. Нажмите Сохранить. 

С помощью действия Записать дату можно записывать даты только в столбцы дат. Если в таблице нет столбцов дат, отобразится сообщение. Кроме того, Resource Management блокирует столбцы дат, которые используются для расчёта дат начала и окончания. Эти столбцы недоступны для действия Записать дату. 

Изменение значения ячейки

  • Часовой пояс установленной даты определяется в настройках личной учётной записи владельца таблицы.
  • При удалении поля даты, выбранного для рабочего процесса Записать дату, или изменении его типа рабочий процесс отключается и администраторы таблицы получают уведомление по электронной почте.
  • В истории ячейки и журнале действий изменение приписывается автоматизации Smartsheet. 
  • Запись даты — конечное действие, которое не принимает никаких других условий или действий в рабочем процессе.
  • В настоящее время Smartsheet не поддерживает относительные даты (5 дней с сегодняшнего дня, 3 дня назад).
  • С помощью действия Записать дату нельзя устанавливать даты начала и окончания, автоматически определяемые на основе предшественника или сводки в родительских строках.
  • При запуске рабочего процесса Записать дату предыдущая дата перезаписывается.
  • Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы. 
  • Для действия Обновить ячейку требуется время, чтобы обновить таблицу, особенно при наличии нескольких рабочих процессов.