Dynamic View : utiliser des filtres pour afficher des sous-ensembles de données

Les utilisateurs dotés des autorisations Propriétaire ou Administrateur peuvent créer, partager et modifier des filtres (ils peuvent également modifier les filtres créés par d’autres). Tout utilisateur avec qui la vue est partagée peut créer et modifier ses propres filtres.

Vous pouvez accéder à l’application Dynamic View avec votre compte Smartsheet après qu’une personne a partagé une vue avec vous ou si un administrateur vous donne accès à l’application. Vous pouvez également configurer un compte d’essai gratuit la première fois que vous accédez à la vue.

Utilisez les filtres dans Dynamic View pour rechercher les données qui correspondent aux critères spécifiés et triez rapidement les résultats comme vous le souhaitez. Grâce aux filtres, vous pouvez :

• Rechercher rapidement des sous-ensembles de données
• Accéder facilement aux données souhaitées à chaque fois que vous revenez sur l’affichage

Vous pouvez accéder à l’application Dynamic View ici.

Activer ou désactiver un filtre

• Pour appliquer un filtre sur un affichage, commencez à partir de l’affichage et sélectionnez le filtre souhaité dans le menu Filtre.
• Pour effacer un filtre (cesser de l’appliquer sur l’affichage), sélectionnez Filtre désactivé.

Vous devez attendre que toutes les pages de Dynamic View soient chargées avant d’appliquer un filtre. 

Créer un nouveau filtre

Dans l’application Affichage dynamique, commencez à partir de l’affichage pour lequel vous souhaitez créer un nouveau filtre :

1. Sélectionnez l’icône Filtre dans le coin supérieur gauche de l’affichage puis Nouveau filtre pour afficher la fenêtre Filtre.

2. Saisissez un nom de filtre dans le champ Nom. À défaut, le filtre est enregistré comme Filtre sans nom.
    

   Si vous êtes le propriétaire de la vue ou si vous disposez des droits Administrateur, vous pouvez partager un filtre portant un nom. Ainsi, tout utilisateur avec qui la vue est partagé peut l’utiliser. Pour ce faire, cochez la case Partager le filtre.

   
   

3. Sélectionnez les conditions que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données, puis sélectionnez Appliquer.

Et voilà ! Votre affichage est filtré selon les critères que vous avez spécifiés. Si vous avez donné un nom à votre filtre, vous pouvez l’utiliser chaque fois que vous consultez l’affichage. Si vous avez choisi de partager le filtre (Propriétaire ou Administrateur uniquement), tout utilisateur ayant accès à l’affichage pourra désormais l’utiliser.

Pour plus d’informations sur la création de vues et la sélection de colonnes, consultez Dynamic View : créer et gérer les affichages de vos données.

Cloner un filtre existant

Si les filtres d’un affichage produisent des résultats similaires à un nouveau filtre que vous souhaitez créer, vous pouvez gagner du temps en le clonant.

1. Dans le menu Filtre, survolez le nom du filtre existant puis sélectionnez Cloner.
   
   
   Cela crée une copie du filtre et ouvre la fenêtre Filtre.
2. Procédez aux modifications souhaitées et sélectionnez Appliquer pour enregistrer le nouveau filtre.

Modifier un filtre existant

Vous devez disposer des autorisations Propriétaire ou Administrateur pour modifier un filtre créé par quelqu’un d’autre.

1. Dans le menu Filtre, survolez le nom du filtre que vous souhaitez modifier puis sélectionnez Modifier.
   
    

   vérifiez que le nom de la fenêtre Filtre correspond au nom du filtre que vous souhaitez modifier afin de vous assurer que vous modifiez le bon filtre.

2. Actualisez les critères souhaités dans la fenêtre Filtre et sélectionnez Appliquer.

Supprimer un filtre

À partir du menu Filtre, survolez le nom du filtre, puis sélectionnez Supprimer. Le filtre sera également supprimé de la vue.