Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratore di sistema
Report sull'accesso ai fogli e sugli elementi pubblicati
I report di accesso ai fogli sono utili quando è necessario eseguire controlli di routine su chi può accedere agli elementi e a quale livello. Questi report forniscono data e ora per l'ultima volta che ogni utente ha effettuato l'accesso a un elemento. I report sugli elementi pubblicati ti aiutano a vedere quali elementi sono stati pubblicati e da chi.
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Amministratore di sistema
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Panoramica
Esistono due versioni dei report di accesso ai fogli e sugli elementi pubblicati. La versione che riceverai dipende dalla quantità di articoli nel tuo piano.
- La versione alternativa, che include endpoint API aggiuntivi, sarà disponibile per report più grandi. In questo modo vengono forniti dati non elaborati e non espansi e vengono utilizzati gli URL degli elementi per il recupero dettagliato delle informazioni.
- I report più piccoli riceveranno la versione standard.
Entrambe le versioni del report contengono informazioni variabili per migliorare la velocità e le prestazioni della generazione dei report.
Generare un report di accesso al foglio
- Accedere al Centro dell'Amministratore.
- Seleziona l'icona Menu per espandere la barra laterale sinistra, quindi seleziona Gestione degli utenti (Modello Collaboratore precedente) o Ruoli utente e report (Modello di abbonamento utente).
- Seleziona Altre azioni > Accesso al foglio.
Controlla la tua e-mail. Il report viene inviato all'e-mail associata all'accesso al Centro dell'Amministratore.
Se il report non viene generato o il sistema va in timeout, contatta il team di assistenza. Gli operatori ti aiuteranno abilitando la versione alternativa del report di accesso al foglio, progettata per i report che non è stato possibile generare a causa delle loro dimensioni.
Versione standard
La versione standard del report di accesso al foglio include i seguenti dati:
- Chiave: la chiave univoca per ogni foglio nell'account Smartsheet del tuo team. Gli utenti non vedono questa chiave. Può essere utile quando hai più fogli con lo stesso nome.
- Nome: i nomi dei fogli visualizzati nella sessione di Smartsheet.
- Nome workspace: nomi del workspace nella sessione Smartsheet.
- Proprietario: questo campo viene lasciato intenzionalmente vuoto. I piani, non i singoli utenti, sono propri degli elementi Smartsheet. Per saperne di più sul nostro modello di proprietà asset.
- Condiviso con: tutti gli indirizzi e-mail di coloro con cui sono stati condivisi dei fogli, che siano con licenza, senza licenza o collaboratori esterni.
- Permesso condiviso con: indica l'autorizzazione relativa alle persone con cui è stata condivisa (Proprietario, Amministratore, Editor (può condividere), Editor (non può condividere), Visualizzatore, Commentatore).
- Data/ora di ultima modifica (UTC): quando il foglio è stato aggiornato l'ultima volta.
Versione alternativa
Per supportare le distribuzioni su larga scala di questi report, Smartsheet ha introdotto URL alle API di elementi e oggetti piuttosto che collegarsi all'elemento o espandere tutti i dettagli dell'utente/gruppo. Link diretti e dettagli estesi possono creare problemi di prestazioni; l'utilizzo degli URL API consente di creare e utilizzare in modo efficiente il report.
La versione alternativa del report di accesso al foglio contiene le seguenti colonne:
- URL API elemento
- URL API oggetto (URL API a utente/gruppo)
- Tipo (tipo di elemento, ad esempio foglio o workspace)
- ID elemento
- Tipo di oggetto (utente/gruppo)
- ID oggetto (ID utente o gruppo)
- Indirizzo e-mail con cui è condiviso
- Nome del set di autorizzazioni (ad esempio read_only)
- ID workspace
- Data/ora di creazione (UTC)
- Data/ora ultima modifica (UTC)
- Nome elemento
Scarica un esempio di report di accesso al foglio
Segui questo link per scaricare un esempio di report di accesso al foglio:
Generare un report degli elementi pubblicati
- Accedere al Centro dell'Amministratore.
