S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Administrateur système
Synchronisez les groupes Okta avec Smartsheet
Configurez les groupes Push dans Okta afin de pouvoir apporter des modifications à votre annuaire Okta, puis poussez ces mises à jour vers vos groupes de contacts Smarsheet pour garder vos annuaires synchronisés.
Who can use this?
Plans:
- Enterprise
Permissions:
- Administrateur système
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Vous devez disposer des autorisations d’administrateur dans Okta pour réaliser cette configuration.
Utiliser le Push de groupe dans Okta pour créer des groupes de contact Smartsheet et simplifier la gestion des groupes dans Smartsheet. Une gestion centralisée des groupes via le Push de groupe synchronise automatiquement les groupes d’utilisateurs entre Okta et Smartsheet, de sorte que vos groupes d’utilisateurs Smartsheet sont toujours actualisés avec votre annuaire d’utilisateurs dans Okta.
Ce processus garantit la sécurité de votre environnement Smartsheet. Lorsque les utilisateurs sont ajoutés ou supprimés des groupes dans Okta, leur accès aux ressources dans Smartsheet est automatiquement mis à jour, ce qui réduit le potentiel des accès non autorisés.
Informations à connaître
- Comprenez la structure de votre annuaire d’utilisateurs. Examinez-la dans Okta et réfléchissez à la façon dont vous voulez qu’elle soit reflétée dans Smartsheet.
- Connaissez vos groupes dans Okta et Smartsheet. Identifiez ceux que vous souhaitez synchroniser avec Smartsheet et sélectionnez uniquement ceux qui sont pertinents pour l’accès et la collaboration sur Smartsheet.
- Ne modifiez pas les appartenances aux groupes d’utilisateurs dans Smartsheet. Ces modifications seront écrasées lors de la prochaine synchronisation.
- N’activez pas SCIM pour les groupes dans Okta qui n’ont pas besoin d’accéder à Smartsheet.
Configurer le Push de groupe dans Okta
- Dans Okta, allez dans Applications > Applications et sélectionnez Smartsheet SCIM.
- Sélectionnez Push Groups.
- Dans la liste déroulante Push Groups, sélectionnez Find groups by name (Trouver des groupes par nom).
- Recherchez le groupe par son nom et sélectionnez-le.
- Sélectionnez Create group (Créer un groupe), puis Save (Enregistrer). Le nouveau groupe doit maintenant s’afficher comme actif.
En savoir plus sur le Push de groupe dans Okta.
Résolution des problèmes
Contactez l’assistance Okta si :
- Vous rencontrez des messages d’erreur ou problèmes spécifiques à Okta pendant la configuration de l’intégration, ou de problèmes ou erreurs opérationnels se produisant dans Okta pendant la configuration ou le fonctionnement d’intégration d’annuaire.
- La gestion des utilisateurs ou des groupes au sein d’Okta est problématique.
En savoir plus sur le Push de groupe dans Okta.
Contactez l’assistance Smartsheet si :
- Vous rencontrez des problèmes ou des erreurs Smartsheet lors de la configuration ou du fonctionnement de l’intégration d’annuaire.
- Un comportement inattendu se produit avec les fonctionnalités Smartsheet après avoir configuré l’intégration d’annuaire.
- Vous rencontrez des problèmes avec des groupes d’utilisateurs dans Smartsheet après la synchronisation Okta.
- Des problèmes surviennent avec l’accès des utilisateurs aux fonctionnalités Smartsheet après la synchronisation.