Usare l’autenticazione Smartsheet per Resource Management

Attiva Autenticazione Smartsheet

Se non hai ancora connesso il tuo account a Smartsheet:

1. In Resource Management, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Nella pagina Impostazioni account, nella scheda Integrazione Smartsheet, seleziona Attiva Autenticazione Smartsheet.
3. Accedi all’organizzazione Smartsheet che desideri utilizzare per Autenticazione Smartsheet.

Se il tuo account è già connesso a Smartsheet:

1. In Resource Management, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Nel menu a sinistra, scorri in basso fino alla scheda Autenticazione.
3. Nella pagina Autenticazione, seleziona Attiva Autenticazione Smartsheet.
4. Accedi all’organizzazione Smartsheet che desideri utilizzare per Autenticazione Smartsheet. 

Gli Amministratori di sistema di Smartsheet vengono aggiunti automaticamente come Amministratori delle risorse in Resource Management quando accedono a Resource Management. È buona norma avere almeno due persone che siano entrambe Amministratore delle risorse in Resource Management e Amministratore di sistema in Smartsheet.

Per passare tutti gli utenti dall’accesso con e-mail/password ad Accedi con Smartsheet, chiedi a tutti i membri del piano di uscire da Resource Management e di riaccedere utilizzando Accedi con Smartsheet. 

Con Autenticazione Smartsheet attivata, gli account Resource Management e Smartsheet sono collegati. Gli utenti di Resource Management possono accedere con Smartsheet e partecipare a qualsiasi piano Smartsheet, a condizione che siano utenti a pagamento nel piano Resource Management collegato.

Provisioning automatico dell’utente (UAP) per Resource Management

Quando attivi l’UAP per Resource Management, gli utenti vengono aggiunti automaticamente alla tua organizzazione. Non è necessario inviare inviti. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti utilizzano le autorizzazioni di Reporter del portafoglio.

Quando utilizzare l’UAP per Resource Management

Il provisioning automatico funziona meglio quando si desidera che tutti gli utenti abbiano lo stesso livello di autorizzazione e che siano tutti utenti a pagamento.

Non utilizzare l’UAP se gestisci risorse o desideri assegnare livelli di autorizzazione diversi a ciascun utente. Invita invece i tuoi utenti via e-mail.

Attivare l’UAP per Resource Management

1. Accedi a Resource Management
2. Seleziona Impostazioni account > Autenticazione.
3. Seleziona la casella di spunta Provisioning automatico. 
4. Facoltativo: seleziona un ruolo predefinito dal menu a discesa.

Aggiornamenti del profilo

Quando il tuo account utilizza Autenticazione Smartsheet, i campi di identità di base come l’immagine del profilo, il nome, l’e-mail e i numeri dell’ufficio/di cellulare vengono gestiti in Smartsheet e bloccati in Resource Management. Qualsiasi aggiornamento apportato alle informazioni di contatto in Smartsheet si rifletterà automaticamente in Resource Management. Scopri di più sull’aggiornamento delle informazioni di contatto per altri o per te stesso in Smartsheet. 

Vantaggi dell’autenticazione Smartsheet

Per usare Autenticazione Smartsheet per Resource Management devi avere un account Smartsheet. 

• Accesso con login singolo: accedi a tutte le applicazioni Smartsheet, incluso Resource Management, con un solo login.
• Autenticazione avanzata: metodi sicuri come TOTP basato su e-mail, SAML, Azure SSO e Google SSO offrono un’esperienza di login più sicura.
• Programmazione dei carichi di lavoro: visualizza su cosa lavorano le persone e bilancia i carichi di lavoro in modo efficace. Scopri di più sul monitoraggio del carico di lavoro.
• Report avanzati: integra perfettamente i dati di Resource Management in Smartsheet. Ordina, raggruppa e visualizza facilmente i parametri principali sulle dashboard per migliorare la visibilità e il processo decisionale. Scopri di più sui report avanzati.