FAQ concernant DataMesh

Pour utiliser DataMesh, vous devez

• disposer des autorisations de Spectateur (ou supérieures) pour toute feuille source et des autorisations d’Éditeur (ou supérieures) pour toute feuille cible
• demander à un Administrateur système Smartsheet d’activer les autorisations de l’application DataMesh dans la Gestion des utilisateurs

Oui, DataMesh est une offre premium payante. Pour plus d’informations sur ses fonctionnalités et ses avantages, consultez cette page. Pour obtenir des informations sur les tarifs, contactez notre équipe commerciale.

DataMesh est disponible dans Smartsheet Commercial et les régions Smartsheet. Elle n’est pas disponible dans Smartsheet Gov.

Consultez nos articles comparatifs pour en savoir plus sur les différences entre Smartsheet Commercial et Smartsheet Gov ou les régions Smartsheet.

Si DataMesh est disponible sur votre compte, tout utilisateur sous licence aura accès par défaut à la création de flux de travail en se connectant à l’adresse datamesh.smartsheet.com.

Veuillez noter qu’avant la première connexion d’un utilisateur à datamesh.smartsheet.com, DataMesh s’affichera désormais dans le lanceur. Les administrateurs système peuvent ajouter des restrictions d’accès supplémentaires aux applications DataMesh et à d’autres applications premium dans le Centre d’administration des utilisateurs. 

Les formules VLOOKUP et INDEX/MATCH peuvent être utilisées afin de créer des valeurs liées par le biais de recherches basées sur des formules entre deux feuilles. Cela contribue à déterminer les limites de liens de cellules dans l’exécution de Smartsheet et des feuilles.

La solution DataMesh, quant à elle, ne nécessite pas que des formules soient créées ; les options « Copy Data » (Copier les données) et « Copy and Add Data » (Copier et ajouter des données) ne contribuent pas à déterminer les limites de liens de cellules dans une feuille. 

L’option « Copier et ajouter des données » peut également être utilisée afin d’ajouter de nouvelles valeurs à une autre feuille dans Smartsheet, ce qui n’est pas possible en utilisant les formules VLOOKUP et INDEX/MATCH.

L’assistance Smartsheet

Formation Smartsheet University*

Pro Desk*

* Ces ressources dépendent du type d’assistance proposé par votre forfait.

Toutes les limitations Smartsheet continuent à s’appliquer lorsque vous travaillez avec DataMesh. Les feuilles peuvent actuellement prendre en charge 20 000 lignes et 400 colonnes (DataMesh peut prendre en charge une mise en correspondance de 190 colonnes au maximum). Toutes les feuilles prennent en charge un maximum de 500 000 cellules, et chaque cellule prend en charge un maximum de 4 000 caractères. 

Si vous souhaitez effectuer un maillage à partir d’un jeu de données supérieur à 20 000 lignes, il peut être recommandé d’utiliser DataTable, qui prend en charge jusqu’à 2 millions de lignes.

Oui, les colonnes devront être remappées si elles sont renommées. 

Vous pouvez utiliser un rapport de ligne, mais pas un rapport récapitulatif de feuille, comme source. Il vous permettra de sélectionner le récapitulatif de la feuille comme source, mais vous ne pourrez pas mettre en correspondance les champs et la configuration du flux de travail affichera l’erreur : un problème s’est produit. Veuillez réessayer ultérieurement. Si le problème persiste, veuillez contacter l’assistance. 

Oui, il s’agit d’un libre-service pour le propriétaire du flux de travail, mais il doit s’assurer que le nouveau propriétaire dispose d’une autorisation de partage de niveau administrateur ou supérieure sur la feuille source et la feuille cible. 

Oui, enregistrez un ticket d’assistance avec les détails du ou des utilisateurs à partir desquels et vers lesquels vous souhaitez effectuer le transfert. L’utilisateur cible doit s’être connecté à DataMesh et disposer d’un accès Administrateur aux feuilles source et cible utilisées par les configurations. 

Non, un nouveau flux de travail devra être créé si vous souhaitez modifier les feuilles source ou destination. 

Bien qu’il n’y ait pas d’option de filtre dans l’outil de création de flux de travail, vous pouvez utiliser un rapport comme source au lieu d’une feuille. Ajoutez des filtres à votre rapport de lignes pour synchroniser uniquement des lignes spécifiques. assurez-vous également d’ajouter toutes les colonnes dont vous avez besoin dans le rapport. 

Étant donné que DataMesh est une webapp, il utilise le temps de votre ordinateur, et non celui de votre compte Smartsheet.