Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Изменять информацию по нескольким проектам одновременно на странице портфеля проектов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов. Редакторы проектов могут изменять только принадлежащие им проекты.
Изменение нескольких проектов
Вы можете редактировать или архивировать проекты пакетным методом.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Изменять информацию по нескольким проектам одновременно на странице портфеля проектов могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов. Редакторы проектов могут изменять только принадлежащие им проекты.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
При изменении приоритетов или деталей проекта важно обновлять эту информацию, чтобы данные по проекту оставались актуальными.
Чтобы изменить несколько проектов одновременно, выполните следующие действия.
- Откройте портфель проектов и перейдите в представление списка.
- С помощью фильтров выберите проекты, которые хотите изменить. В качестве фильтров можно использовать сохранённые представления или представления с общим доступом. Если вы хотите изменить только принадлежащие вам проекты, в фильтре "Владелец проекта" выберите себя.
- В поле "Состояние проекта" выберите Активный. Изменять архивные проекты невозможно, поэтому перед внесением изменений необходимо исключить их из представления. Для этого тоже можно использовать фильтры.
- В правом верхнем углу щёлкните Изменить проект.
* Редакторы проектов могут изменять только принадлежащие им проекты.- Сначала сделайте редактора проекта владельцем проекта.
- Убедитесь в том, что в фильтре "Владелец проекта" отображается имя редактора проекта.
- Фильтр "Состояние проекта" должен иметь значение "Активный".
- В правом верхнем углу выберите "Изменить проект".
- Отметьте флажком проекты, которые хотите изменить.
- В правом столбце выберите нужные изменения, а затем нажмите кнопку Готово в верхней части экрана.
Изменение свойств проекта
Вы можете изменить имя клиента, владельца проекта, тип и теги проекта.
Кроме того, можно выполнять пакетное изменение настраиваемых полей проекта. Это делается следующим образом.
- Если настраиваемое поле является текстовым, его значение можно изменить.
- Если настраиваемое поле представляет собой раскрывающийся список, его значение можно изменить.
- Если настраиваемое поле содержит раскрывающийся список с множественным выбором, можно добавить и удалить необходимые значения.
Чтобы создать новые имена клиентов или теги проекта, сначала создайте их в параметрах учётной записи.
Архивирование проектов
Можно выполнять пакетное архивирование завершённых проектов. При архивации проектов все текущие назначения завершаются, а будущие — удаляются. Редактор проекта должен быть владельцем проекта, чтобы архивировать его.
- На правой боковой панели в разделе "Действия" щёлкните Архивировать.
После архивирования проекта восстановить его невозможно.