Crea widget di report

Gli utenti condivisi nel pannello di controllo non hanno sempre bisogno di accedere ai fogli sottostanti per visualizzare il contenuto del report. Puoi controllare cosa possono vedere i lettori dal report.

Per aggiungere un widget di report

• Nella barra a destra, seleziona Aggiungi widget

Devi essere un Proprietario o un Amministratore del report di origine per utilizzare il report in un widget.

Modifica widget titolo

Per impostazione predefinita, Smartsheet mostra il titolo del report di origine. Se desideri modificare il titolo del widget report, procedi nel seguente modo:

1. Nel riquadro widget report espandere la sezione Titolo. 

2. Nella casella sotto l'interruttore Mostra titolo , modifica il titolo del widget report.
    

   È possibile modificare il titolo predefinito direttamente nel widget del report. A tale scopo, fare doppio clic sulla widget Report e selezionare la sezione titolo per modificare il titolo.

3. Facoltativo: nella sezione Stile titolo, modifica il formato del testo del titolo. 
    

   Dopo aver fatto doppio clic sul widget del report e averne selezionato la sezione del titolo, viene visualizzata una barra degli strumenti. Utilizza questa barra degli strumenti per modificare il formato del testo direttamente nel widget del report.

Impostare il comportamento del widget

Nella sezione Comportamento del widget, seleziona cosa dovrebbe accadere quando un utente fa clic sul widget titolo:

• Non eseguire alcuna operazione: mantiene statico il titolo del report.
• Apri origine dati - Guida l'utente al report di origine
• Apri un altro sito... - Guida l'utente a un sito rilevante per il report
• Apri un elemento Smartsheet - Guida l'utente a un elemento Smartsheet pertinente al report

Controllare ciò che l'utente vede nel widget del report

Nella sezione Modalità visualizzatore, scegli una delle seguenti opzioni:

• Ultimo editor di widget
• Prospettiva personale

Dopo aver modificato il widget del report, seleziona Salva.

Ulteriori informazioni sul controllo del contenuto dei widget quando l'origine è un report. 

Visualizza colonne di allegati e commenti nei widget del report

Puoi visualizzare colonne di allegati e commenti in un widget del report su un pannello di controllo. Tuttavia, ricorda che i report non memorizzano direttamente gli allegati, che vengono allegati a righe o commenti specifici sul foglio di origine.

Per accedere agli allegati da un report, seleziona l'icona Allegati accanto al numero di riga per visualizzare in anteprima o scaricare gli allegati di riga.

Cose da sapere quando si utilizza il widget report

• Nel report appare un massimo di 150 righe. Se desideri visualizzare più dati su un pannello di controllo, dovrai prendere in considerazione la creazione di più report e widget report.
• Il widget del report non mostrerà alcun dato se pubblichi il pannello di controllo con la modalità Visualizzatore prospettiva propria attivata. Questo widget ha un'opzione avanzata applicata e non può essere visualizzato in un pannello di controllo pubblicato.
• Le colonne Allegati e Commenti del report non saranno visualizzate nel widget.
• Solo le visualizzazioni Griglia e Gantt possono essere visualizzate nel widget.

Rimozione dell'utente che ha creato un report o un widget grafico

Puoi revocare l'accesso a un collaboratore che ha creato un report o un widget grafico dal pannello di controllo o dai dati di origine. È possibile rimuovere il loro accesso al report, al widget grafico o ai dati di origine sottostanti e il widget interrompe la visualizzazione dei dati del report. Al contrario, mostra un messaggio di errore.

(Devi essere Amministratore sul pannello di controllo e Lettore sul foglio o report)

Per rimuovere le autorizzazioni di condivisione di un collaboratore mantenendo comunque i dati sul pannello di controllo, effettua una delle seguenti modifiche:

• Crea una copia del pannello di controllo
• Modifica il widget e riseleziona il foglio o il report desiderato.