Partage et collaboration
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé....
Vous pouvez partager les informations Smartsheet que vous avez rassemblées dans un rapport en les envoyant à des personnes en tant que pièce jointe à ...
Les propriétaires, administrateurs et éditeurs disposant d’une licence Smartsheet peuvent créer une demande d’actualisation manuelle....
Vous disposez de différentes options de partage :
Si vous devez fournir aux destinataires une version en lecture seule des données, envoyez une ou p...
Quiconque ayant accès à une feuille ou à un espace de travail peut envoyer ses pièces jointes à d’autres personnes par e-mail....
La publication d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord génère une URL unique à laquelle quiconque peut accéder sans avoir à se connecter à...
Partage, autorisations et types d’utilisateurs
Il existe cinq autorisations de partage dans Smartsheet....
Avant d’attribuer toute propriété à une personne, partagez l’élément concerné avec elle....
Les types d’utilisateurs indiquent ce que vous pouvez faire et ne pas faire avec votre compte Smartsheet.
Ajoutez des collaborateurs à votre feuille ou à votre rapport.
✓ = inclusx = non inclusVoir toutes les données de la feuille, ainsi que les commentaires✓✓✓✓✓xModifier les lignes et les colonnes non verrouillées ...
Les utilisateurs payants sous licence peuvent gérer le travail (créer, créer, orchestrer, contrôler, automatiser) et les utilisateurs à titre gratuit ...
Si vous essayez d’ouvrir un élément Smartsheet, mais que vous ne le pouvez pas, vous devrez peut-être demander l’accès à cet élément....
Le propriétaire de l’élément et les collaborateurs disposant d’un accès Administrateur à l’élément peuvent retirer d’autres utilisateurs ou modifier l...
Définissez une vue par défaut pour les nouveaux collaborateurs du partage afin qu’ils puissent directement ouvrir une feuille en mode Carte, avec un f...
Pour demander l’accès à une feuille, vous devez effectuer les actions suivantes : Accédez à l’élément....
Formulaires
La validation des formulaires vous permet d’ajouter une validation en temps réel à vos formulaires dans l’outil de création de formulaire
Créez et partagez des formulaires pour rassembler et organiser les informations dans Smartsheet....
Personnalisez vos formulaires dans Smartsheet en modifiant leur mise en page, affichez ou masquez la personnalisation Smartsheet et ajout
Après avoir créé un formulaire, gérez-le depuis le gestionnaire de formulaires.
Grâce à la logique conditionnelle dans les formulaires, vous pouvez vous assurer que les personnes qui utilisent le formulaire ne répondr
Dans certaines situations, les messages d’erreur suivants s’affichent quand vous essayez d’ouvrir un formulaire Smartsheet : Le formulaire auquel vous...
Si le champ existe sur votre feuille, sélectionnez-le dans le panneau de gauche....
Pour modifier les champs d’un formulaire, accédez à l’outil de création de formulaires....
Maximisez la performance de vos formulaires grâce aux meilleures pratiques et aux recommandations de mise à l’échelle de vos solutions Smartsheet....
Lorsqu’une personne accède au formulaire en utilisant un lien personnalisé, les informations de l’URL préremplissent les champs du formulaire....
En utilisant les formulaires Smartsheet, vous pouvez améliorer votre façon de collecter et d’exploiter les données.
Tous les forfaits ont accès aux formulaires hors ligne....
Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées, un arrière-plan et votre logo aux formulaires que vous créez dans Smartsheet....
Espaces de travail
Pour partager plusieurs éléments Smartsheet simultanément, utilisez un espace de travail....
Partage d’un espace de travail : améliorer la collaboration en gérant les niveaux d’accès et d’autorisation
Gestion du contenu de l’espace de travail : création, déplacement et suppression d’éléments pour une collaboration optimisée
Transfert de propriété des espaces de travail : guide pour une transition fluide des responsabilités dans Smartsheet
Lorsque vous copiez un espace de travail ou un dossier, il est plus simple que de recréer un ensemble de feuilles que vous utiliserez pour un nouveau ...
Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déplacer un élément vers ou depuis un espace de travail....
Corrections
Survolez la ligne de votre feuille ou de votre rapport où vous souhaitez ajouter la correction....
Lorsque vous recevez une demande de vérification de corrections, elle comprendra un lien qui vous dirigera vers une page de vérification dans un nouve...
Dans la barre de fonctionnalités de droite, sélectionnez Vérifications....
Si vous souhaitez obtenir l’approbation concernant une ressource que vous avez déjà jointe à une ligne, vous pouvez convertir cette ressource en corre...
Conversations
Dans le panneau Conversations, vérifiez toutes les conversations....
Conversations est une fonctionnalité qui permet de laisser des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d’une feuille ou dans un espace...
Mentionner une personne dans le commentaire pour l’ajouter à la conversation....
Parfois, l’une des erreurs suivantes s’affiche lorsque vous répondez à un e-mail généré par la fonctionnalité @mention....
Pour fournir davantage de contexte à un commentaire, vous pouvez y inclure une pièce jointe.
Sélectionnez Pièces jointes ....
Dans le panneau Conversations d'une feuille ou d'un rapport, le menu de commentaires proposera des actions supplémentaires que vous pourrez effectuer ...
Une fois dans le panneau Conversations d’une feuille ou d’un rapport, ou dans le formulaire Commentaires d’un espace de travail, vous pouvez effectuer...