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Perguntas frequentes sobre o uso de fórmulas
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
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As fórmulas no Smartsheet economizam tempo ao calcular dados automaticamente, combinando conteúdo de células em uma planilha, e ajudando você a acompanhar datas, entre outras coisas.
Para ajudar você a ter velocidade ao usar fórmulas, esse artigo é uma compilação de respostas para perguntas frequentes (FAQs) que clientes muitas vezes fazem ao progredirem.
Ainda precisa de ajuda?
Use o modelo de Manual de fórmulas para encontrar mais recursos de apoio e conferir mais de 100 fórmulas, inclusive um glossário de cada função que você pode praticar trabalhando em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.
Encontre exemplos de como outros clientes do Smartsheet usam essa função. Você também pode pedir ajuda sobre o seu caso específico na Comunidade online do Smartsheet.
Respostas para perguntas sobre fórmulas no Smartsheet
Uma fórmula pode fazer referência a uma célula em uma planilha diferente?
Sim. Uma fórmula pode fazer referência a uma única célula, intervalo de células ou colunas completas em outra planilha com fórmulas entre planilhas.
O Smartsheet dá suporte à função VLOOKUP?
Sim! No entanto o Smartsheet tem uma combinação de INDEX e MATCH que é mais versátil. Essa combinação reduz referências de células de outras planilhas buscando colunas individualmente em vez de usar um intervalo amplo.
Veja nosso artigo sobre combinações de fórmulas para referências entre planilhas, por exemplo.
Você também pode conhecer a função VLOOKUP do Smartsheet nesse artigo sobre o VLOOKUP ou encontrar exemplos de como outros clientes do Smartsheet coletam dados usando fórmulas na Comunidade on-line do Smartsheet.
Como posso incluir linhas recém-adicionadas em uma fórmula?
Caso uma nova linha seja inserida abaixo ou entre duas linhas que incluem a mesma fórmula, a nova linha herdará aquela fórmula automaticamente.
Se você criar uma fórmula que usa todos os valores em uma coluna, exclua as referências a linhas e use somente o nome da coluna no intervalo incluído (por exemplo, =SUM([Horas totais]:[Horas totais]). Isso assegurará que quaisquer linhas adicionadas sejam incluídas automaticamente no cálculo.
Caso você tenha definido uma fórmula de coluna, a fórmula será aplicada automaticamente em cada nova linha que for adicionada à coluna.
As colunas com um tipo de coluna de símbolo podem ser controladas por fórmulas?
Sim. O caractere adicionado na fórmula depende dos símbolos que você usa. Faça referência a essa lista sobre o que adicionar na fórmula:
- Símbolos de estrela, bandeira e caixa de seleção: para esses símbolos, use 1 para ligado ou 0 para desligado
- Exemplo: = IF([Status]@linha = "Concluído",1,0)
- Símbolos vermelhos, amarelos e verdes claros: use os valores literais Vermelho, Amarelo ou Verde
- Exemplo: = IF([Status]@linha = "Sob risco", "Vermelho", "Verde")
- Símbolos de prioridade: use Alto ou Baixo
- Exemplo: =IF([Status]@linha = "Vencido", "Alto", "Baixo"))
- Harvey Balls: use Quarto, Metade, Três Quartos, Cheio ou Vazio
- Exemplo: =IF([% Concluído]@linha = 1, "Cheio", "Vazio"))
Posso criar fórmulas nas colunas da planilha do projeto?
Quando dependências estão habilitadas, as colunas como Data de início, Data de término, Duração e % Concluído possuem fórmulas inerentes à funcionalidade do projeto. As fórmulas não são permitidas nessas colunas, pois podem ser sobrescritas.
Para contornar esse comportamento, você pode desativar as dependências na planilha ou criar novas colunas para efetuar os cálculos desejados.
O que acontece com as minhas fórmulas se eu uso os comandos "Mover para outra planilha" ou "Copiar para outra planilha" para mover ou copiar uma linha contendo uma fórmula para outra planilha?
As fórmulas não serão preservadas quando você usa esses comandos para mover ou copias linhas. Você pode, no entanto, usar atalhos de teclado para copiar e colar fórmulas.
As fórmulas que geram um valor de texto retornam o valor como um valor de texto em uma célula de contato?
Sim. Caso as células sendo usadas como referência pela fórmula forem valores de texto e não criarem um endereço de e-mail, elas retornam somente como um valor de texto.
Quais funções trabalham em uma coluna?
As funções que podem retornar um trabalho de valor de contato em colunas contato. Aqui estão algumas funções de amostra que você pode usar:
- Igual a célula de contato: =[Atribuído a]1
- VLOOKUP: =VLOOKUP([Atribuído a]1,{Departamentos},2,falso)
- PARENT: =PARENT()
- INDEX(MATCH()): =INDEX({Departamentos},MATCH([Atribuído a]1,{Nomes},0))
- IF: =IF(Urgência1="Alta",[Urgente sob chamada]1,[Atribuído a]1)
Abaixo estão alguns exemplos específicos dessas fórmulas em ação.
Informações de planilha de amostra:
| Linha | Nome do projeto | Atribuído a | Data | % concluído | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projeto – E | S Brown | 25/03/20 | 30% | Vermelho |
| 2 | Aproximação | don.t@domain.com | 18/10/20 | 60% | Amarelo |
| 3 | Smartsheet – PM | Andy Davis | 06/01/20 | 100% | Verde |
| 4 | Cobrança – INT | Johnny Apple, S Brown | 12/02/20 | 20% | Vermelho |
Com base na tabela acima, aqui estão alguns exemplos de uso de Fórmulas de contato em uma planilha:
|
Fórmula |
Descrição |
Resultado |
|---|---|---|
|
=INDEX([Nome do projeto]:[Nome do projeto], MATCH("Andy Davis", [Atribuído a]:[Atribuído a])) |
Retorna o valor na coluna Nome do projeto para a linha que contém o valor Andy Davis na coluna Atribuído a |
Smartsheet – PM |
|
=COUNTIF([Atribuído a]:[Atribuído a], HAS(@célula, "S Brown")) |
Conta o número de linhas onde o valor na coluna Atribuído a possui o valor S Brown |
2 |
|
=VLOOKUP("don.t@domain.com", [Atribuído a]:[Data], 2, falso) |
Retorna a data. Se a coluna Atribuído a possui a busca pelo e-mail don.t@domain.com e produz o valor na mesma linha na coluna Data |
18/10/20 |
Como posso criar um contato novo usando uma fórmula?
Atualmente, não temos um método direto para criar novos contatos com fórmulas. Você pode criar novos contatos usando diversas colunas se os endereços de e-mail da organização seguirem um padrão em particular. Por exemplo, first.last@domain.com.
Para fazer isso, você pode ter uma coluna para first.last e outra para @domain.com. Usar a função JOIN pode unir esses dois campos na mesma célula de contato e criar o contato desejado.
Posso usar fórmulas que produzem dados diferentes de contatos ou valores de texto em uma coluna de contato?
As fórmulas que geram tipo de dados diferentes de contatos ou texto (por exemplo, datas, números, booleanos etc.) não são compatíveis e retornarão um código de erro: #CONTACT EXPECTED (Contato esperado). Isso é semelhante à forma como as colunas DATE funcionam hoje. As fórmulas calculam a #DATE EXPECTED (Data esperada), se elas produzem alguma coisa diferente de datas ou texto. Colunas de caixa de seleção possuem um erro semelhante: #BOOLEAN EXPECTED (Booleano esperado).