Applica a
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Gli Amministratori delle risorse possono attivare Approvazioni.
Impostare le approvazioni
È possibile abilitare le approvazioni per tempo, spese o entrambi.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Gli Amministratori delle risorse possono attivare Approvazioni.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Per attivare le approvazioni, vai a Impostazioni account > Flusso di lavoro di approvazione.
Imposta chi approva i tempi e/o le spese nelle impostazioni del profilo della persona.
Impostazioni dell'approvazione:
- Per voci temporali
- Consente l'approvazione del tempo
- Per le spese
- Consente l'approvazione delle spese
- I proprietari dei progetti possono approvare i loro progetti
- Include automaticamente i proprietari del progetto come approvatore per le persone assegnate ai loro progetti
- I proprietari del progetto possono vedere e approvare solo il tempo o le spese per i loro progetti
- Invia notifiche via e-mail per l'approvazione di tempi e spese
- Invia una notifica via e-mail all'approvatore quando tempo o spese vengono inviate
- Invia una notifica e note al mittente quando tempo o spese vengono inviate
Questa impostazione è separata dalle notifiche di attività
- Consenti agli approvatori di sbloccare tempi e spese
- Quando viene disattivato, solo gli Amministratori delle risorse saranno in grado di sbloccare il tempo
Approvazioni basate sul progetto
Quando i proprietari del progetto possono approvare l'impostazione dei progetti, potranno approvare tutte le voci di tempo e spesa registrate per i loro progetti. I proprietari del progetto possono approvare solo il tempo e le spese correlati ai loro progetti.
I manager di team, reparto o altri manager possono essere comunque approvatori nel profilo di una persona, in modo da agire come manager ausiliari e approvare i tempi di congedo. Gli approvatori esistenti rimangono in vigore quando i proprietari del progetto possono approvare il tempo per i loro progetti.
In che modo le approvazioni influenzano ore e importi
L'attivazione delle approvazioni per le voci temporali aggiunge ore approvate solo in Impostazioni account > Ore e importi sostenuti.
Quando monitori solo le ore approvate, Resource Management limita i calcoli delle ore del progetto solo al tempo approvato e applica ai report un filtro predefinito sullo stato dell'approvazione. Solo le ore approvate appaiono come sostenute per impostazione predefinita.
La modifica del filtro sullo stato di approvazione consente di filtrare i report in base alle ore non approvate.
Come le approvazioni incidono sulle spese sostenute
L'attivazione delle approvazioni per le spese aggiunge Solo spese approvate in Impostazioni account > Spese sostenute.
Quando monitori solo le spese approvate, Resource Management limita le spese di progetto sostenute alle sole spese approvate.
Approvazione in blocco di tempo e spese passati
- In Impostazioni account, scorri verso il basso fino alla sezione Flusso di lavoro di approvazione e seleziona Approva in blocco.
- Seleziona Salva e continua.
- Nella pagina dell'approvazione in blocco, seleziona le opzioni che desideri utilizzare. Puoi approvare tutte le voci temporali, di spesa o entrambe fino a una data a tua scelta.
- Seleziona Approva tutto.
Ricontrolla le tue selezioni; non puoi annullare l'approvazione in blocco.