Calendar App: interazione con un calendario

Usa Calendar App per visualizzare i dati di Smartsheet in formati di calendario personalizzati. Le persone che hanno accesso al calendario possono interagire con i dati pertinenti senza aprire l’app Smartsheet.

Per ulteriori informazioni sulla creazione o la modifica di un calendario con l’app Calendario di Smartsheet, consulta Mantieni organizzato il tuo team con l’app Calendario di Smartsheet

L’app Calendario di Smartsheet è un componente aggiuntivo premium che è disponibile a pagamento. Per informazioni su come ottenere le app premium Smartsheet, contatta il reparto Vendite Smartsheet.

Panoramica di Calendar App

• Potrai accedere a Calendar App dopo che qualcuno ha condiviso una visualizzazione con te o se un amministratore del piano ti ha fornito l’accesso all’applicazione.
• Dopo l’accesso, visualizzerai un elenco dei calendari di cui sei proprietario o condivisi con te. Calendar App mostra una visualizzazione dei riquadri del calendario personalizzati dal proprietario.
• I calendari vengono creati su fogli o report sottostanti.
• Utilizza i pulsanti freccia nell’angolo in alto a destra per spostarti tra le date.  
• Le autorizzazioni dell’Amministratore principale sul foglio o report sottostante determinano il modo in cui tutti gli utenti visualizzano il calendario. L’Amministratore principale è anche l’unico utente che può trasferire il calendario a un altro utente. Qualsiasi Amministratore o Amministratore principale può modificare le impostazioni del calendario, condividerlo, pubblicarlo o eliminarlo. 

Visualizzazione e modifica delle attività

Seleziona un riquadro di un’attività per visualizzarne o modificarne i dettagli. Se disponi del livello di autorizzazione Editor o superiore per il foglio su cui si basa il calendario, puoi modificare i dettagli del calendario per aggiornare il foglio sottostante.

A seconda delle autorizzazioni di cui disponi, nella finestra Dettagli puoi:

• Modificare i dettagli dell’attività come il nome, la scadenza o l’utente assegnato.
• Aggiungere commenti e allegati se il proprietario di un calendario ha abilitato queste funzioni.
• Selezionare Apri riga in fondo al pannello dei dettagli per passare al foglio sottostante. 

Calendari personalizzati per te

Quando visualizzi un calendario, puoi modificare il modo in cui le informazioni vengono visualizzate in base alle tue esigenze.

Modifica della linea temporale visualizzata

Utilizza il menu Intervallo di tempo per visualizzare periodi diversi. Puoi scegliere tra:

• Giorno
• Settimana
• Mese
• Multi-mese
• Trimestrale
• Giorno-mese
• Calendario 454 (visualizzato solo quando il proprietario del calendario abilita l’opzione)

Usa il pulsante Oggi per ritornare alla data corrente.

Utilizzo dei filtri per perfezionare il calendario

Puoi utilizzare i filtri per ottimizzare il modo in cui vengono visualizzate le informazioni nel calendario. Ad esempio, puoi usare i filtri per visualizzare le attività scadute o assegnate a una persona specifica.

Puoi applicare, creare, modificare o rimuovere i filtri selezionando l'icona Filtro nella parte superiore del calendario.

Crea un nuovo filtro

1. Seleziona Filtro > Nuovo filtro.
2. Nel modulo Filtro, seleziona le condizioni che desideri applicare ai dati nella visualizzazione, quindi seleziona Applica per visualizzare i risultati del filtro.
3. (Opzionale) Assegna un nome al filtro per semplificarne l’utilizzo. 

Puoi copiare un filtro esistente per avviarne uno nuovo. Dal menu Filtro, passa il mouse sul nome del filtro esistente e seleziona il pulsante Clona.

Modificare un filtro

Dopo aver creato un filtro, puoi sempre tornare indietro e modificare i criteri. Per modificare un filtro esistente:

1. Dal menu Filtro, passa il mouse sul nome del filtro e seleziona l’ icona a forma di matita.
2. Nel modulo Filtro , aggiorna le condizioni come desideri e seleziona Applica.

Disattivare un filtro

Per visualizzare una vista non filtrata del calendario, seleziona Disattiva filtro nel menu Filtro.

Eliminare un filtro

Seleziona il menu Filtro , passa il mouse sul nome del filtro e seleziona l'icona Elimina.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei filtri nell’App Calendario, vedi l'articolo Filtri della visualizzazione Calendario:

Incorporare un calendario nella dashboard Smartsheet

Per incorporare un calendario nella dashboard Smartsheet, usa il widget Contenuto web:

1. Dal calendario nell’App Calendario, e copia l’URL del calendario dalla barra degli indirizzi del browser.
2. Passa alla dashboard Smartsheet e seleziona Modifica nell’angolo in alto a sinistra della dashboard.
3. Crea un nuovo widget Contenuto web e incolla l’URL nella finestra del widget Contenuto web e seleziona Fatto.
4. Seleziona Salva nell'angolo in alto a sinistra per salvare le modifiche.

Imposta un filtro prima di copiare l’URL per mostrare una visualizzazione filtrata specifica del tuo calendario in una dashboard.

Scaricare o stampare un calendario

Scarica il calendario per creare un’istantanea.

Scaricare un calendario

Clicca su Download per scaricare un file di immagine PNG del calendario corrente (cliccando su Download, creerai un’immagine di esattamente ciò che vedi nella visualizzazione corrente).

Personalizzare e scaricare come PDF

1. Clicca su Scarica PDF per personalizzare e stampare una versione PDF del calendario.
2. Nella finestra Stampa su ODF, usa una delle seguenti opzioni di personalizzazione:

• Cambia orientamento, Formato carta, Zoom, Affianca visualizzazione e Comprimi, come desiderato. 
• Stampa con filtri: seleziona Attivato per stampare gli elementi così come appaiono nella visualizzazione corrente con i filtri applicati; seleziona Disattiva per stampare tutti gli elementi. 
• Stampa modello: 
  • Seleziona Predefinito per creare un PDF con il nome del calendario sulla parte superiore e la legenda nel piè di pagina.
    NOTA: il riferimento Mese/Settimana non viene visualizzato nell’esportazione.
  • Seleziona Legenda sulla parte superiore per creare il riferimento Mese/Settimana e la legenda sulla parte superiore e il nome del calendario nel piè di pagina. In questo modello, la legenda mostrerà solo le prime 6 voci di legenda.

3. Dopo aver selezionato le opzioni, seleziona Scarica per generare il PDF.