Esse artigo inclui funções frequentemente usadas e recursos adicionais para ajudar você a tirar o melhor proveito das fórmulas.
Existem incontáveis formas de combinar funções para analisar dados e tornar isso mais útil.
- Analise a Lista de funções abrangente.
- Baixe o Modelo de fórmula.
- Pergunte sobre seu caso de uso específico na Comunidade on-line do Smartsheet.
Fórmulas entre planilhas
As seguintes fórmulas combinam diferentes funções e funcionam bem para a coleta de dados entre planilhas. Saiba mais sobre como referenciar dados de outras planilhas.
Qualquer um dos critérios referenciados entre aspas pode ser substituído por uma referência a uma célula direta, como [Nome da coluna]@linha, onde o valor está localizado em uma célula em vez de digitado na fórmula. Aprenda a criar referência a célula ou coluna em uma fórmula.
Procurar uma célula usando um valor correspondente
Retorne um valor de uma coluna baseado em um valor correspondente em uma coluna diferente para identificar a linha. Use isso em vez de uma VLOOKUP para um desempenho de planilha melhor, reduzindo as referências a células entre planilhas.
Use INDEX e MATCH, por exemplo:
=INDEX({Coluna para retorno}, MATCH(“Valor correspondente”, {Coluna com valor a ser correspondido}, 0))
O “Valor correspondente” deve ser único em ambas as planilhas e armazenado no mesmo tipo de coluna. Por exemplo, se você colocar um filtro na planilha com aquele valor, somente uma linha deve aparecer. Caso você tenha diversas linhas com o “Valor correspondente”, a fórmula somente retorna a primeira correspondência que encontrar. Veja as duas soluções abaixo para obter possíveis alternativas nesse cenário.
Procurar uma célula usando diversos critérios
Retorne um valor de uma coluna baseado em diversos valores de correspondência em outras colunas.
Use INDEX e COLLECT, por exemplo:
=INDEX(COLLECT({Coluna para retorno}, {Coluna 1 com valor a ser correspondido}, “Valor 1”, {Coluna 2 com valor a ser correspondido}, “Valor 2”), 1)
Reúna todos os conteúdos correspondentes em uma célula
Retorne todas as células que correspondem aos seus critérios para uma célula. Isso é semelhante a usar INDEX, mas permite que você veja todos os valores de correspondência possíveis caso você tenha mais de uma linha na planilha de origem com dados correspondentes.
Use JOIN e COLLECT, por exemplo:
=JOIN(COLLECT({Coluna com valores a retornar}, {Critérios da Coluna 1}, “Critérios 1”, {Critérios da Coluna 2}, “Critérios 2”), “, ”)
Média com diversas condições
Média de uma coluna baseada em diversos critérios em outras colunas; essencialmente um AVERAGEIF plural, permitindo que você adicione múltiplas condições de filtro para determinar em quais linhas calcular a média.
Use AVG e COLLECT, por exemplo:
=AVG(COLLECT({Coluna para fazer média}, {Critérios da Coluna 1}, “Critérios 1”, {Critérios da Coluna 2}, “Critérios 2”))
Procure a última data ou maior número com condições
Retorne a última data ou o maior número de uma coluna baseado em múltiplos critérios em outras colunas.
Use MAX e COLLECT, por exemplo:
=MAX(COLLECT({Coluna para encontrar Data ou Número máximo}, {Critérios Coluna 1}, “Critérios 1”, {Critérios Coluna 2}, “Critérios 2”))
Você pode usar MIN em vez de MAX caso esteja buscando pela data mais antiga ou pelo menor número.
Otimizar referências entre planilhas
O número total de células às quais as fórmulas podem fazer referência em uma planilha pode chegar a 25 milhões. Se você exceder esse limite, será solicitado que reduza o número de células referenciadas por fórmulas.
Para otimizar o número de células referenciadas por fórmulas na planilha, aqui estão algumas dicas úteis:
- Use INDEX(MATCH) em vez de VLOOKUP: VLOOKUP faz referência a todo um intervalo de tabelas, enquanto INDEX(MATCH) refere-se apenas às colunas necessárias, reduzindo o número de células envolvidas.
- Distribua fórmulas em várias planilhas: em vez de usar uma única planilha principal, espalhe os dados criando planilhas separadas para diferentes tipos de solicitação. Isso ajuda a distribuir as fórmulas com mais eficiência.
- Faça referência apenas às células essenciais: as fórmulas devem se referir apenas às células específicas necessárias para os cálculos, o que pode ajudar a reduzir o número total de células referenciadas.
Essas etapas podem ajudar você a aproveitar ao máximo os recursos do software e a melhorar o desempenho.
Ainda precisa de ajuda?
Use o modelo do Manual de fórmulas para encontrar mais recursos de suporte e exibir mais de 100 fórmulas, incluindo um glossário de cada função que você pode praticar trabalhando em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.
Encontre exemplos de como outros clientes do Smartsheet usam essa função ou faça perguntas sobre o seu caso de uso específico à comunidade on-line do Smartsheet.