Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Правами на настройку ставок обладают администраторы ресурсов

Настройка ставок

Используйте ставки для отслеживания потраченных сумм и запланированных часов. Ставка, указанная в параметрах проекта, используется для расчёта стоимости проекта.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Правами на настройку ставок обладают администраторы ресурсов

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

В разделе "Параметры учётной записи" создайте роли и виды деятельности. Затем настройте таблицу ставок. Это действие необходимо выполнять для каждого нового проекта. Ставки устанавливаются при создании проекта. Все изменения ставок должны вноситься на уровне проекта. 

Когда вы назначаете пользователя на проект, Resource Management устанавливает его ставку в соответствии с таблицей ставок. В зависимости от установленных вами правил будет использоваться ставка, указанная в параметрах проекта, в настройках профиля пользователя или в настройках роли / вида деятельности. 

Создание таблицы ставок по умолчанию

Ставка по умолчанию будет применяться ко всем сотрудникам организации. Вы можете указать исключения для конкретных ролей или видов деятельности. Для ролей и видов деятельности без заданной ставки будет использоваться ставка по умолчанию.

  По умолчанию Роль 1 Роль 2
По умолчанию Ставка    
Вид деятельности 1      
Вид деятельности 2      


Чтобы указать ставку для роли и вида деятельности, введите желаемое значение на пересечении нужной строки и столбца. Когда пользователю назначаются вид деятельности и роль, соответствующая ставка применяется автоматически.

  По умолчанию Роль 1 Роль 2
По умолчанию      
Вид деятельности 1   Ставка  
Вид деятельности 2      

Если для всех сотрудников, имеющих один и тот же вид деятельности, или для группы ролей используется одна и та же ставка, вы можете указать это, создав только одну строку или столбец.

  По умолчанию Роль 1 Роль 2
По умолчанию      
       
       

Ставки, указанные в таблице ставок, имеют меньший приоритет, чем ставка, указанная в профиле пользователя.

Экран ставки, на котором выбран параметр

Изменение ставок

При изменении роли или ставки пользователя необходимо изменить параметры его профиля. При этом новая ставка будет применяться ко всем новым проектам; существующие проекты останутся без изменений. 

Чтобы изменить ставки на существующих проектах, измените ставку в разделе Параметры проекта. Вы можете применить повышенные ставки ко всему проекту или к отдельным этапам.

Например, ставка Алексея увеличилась с 75 руб./час до 100 руб./час. Вы можете изменить его ставку на 100 руб./час для проектов, на которые он назначен в настоящий момент, и она будет применяться ко всем часам работы по проекту. Вы можете добавить эту новую ставку в размере 100 руб./час только к этапам после февраля, так что счета за первую часть проекта будут выставляться по ставке 75 руб./час, а за вторую — по ставке 100 руб./час.

Поскольку ставки, как правило, привязаны к договорам, они не обновляются автоматически для существующих проектов, когда сотрудник получает повышение. Предполагается, что работа таких сотрудников будет оплачиваться по старой ставке до окончания проекта.