L'exportation est le processus qui consiste à prendre votre document modifié de Content Automation et à le convertir dans le format de fichier requis.
Comment exporter
Une fois que vous êtes satisfait de votre document et que vous êtes passé par le processus d'approbation, sélectionnez le bouton d'exportation à partir de l'écran d'édition ou de l'écran de projet.
Vous pouvez exporter plusieurs documents simultanément depuis l'écran du projet. Sélectionnez les documents en question, puis sélectionnez exporter.
Sur l'écran d'exportation, vous pouvez sélectionner le document pour afficher un aperçu, afficher le lien de partage ou le télécharger directement à partir de l'écran d'exportation.
En cliquant sur le titre du document, l'aperçu du document s'affiche. À l'instar de l'écran d'exportation, vous pouvez télécharger ou utiliser un lien de partage, mais dans cet affichage, un aperçu de votre document s'affiche.
Exportation du brouillon
L'exportation de brouillon, comme son nom l'indique, vous permet d'exporter un brouillon de votre document avant de passer par un processus d'approbation. Cela peut être utile si vous avez besoin des commentaires des intervenants externes sur un document et que vous ne voulez pas passer par le processus d'approbation tout de suite.
L'exportation de brouillon est uniquement disponible à partir de l'écran d'édition et peut ne pas être disponible dans tous les comptes et sur tous les documents.
Comment rédiger l'exportation
- Sélectionnez l'écran d'édition du document.
Si l'option est disponible, vous verrez l'option Brouillon Exporter dans le coin supérieur droit de votre écran :
Brandfolder Image
- Cette opération suivra le même processus qu'une exportation normale. Toutefois, un filigrane apparaîtra sur votre document, ce qui signifie qu'il en est encore à l'étape de l'ébauche.
Demander l’approbation
Si le bouton d'exportation est manquant et que vous voyez une option de demande d'approbation, cela signifie que vous devez d'abord faire approuver votre document. Sélectionnez le Demander l'approbation , et vous serez invité à fournir la liste des approbateurs appropriés. Une fois votre document approuvé, ce bouton se transforme en bouton d'exportation et vous pourrez alors exporter votre document.