In Smartsheet, la maggior parte delle soluzioni inizia con un foglio, che è la posizione principale per l’archiviazione delle informazioni.
Puoi creare fogli per monitorare flussi di lavoro diversi, come attività, scadenze dei progetti, liste di cose da fare, inventari e informazioni sui clienti.
Non sempre è necessario iniziare da zero. Per creare un nuovo foglio, puoi importare un foglio di calcolo o un progetto esistente iniziato in un altro programma. Leggi Importare file per creare nuovi fogli. Altrimenti, puoi iniziare da un modello; consulta Standardizza e personalizza il tuo lavoro con i modelli Smartsheet.
Creare un nuovo elemento
- Seleziona l’icona più sulla barra di sinistra.
Il Centro soluzioni viene visualizzato con una raccolta di modelli e opzioni per l’avvio di un nuovo progetto, programma o processo.
- Se vuoi iniziare da zero, seleziona l’elemento Smartsheet che desideri per il tuo progetto. La tabella seguente descrive gli elementi Smartsheet.
| Nome dell’elemento Smartsheet | Panoramica |
|---|---|
| Non ha colonne predefinite; è un elenco pulito. Utilizzala se vuoi iniziare da zero. | |
| Comprende le colonne standard necessarie per creare un progetto e attivare la funzionalità del diagramma di Gantt. | |
| Fornisce tutto ciò che ti serve per iniziare un progetto in stile Kanban basato su cartellini. | |
| Crea un foglio base a tre colonne con un modulo allegato. Usalo se sai che dovrai raccogliere informazioni da altri con un modulo. | |
| Ti consente di lavorare con dati in tempo reale su più fogli in una singola visualizzazione. | |
| Ti consente di creare un riepilogo visivo dei dati dei fogli o un hub di informazioni. | |
| Visualizza le attività correlate e le milestone nel tempo. |
- Il nuovo elemento viene visualizzato ed è disponibile in un nuovo workspace.
Qualsiasi elemento creato dal Centro soluzioni viene inserito in un nuovo workspace.
I fogli e gli altri elementi che hai creato sono visibili solo a te, a meno che tu non decida di condividerli con altri. Per saperne di più sulla condivisione di fogli e report.
Crea un nuovo elemento in un workspace esistente
- Nella barra sinistra, seleziona l’icona della cartella per aprire il pannello Sfoglia.
- Vai al workspace in cui desideri inserire il nuovo elemento.
- In alto a destra, seleziona il menu a discesa Crea e quindi il tipo di elemento che desideri creare.
- Immetti un nome per il nuovo elemento e seleziona OK.
Rinomina un elemento
- Da Sfoglia nel pannello di sinistra, vai al workspace o alla cartella contenente l’elemento. L’elemento è elencato nell’area principale.
- Seleziona la casella di spunta a sinistra del nome dell’elemento.
- Nella barra in alto, seleziona Azioni > Rinomina...
- Immetti un nuovo nome per l’elemento e seleziona OK.
Devi essere il Proprietario o l’Amministratore di un elemento per rinominarlo.