ワークスペースとワークスペース パネルの使用

ワークスペースとは、以下のことができる共有ストレージのことです:

• すべての共有ユーザーが容易に探せるように、Smartsheet の各種アイテム、つまりフォルダー、シート、レポート、フォーム、ダッシュボードを整理する。
• 選択した共同作業者に対してワークスペースを一度で共有する。Smartsheet のアイテムを個別に共有しなくて済みますが、異なる権限レベルが必要な場合は個別の共有も可能です。たとえば、クライアントごと、または所属する組織の部署ごとにワークスペースを作成する必要がある場合もあります。

ワークスペース パネルを使った作業

ワークスペースでアイテムを開くと、ワークスペース パネルが左側に表示されます。  

Brandfolder Image

ワークスペース パネルでは、以下を行うことができます:

• 新しいアイテムを作成する。
• アイテムやワークスペースの名前を変更する。
• アイテムをお気に入りに登録/削除する。
• ワークスペースを共有する。
• [ブラウザーで開く] を選択して、添付ファイル/リンク、コメント、その他のワークスペース全体の機能にアクセスする。
• ワークスペース パネル アイコンを選択して折りたたみます。
• アイテムを右クリックして、追加のアクションを実行する。

アイテムがワークスペースに含まれていない場合、ワークスペース パネルは表示されません。

注意事項

• パネルを開いたままにしておくと、次回そのワークスペースに直接アクセスできます。各アイテムに対し、アイテムを閉じたときにパネルが開くかどうかを設定することができます。
• パネルの右端にカーソルを合わせてドラッグすることで、幅を調節できます。
• 変更内容を確認するには、ページを保存して最新の情報に更新します。
• ダイレクト URL からワークスペースに移動すると、そのワークスペースのランディング ページに移動します。