Сколько времени потребуется на инициализацию пользователей с помощью интеграции со службой каталогов?
Время синхронизации, которое требуется Azure AD для инициализации, зависит от конфигурации синхронизации,
количества пользователей и групп, а также типа синхронизации (начальная или добавочная). Подробные сведения см. в этой статье службы поддержки Microsoft.
Как исправить ошибки инициализации в Azure AD?
Сведения об устранении проблем в Azure AD см. в этой статье службы поддержки Microsoft.
Можно ли наладить интеграцию со Smartsheet с локального сервера AD?
Вы можете использовать Azure AD Connect, чтобы синхронизировать локальный экземпляр AD с вашим экземпляром Azure AD. Затем можно настроить интеграцию каталога со Smartsheet, используя ваш экземпляр Azure AD.
Что произойдёт, если у одного из пользователей в Active Directory изменится адрес электронной почты?
Запрос на изменение адреса электронной почты отправляется в Smartsheet, и там основной электронный адрес этого пользователя обновляется с учётом новых сведений. Как и изменение основного адреса электронной почты в приложении, эта процедура не влияет на элементы Smartsheet, которыми владеет пользователь или к которым ему предоставлен доступ, а также на существующие на них ссылки в Smartsheet.
ПРИМЕЧАНИЕ. Предыдущий адрес электронной почты будет удалён из учётной записи. Если вы хотите установить изначальный адрес электронной почты в качестве дополнительного, его можно добавить вручную в профиле пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Изменение адреса электронной почты, связанного с вашей учётной записью Smartsheet.
Как нам убедиться, что пользователи были добавлены при их изначальной регистрации в Smartsheet (подобно операции автоматической подготовки пользователей)?
После завершения настройки групп и запуска всех процессов, рассматривайте пользовательскую группу SMARTSHEET_USER как группу «все пользователи». Добавление всех пользователей в указанную нелицензированную группу гарантирует, что все они будут автоматически добавлены в учётную запись вашей компании при их регистрации. Это не отразится на их лицензировании в будущем.
У нас создано несколько плиток Smartsheet в разделе корпоративных приложений в Azure. Как узнать, какая из них управляет подготовкой пользователей с помощью Azure Active Directory?
В представлении Все приложения в своей среде Azure найдите плитку Smartsheet для плана «Корпоративный» с идентификатором приложения 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270.
Можно ли одновременно использовать автоматическую подготовку пользователей и подготовку с помощью Azure Active Directory?
Лучше использовать только один из вариантов. В противном случае могут возникнуть нежелательные последствия при лицензировании или назначении ролей, так как эти механизмы работают независимо друг от друга.
Сколько времени потребуется на подготовку пользователей с помощью интеграции со службой каталогов?
Время синхронизации, которое требуется Azure AD для подготовки, зависит от конфигурации синхронизации,
от количества пользователей и групп и от типа синхронизации (начальная или добавочная). Подробные сведения см. в этой статье службы поддержки Microsoft.
Как выполняется подготовка пользователей в Smartsheet с помощью Azure AD?
- В рамках планов традиционной модели совместной работы нелицензированные пользователи, добавленные с помощью Azure AD, отображаются в Центре администрирования только после входа в систему или добавления в группу.
- В рамках планов модели пользовательской подписки все новые пользователи Azure AD автоматически добавляются в качестве временных участников, если не являются системными администраторами. После выполнения подготовки системными администраторами могут быть назначены пользователи, не являющиеся участниками (наблюдатели).
Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
What will happen to our existing groups in Azure AD or Smartsheet if I enable auto-provisioning?
The Azure AD provisioning service only updates users who are “assigned” to the Smartsheet app. Users are assigned by being included in specified role-mapped Azure AD groups.
- If users aren’t added to any Smartsheet role groups in Azure AD, they won’t be updated or affected within the Smartsheet app.
- If users are assigned to a Smartsheet role group in Azure AD, provisioned into Smartsheet as a result, and later removed from that group, they’ll be deactivated during the next provisioning cycle.
- If a Smartsheet user has an account in Azure AD but isn’t assigned to any Azure AD groups mapped to Smartsheet roles, Azure AD will essentially ignore the user during provisioning.
What happens to deprovisioned users? Do their Smartsheet accounts get automatically deleted?
Deprovisioned users will be deactivated. Deactivated users can't sign in to Smartsheet and are no longer assigned a license (Legacy Collaborator Model) or Member designation, and that license or Member designation is available for you to reassign.
If you wish to delete their Smartsheet account instead:
- Deactivate the Azure AD integration with Smartsheet.
- Manually remove the user in Admin Center.
What happens if someone without a license or Member designation tries to access Smartsheet but hasn’t been provisioned through Azure AD?
Unlicensed users or non-Members (Viewers) will be able to request a license or Member designation in-app. System Admins can then grant users a license or Member designation via AD.
Как исправить ошибки подготовки в Azure AD?
Сведения об устранении проблем в Azure AD см. в этой статье службы поддержки Microsoft.
Можно ли наладить интеграцию со Smartsheet с локального сервера AD?
Вы можете использовать Azure AD Connect, чтобы синхронизировать локальный экземпляр AD с вашим экземпляром Azure AD. Затем можно настроить интеграцию каталога со Smartsheet, используя ваш экземпляр Azure AD.
Что произойдёт, если у одного из пользователей в Active Directory изменится адрес электронной почты?
Запрос на изменение адреса электронной почты отправляется в Smartsheet, и там основной электронный адрес этого пользователя обновляется с учётом новых сведений. Как и изменение основного адреса электронной почты в приложении, эта процедура не влияет на элементы Smartsheet, которыми владеет пользователь или к которым ему предоставлен доступ, а также на существующие на них ссылки в Smartsheet.
Старый адрес электронной почты будет полностью удалён из учётной записи. Если вы хотите установить свой изначальный адрес электронной почты в качестве дополнительного псевдонима, его можно добавить вручную в профиле пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Изменение адреса электронной почты, связанного с вашей учётной записью Smartsheet.
Как обеспечить добавление пользователей при их первом входе в Smartsheet (аналогично автоматической подготовке пользователей)?
По завершении настройки групп и запуска всех процессов рассматривайте пользовательскую группу SMARTSHEET_USER как группу "все пользователи". Добавив всех своих пользователей в эту группу, вы обеспечите их автоматическое добавление в план компании при входе в систему.
У нас есть несколько плиток Smartsheet в разделе корпоративных приложений в Azure. Как узнать, какая из них управляет подготовкой Azure Directory?
В представлении Все приложения в вашей среде Azure найдите плитку Smartsheet Enterprise с идентификатором приложения 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270.
Требуется ли для интеграции с каталогами автоматическая подготовка пользователей?
Да. Чтобы иметь возможность добавлять новых пользователей в вашу организацию, необходимо включить функцию автоматической подготовки пользователей. Если вы не включите функцию "Автоматическая подготовка пользователей", новые пользователи не будут добавляться. Это приводит к ошибкам инициализации.