Compartilhamento e colaboração
Quando houver várias pessoas trabalhando na mesma planilha, você estará sempre ciente....
Uma maneira de compartilhar as informações do Smartsheet que você coletou em um relatório é enviá-lo às pessoas como um anexo de uma mensagem de e-mai...
Responsáveis, Admins e Editores com uma conta Smartsheet podem criar uma solicitação de atualização manual....
Você tem diferentes opções de compartilhamento:
Se precisa fornecer aos destinatários uma versão somente leitura dos dados, envie uma ou mais linhas...
Qualquer pessoa com acesso a uma planilha ou áreas de trabalho pode enviar seus arquivos anexos associados para outras pessoas por e-mail....
Ao publicar uma planilha, um relatório ou um painel você gera uma URL exclusiva que qualquer pessoa pode usar para acessar o item publicado sem fazer ...
Compartilhamento, permissões e tipos de usuário
Há cinco níveis de permissões no Smartsheet....
Antes de atribuir permissões de proprietário a alguém, compartilhe o item com essa pessoa....
Os tipos de usuários especificam as ações que você pode ou não fazer na conta Smartsheet.
Adicione colaboradores à sua planilha ou ao seu relatório.
✓ = inclusox = não inclusoExibir todos os dados da planilha, incluindo comentários✓✓✓✓✓xEditar linhas e colunas desbloqueadas em uma planilha**xx✓✓✓...
Usuários pagos e licenciados podem gerenciar o trabalho (criar, construir, orquestrar, controlar, automatizar) e usuários não pagos e gratuitos podem ...
Se você tentar abrir um item Smartsheet, mas não conseguir, talvez seja necessário solicitar acesso a esse item....
O proprietário e os colaboradores do item com acesso de Admin podem remover outras pessoas ou alterar seus níveis de permissão....
Defina uma exibição padrão, por exemplo, para que os colaboradores com quem a planilha foi recém-compartilhada possam abri-la diretamente na exibição ...
Para solicitar acesso a uma planilha, você deve: Procurar o item. Clicar com o botão direito no item e selecionar Tornar-me o proprietário......
Formulários
Com a validação de formulários, você pode adicionar validação em tempo real aos seus formulários no construtor de formulários para ajudá-
Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações no Smartsheet....
Personalize os formulários no Smartsheet alterando o layout, exibindo ou ocultando a marca Smartsheet e adicionando configurações de segu
Depois de criar um formulário, você o gerenciará a partir do gerenciador de formulários.
Com a lógica condicional nos formulários, você pode ter certeza de que as pessoas que usarem o formulário responderão apenas às perguntas
Em algumas situações, você pode tentar abrir um formulário do Smartsheet e receber uma das seguintes mensagens de erro: O formulário que você está ten...
Se o campo existir na planilha, selecione o campo no painel à esquerda. Ou arraste e solte-o no local exato desejado....
Para começar a editar os campos do formulário, acesse o gerador de formulários. Selecione Formulário > Gerenciar formulários....
Maximize o desempenho de seus formulários com as melhores práticas e recomendações para expandir suas soluções do Smartsheet....
Quando alguém acessa um formulário com um link personalizado, as informações do URL são inseridas automaticamente nos campos do formulário....
Use os formulários do Smartsheet para melhorar a forma de coletar e agir com base nos dados.
Todos os planos têm acesso a formulários off-line....
Você pode adicionar cores personalizadas, um plano de fundo e seu logotipo aos formulários que criar no Smartsheet....
Áreas de trabalho
Para compartilhar vários itens do Smartsheet ao mesmo tempo, use uma área de trabalho....
Compartilhamento da área de trabalho: aprimore a colaboração gerenciando os níveis de acesso e permissão
Gerenciamento do conteúdo da área de trabalho: criação, movimentação e exclusão de itens para colaboração otimizada
Transferência da propriedade de áreas de trabalho: um guia para facilitar a transição de responsabilidades no Smartsheet
Ao copiar uma área de trabalho ou pasta, é mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas que você usará para um novo projeto ou cliente....
Em alguns casos, você pode não conseguir mover um item para dentro ou para fora de uma área de trabalho....
Emissão de comprovantes
Passe o mouse sobre a linha ou o relatório da sua planilha em que deseja adicionar uma revisão....
Quando você receber uma solicitação de revisão de prova, ela incluirá um link que direciona a uma página de revisão em uma nova guia do navegador....
Na barra de recursos à direita, selecione Comprovantes....
Se deseja obter aprovação para um ativo que já anexou a uma linha, é possível converter esse ativo em uma prova e aproveitar as vantagens do processo ...
Conversas
No painel Conversas, confira todas as conversas. Ou filtre a exibição para conversas no nível da planilha ou linha selecionada....
Você pode usar o recurso Conversas para deixar comentários em uma planilha, em uma linha específica de uma planilha ou em uma área de trabalho....
Marque uma pessoa nos comentários para adicioná-la à conversa....
Às vezes, você verá um destes erros quando responder a uma mensagem de e-mail gerada pela @menção....
Para proporcionar mais contexto a um comentário, você pode incluir um anexo.
Selecione Anexos ....
No painel Conversas de uma planilha ou relatório, o menu de comentários apresentará ações adicionais que você pode realizar se:
você for proprietári...
Quando você está no painel Conversas em uma planilha ou um relatório, ou na seção Comentários em uma área de trabalho, pode realizar as seguintes tare...