- Seleziona l'icona Menu per espandere la barra laterale sinistra, quindi seleziona Gestione degli utenti (Modello Collaboratore precedente) o Ruoli utente e report (Modello di abbonamento utente).
- Seleziona Altre azioni > Elementi pubblicati.
Controlla la tua e-mail. Il report viene inviato all'e-mail associata all'accesso al Centro dell'Amministratore.
Se il report non viene generato o il sistema va in timeout, contatta il team di assistenza. Gli operatori ti aiuteranno abilitando la versione alternativa del report degli elementi pubblicati, progettata per i report che non è stato possibile generare a causa delle loro dimensioni.
Versione standard
La versione standard report degli elementi pubblicati contiene le seguenti colonne:
- ID
- Nome
- Tipo
- Proprietario
- Autore della pubblicazione
- Tipo di pubblicazione
- Controllo degli accessi
- Link di pubblicazione
- Data/ora ultima modifica (UTC)
Versione alternativa
La versione alternativa report degli elementi pubblicati contiene le seguenti colonne:
- ID asset
- URL API per l'elemento (per il nome dell'elemento)
- URL API per l'utente che pubblica
- Formato pubblicato
- Tipo di elemento pubblicato
- ID e-mail dell'utente che pubblica
- Controllo degli accessi
- Timestamp modificato
- Nome dell'elemento pubblicato
Scarica un esempio di report degli elementi pubblicati
Segui questo link per scaricare un esempio di report degli elementi pubblicati:
Domande frequenti
Qual è la differenza tra la versione standard e la versione alternativa del report di accesso al foglio?
La differenza principale è l'introduzione di un endpoint API aggiuntivi, che fornisce dati non elaborati e non espansi e l'uso di URL di elementi per il recupero di informazioni dettagliate.
I formati di report alternativi sono applicabili alla generazione di report specifici a livello di utente e di organizzazione?
Sì, gli aggiornamenti si applicano a entrambi i tipi di generazione di report.
C'è un'opzione per esportare il report in formato JSON?
No.
Qual è la sintassi per l'URL dell'API degli elementi e l'URL dell'API dell'oggetto?
La sintassi per gli URL dell'API degli elementi è la seguente:
- Per un foglio: https://api.smartsheet.com/2.0/sheets/{{Resource ID}}
- Per un report: https://api.smartsheet.com/2.0/reports/{{Resource ID}}
- Per una dashboard: https://api.smartsheet.com/2.0/dashboards/{{Resource ID}}
La sintassi per gli URL dell'API dell'oggetto è la seguente: https://api.smartsheet.com/2.0/users/{{Subject ID}} o https://api.smartsheet.com/2.0/groups/{{Subject ID}} in base a se il tipo di oggetto è utente o gruppo.
Come posso individuare gli ID elemento e gli ID oggetto?
Per trovare il {{Resource ID}} per fogli, report o dashboard prima che il report di accesso al foglio venga aggiornato, puoi navigare all'interno di Smartsheet fino all'asset specifico, seleziona File > Proprietà e individua l'ID dell'asset qui elencato. Il nuovo report di accesso al foglio contiene anche una colonna ID risorsa.
Per quanto riguarda gli ID utente, non vengono visualizzati facilmente nell'interfaccia utente di Smartsheet poiché gli indirizzi e-mail fungono da identificatore principale. Per ottenere gli ID utente, è necessario utilizzare l'API Get User. Ecco una breve guida su come recuperare gli ID utente:
- Effettua una chiamata API all'endpoint Utenti: https://api.smartsheet.com/2.0/users
- Analizza la risposta per estrarre gli ID utente associati all'indirizzo e-mail dell'utente corrente.
Per ulteriori informazioni, consulta il Portale Smartsheet per gli sviluppatori.