Ver a disponibilidade da sua equipe na exibição de capacidade

Você pode usar a exibição de capacidade para identificar a alocação de recursos excessiva ou deficitária na organização, detectar a disponibilidade para assumir novos trabalhos e prever as necessidades de contratação para tomar decisões eficientes sobre o pessoal. Quando você altera as atribuições ou os projetos no cronograma, as células na exibição de capacidade são atualizadas automaticamente em tempo real. 

Usar exibição de capacidade

1. Na barra superior de navegação, selecione Schedule (Cronograma). 
2. No painel esquerdo, selecione Capacity (Capacidade). 

Na exibição de capacidade, você pode:

• Analisar a capacidade e a utilização da equipe
• Exibir a capacidade e a utilização por mês ou semana
• Agrupar os dados por função ou área 
• Exibir os dados de utilização e capacidade em porcentagem, FTE ou horas
• Filtrar por um ou mais projetos para ver o respectivo impacto na capacidade da equipe em toda a organização

Na exibição de capacidade, o grupo selecionado por configuração aparece na coluna à esquerda, com a capacidade da equipe ao longo do cronograma mensal.

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Entender a exibição de capacidade

• As células azuis claras indicam que a equipe está em 100% da capacidade ou pode assumir trabalhos adicionais.
• As células vermelhas claras indicam que a equipe está acima de 100%, mas abaixo de 150% da utilização. 
• As células vermelhas escuras indicam que a equipe está com utilização acima de 150%. 
• Uma linha azul escura em uma célula com alocação de 0% indica que a equipe tem capacidade para assumir trabalho.
• Uma linha azul escura em uma célula sem recursos indica que ninguém atribuiu a área ou função. 
  • Se uma área ou função tiver apenas espaços reservados atribuídos, a célula desse grupo não mostrará recursos. Abra a dica de ferramenta para obter informações sobre os espaços reservados atribuídos.
• Selecione uma célula para ver uma dica de ferramenta com mais informações sobre a disponibilidade e carga de trabalho dessa equipe. 
  • Na dica de ferramenta, selecione Ir ao mapa de calor da alocação para acessar a exibição de pessoas. Na exibição de pessoas, você verá como cada membro da equipe é utilizado. A exibição de pessoas mantém a área ou função selecionada na exibição de capacidade e filtra a lista de pessoas dessa equipe.

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• Selecione Assignment Details (Detalhes da atribuição) no painel esquerdo para saber mais sobre atribuições.

Alternar entre cadência mensal e semanal

Você pode ver a capacidade mensal ou semanal da sua equipe. Selecione Semana ou Mês na parte superior da tela. As células mostrarão a capacidade e a utilização para a exibição selecionada.

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Usar etiquetas para acessar as diferentes exibições de capacidade

Alterne as etiquetas (FTE, Horas ou Porcentagem) para ver a utilização e a capacidade de sua equipe.

Na barra lateral esquerda, selecione Exibir e, em seguida, a etiqueta que deseja usar. Para cada etiqueta, a utilização é calculada da seguinte forma:

• FTE 
  • Usa as configurações de horas de trabalho em um dia e dias de trabalho em uma semana
  • Utilização = horas agendadas / horas disponíveis 
  • FTE = horas de utilização / (horas de trabalho em um dia * dias de trabalho em uma semana)
• Horas
  • Utilização = horas agendadas / horas disponíveis 
• Porcentagem
  • Porcentagem de utilização = horas agendadas / horas disponíveis * 100

Usar filtros de projeto ou de pessoas

Filtros de projetos

Use os filtros de projetos na exibição de Capacity (Capacidade) para ver como a carga de trabalho do projeto está afetando a equipe. Você pode filtrar projetos por:

• Projeto
• Acesso ao projeto
• Proprietário do projeto
• Cliente

Filtros de pessoas

Use os filtros de pessoas na exibição de Capacity (Capacidade) para exibir rapidamente a utilização de equipes ou pessoas específicas. Você pode filtrar as pessoas por: 

• Função
• Área
• Membro da equipe
• Aprovadores
• Localização
• Etiquetas de pessoas
• Passível de cobrança

Você pode agrupar pelos filtros de pessoas por função ou área.