プライマリ列での作業: 概要とベスト プラクティス

すべてのシートにはプライマリ列があります。この列は必須のため、シートから削除できません。この列の値は、主に行の説明に使われます。

Smartsheet で新しいアイテムを作成すると、プライマリ列が自動的に設定されます。グリッド表示では、プライマリ列が一番左になります。別のプログラムからデータをインポートして新しいシートを作成する際には、プライマリ列を指定するよう求められます。

プライマリ列の名前を変更するには、列名をダブルクリックして新しい名前を入力します。

プライマリ列を設定すると、別の列をプライマリ列に指定することはできなくなります。 

プライマリ列の内容を変更する場合は、まずシートに新しい列を挿入し、既存のプライマリ列のセルのデータを切り取って新しく挿入した列に貼り付け、空になったプライマリ列に希望のデータを入力します。

プライマリ列のプロパティ

プライマリ列のプロパティは、列名を除き変更できません。以下にそのプロパティを紹介します。

• 列名は太字で表示されます (ほかに太字で表示される列名はありません)。
• シートに階層を作成すると、展開/折りたたみ/ボタンが表示されます。階層の作成に関する詳細は、「階層: 行のインデント/インデント解除」をご覧ください。
• 列タイプには「文字列/数値」しかありません。プライマリ列では自動番号割り当てなどの列タイプは使用できません。
• 文字列および数値は左揃えで書式設定されます

プライマリ列の名前: ベスト プラクティス

プライマリ列に名前を付ける際には、「クライアント名」、「タスク名」、「注文番号」、「部品番号」など、説明的な名前を使用します。

プライマリ列は各行の特定に使用されるため、わかりやすい説明的な名前を使用していると、たとえば行の送信や更新リクエストにおいても、ほかの Smartsheet ユーザーがその行やリクエストの内容を理解しやすくなります。

レポートでのプライマリ列の名前

レポートでは、それぞれ別の名前のプライマリ列を持つ複数のシートのデータをまとめる場合もあるため、プライマリ列の情報は「プライマリ」という名前の 1 つの列に統合されます。

階層はレポートには表示されません。