Control Center: gestione del ruolo di Leader primario

Il Leader primario è il Proprietario o l’Amministratore dei seguenti asset chiave. 

• Foglio di intake
• Cartelle di origine del blueprint (solitamente all’interno di un workspace)
• Fogli di riepilogo

Se modifichi il Leader primario, devi rendere il nuovo leader il Proprietario o l’Amministratore di questi asset. 

Quando un Leader di programma crea il blueprint di un progetto, avrà la possibilità di scegliere se gli elementi Smartsheet (fogli, workspace, dashboard, report) creati da tale blueprint saranno di proprietà del Leader primario o del Creatore del progetto.

Per vedere chi svolge il ruolo di Leader primario per un dato programma, seleziona l’icona delle informazioni sul programma per il programma in questione.

Modifica del Leader primario per un programma

Se il Leader primario lascia l’organizzazione o cambia ruolo, potrebbe essere necessario modificare il Leader primario per Control Center. 

Smartsheet consiglia di utilizzare come Leader primario un servizio dedicato non di proprietà di un individuo specifico. Ad esempio, crea un account Smartsheet chiamato smartsheetservice@yourdomain.com. In questo modo, puoi trasferire le funzioni di Leader primario a un altro utente senza aggiornare l’account Leader primario in Control Center.

Prerequisiti

Prima di trasferire il ruolo di Leader primario, assicurati che il nuovo leader soddisfi i requisiti e segui attentamente le istruzioni. Se modifichi il Leader primario prima di completare questi passaggi o completi questi passaggi in ordine errato, potresti visualizzare degli errori. 

1. Assicurati che il tuo nuovo leader sia un utente a pagamento in Smartsheet. 
2. Aggiungi il nuovo leader come Leader aggiuntivo.
3. Solo per gli account Gov: aumenta il limite di celle del nuovo leader a 100.000. Contatta l’Assistenza Smartsheet e richiedi questa modifica prima di procedere al passaggio successivo. 
4. Chiedi al tuo nuovo leader di accedere a Control Center.
5. Trasferisci la proprietà del foglio di configurazione, dei fogli di intake, del foglio di riepilogo, dei workspace contenenti cartelle di origine del blueprint e di qualsiasi gruppo Smartsheet utilizzato per concedere l’accesso ai workspace o presente nell’Elenco consentiti (se applicabile).

Modificare il Leader primario

Una volta che il nuovo leader soddisfa i criteri di cui sopra, può completare il trasferimento del ruolo utilizzando i seguenti passaggi:

1. In Control Center, seleziona il programma che desideri trasferire a un nuovo Leader primario.
2. Seleziona Gestisci programma, quindi l’icona i accanto al nome del programma e seleziona Modifica.
3. Seleziona Click to transfer (Clicca per trasferire) e seleziona l’utente Leader aggiuntivo che desideri rendere Leader primario.
4. Seleziona Trasferisci nella nuova finestra. Control Center verifica le autorizzazioni di condivisione sugli elementi Smartsheet necessari per il programma.
5. Al termine del trasferimento viene visualizzato un messaggio di conferma.

Risolvere eventuali problemi di autorizzazione prima di ritentare il trasferimento.

Per assistenza nella gestione di questi messaggi, contatta l’Assistenza Smartsheet.