Richiedi un’istantanea quando hai bisogno di una copia di backup recente di un foglio da un punto temporale specifico.
- Seleziona File > Visualizza log delle attività.
- Regola i Filtri secondo necessità e seleziona Applica. Puoi aggiungere filtri per Azioni, Collaboratori e Intervallo di date.
- Vai alla modifica specifica e seleziona Richiedi Istantanea.
Smartsheet invia l’istantanea tramite e-mail al proprietario del foglio in un file Excel. Il file contiene solo i dati del foglio, un riepilogo e i commenti. La formattazione condizionale, gli allegati, le notifiche, la cronologia delle celle e qualsiasi formula non compatibile con Excel (formule di colonna, @riga, @cella, formule incrociate tra fogli, ecc.) non sono supportati.
Puoi inviare solo una richiesta di istantanea su un determinato foglio. Una volta completata la prima richiesta, puoi presentarne un’altra.
Entro quanto devi aspettarti il file esportato?
Il tempo necessario a Smartsheet per generare il file varia. Una volta selezionato Richiedi Istantanea, il proprietario del foglio dovrebbe ricevere un’e-mail con il file Excel allegato entro il giorno lavorativo successivo.