Настройка утверждений

Чтобы активировать утверждения, перейдите в раздел Параметры учётной записи > Рабочий процесс утверждения. 

Укажите пользователей, утверждающих время и расходы, в параметрах профиля пользователя.

Параметры утверждения

• Для внесённых значений времени
  • Активирует утверждение значений времени
• Для расходов
  • Активирует утверждение расходов
• Владельцы проектов могут утверждать собственные проекты
  • Автоматически делает владельцев проектов ответственными за утверждение для пользователей, назначенных на их проекты.
  • Владельцы проектов смогут просматривать и утверждать значения времени и расходов только на своих проектах.
• Отправлять уведомления по электронной почте при утверждении времени и расходов
  • Ответственный за утверждение получает уведомления по электронной почте при отправке значений времени или расходов.
  • Пользователь , отправивший данные о времени или расходах, получает уведомление и примечания по электронной почте при их утверждении или отклонении.

Этот параметр не связан с уведомлениями об активности.

• Разрешить утверждающим лицам разблокировать время и расходы
  • При отключении разблокировать значения времени смогут только администраторы ресурсов.

Утверждения на основе проектов

Если активирован параметр "Владельцы проектов могут утверждать собственные проекты", это значит, что владельцы проектов могут утверждать записи времени и расходов, внесённые в рамках их проектов. Владельцы проектов могут просматривать и утверждать значения времени и расходов только на своих проектах.

Руководители команд, отделов и т. д. по-прежнему могут быть указанными в качестве ответственных за утверждение в профиле пользователя, чтобы работать с утверждениями вместе с владельцем проекта и утверждать время отпусков. При активации параметра "Владельцы проектов могут утверждать собственные проекты" полномочия таких утверждающих не будут отозваны.

Как утверждения влияют на потраченные часы и суммы

Активация утверждений для записей времени добавляет утверждённые часы только в раздел Параметры учётной записи > Потрачено часов и сумм. 

Если вы отслеживаете только утверждённые часы, Resource Management ограничивает расчёт потраченных проектных часов только утверждённым временем и применяет к отчётам фильтр статуса утверждения по умолчанию. По умолчанию отображаются только утверждённые часы. 

Изменение фильтра статуса утверждения позволяет отфильтровывать отчёты по неутверждённым часам.

Влияние утверждений на понесённые расходы

Активация утверждений расходов добавляет только утверждённые расходы только в раздел Параметры учётной записи > Понесённые расходы. 

При отслеживании только утверждённых расходов Resource Management ограничивает расходы по проекту только утверждёнными расходами.

Пакетное утверждение времени и расходов

1. В разделе Параметры учётной записи прокрутите вниз до раздела "Рабочий процесс утверждения" и выберите Пакетное утверждение.
2. Выберите Сохранить и продолжить.
3. На странице пакетного утверждения выберите нужные параметры. Вы можете утвердить все записи времени, расходы или и то, и другое, вплоть до выбранной даты, включая или исключая её.
4. Выберите Утвердить все.

Тщательно проверьте выбранные параметры: отменить пакетное утверждение нельзя.