Resolver problemas de DataTable

Esta guía lo ayuda si tiene problemas para navegar por DataTable.

Who can use this?

Plans:

Smartsheet Advance Package

Permissions:

Para usar DataTable, debe cumplir los siguientes requisitos:

Debe tener permisos de propietario o administrador en las hojas en las que creará una conexión de DataTable.
DataTable debe ser una aplicación premium disponible en el plan.
Debe tener permisos en la aplicación premium DataTable habilitados en Administración de usuarios, que le haya concedido el administrador del sistema de Smartsheet.

Para comprobar su nivel de acceso, inicie sesión en DataTable.

Visite la página de DataTable Marketplace para saber cómo ponerse en contacto con su representante de ventas por consultas relacionadas con los precios.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Los caracteres especiales junto a los números en un conjunto de datos de origen (símbolos de moneda, comas, signos de porcentaje, etc.) no se interpretan como valores numéricos al importar a campos de números de DataTable.

Causa

Smartsheet escribirá cualquier valor en el conjunto de datos subyacente que contenga caracteres alfabéticos o especiales como cadenas de texto en los campos de números de DataTable. Smartsheet los incorpora a la hoja como cadenas a través de conexiones. La única excepción a esta regla son los números científicos que se interpretan como números válidos. Si el número supera los límites, Smartsheet lo escribe en una hoja como una cadena.

Pasos de resolución de problemas

Asegúrese de que el conjunto de datos subyacente almacene valores numéricos como números con un solo punto decimal ya que Smartsheet analiza los datos introducidos por los usuarios con el formato numérico predeterminado (centrado en EE. UU.).

Si desea que sus datos aparezcan en las hojas como números:

Al cargar porcentajes de un conjunto de datos subyacente, formatee los porcentajes como decimales sin el símbolo "%" (es decir, 0.5 en lugar de 50%).
Al cargar valores monetarios de un conjunto de datos subyacente, formatee los valores como decimales sin comas ni símbolos de moneda (es decir, 15000.00 en lugar de $15 000,00).

Si desea cargar datos en DataTable para que aparezcan en las hojas como números, debe hacer lo siguiente:

Configure el tipo de campo de DataTable como Número.
Envíe los datos a la DataTable con las siguientes restricciones:
- Elimine las comas de los valores numéricos (por ejemplo, 1000 en lugar de 1.000).
- Convierta los porcentajes al formato decimal (por ejemplo, 0,99 en lugar de 99%).
- Elimine los símbolos de moneda (por ejemplo, 123,45 en lugar de $123,45).

What happens if my sheet fills up?

Your sheet can fill up when the filter criteria for your DataTable connection match too many records or add more data to your sheet.

If your sheet reaches the capacity limit of 500,000 cells, the connection stops syncing data.
If syncing stops, update the filter criteria for your connection to be more specific and remove rows from your sheet.

Once you have created room in your sheet, you can activate the connection again.

For a lookup mode connection, what happens if there are multiple rows in my sheet with the same unique identifier?

Each row in the sheet has the corresponding values mapped in based on how you configure the connection

For a lookup mode connection, what happens if there are multiple records in my DataTable with the same unique identifier?

The connection uses the record it finds first. Typically, that is the record with the lowest record ID

For a lookup mode connection, what happens if I change the unique identifier in my sheet?

The DataTable overwrites existing data in the sheet cells that map to the DataTable.

How do I create a date field in my DataTable?

When you create a new DataTable, add a field, select Date as the type, and specify the date format.

The date format tells the DataTable how to parse the data in your CSV or Excel file when Data Shuttle loads data into your DataTable. The date format only affects how the dates parse when importing data. For example, if you select 12/31/1999, the DataTable will expect your dates to load in the format mm/dd/yyyy.

If you load in data to a DataTable without specifying the Date format, the expected date format is yyyy-mm-ddThh:MM:ssZ, e.g. 2020-09-17T00:00:00Z. This is the case if you create your DataTable initially from a DataShuttle workflow.
If you later change the date format, the DataTable needs time to process the change before you can load data in the new format. In addition, you’ll need to update any records in your DataTable that have dates in the old format before they can filter correctly in a connection.

How do I filter based on a date field in my DataTable?

When you create a new connection, select the field type Date and then choose the date with the date picker, using the format mm/dd/yy. For example, to filter records after July 9, 2021, you would enter 07/09/21. For date comparisons, you can use operators like is less than, is greater than, is between, is equal to, and is not equal to.

The In the Next/Last N days filter option excludes the current day. To address this, use the filter option from today/tomorrow/yesterday. This allows you to include today's date in the relative date filter criteria if desired.

Sometimes my numbers import as strings, not numeric values. Why is that?

DataTable doesn’t interpret special characters like currency symbols or commas as defining numeric values. DataTable only sees those characters as part of a text string. Use decimal places to indicate currency amounts or percentages instead.

To format percentages in your data set, use a decimal without a % symbol. For example, 0.5 instead of 50%
To format monetary values, use a decimal only. Don’t use a comma or any currency symbols. For example, 15000.00 instead of $15,000.00 or 15,000.00

To have your data appear on sheets as numbers

Set the DataTable field type to Number.
Send data into the DataTable with the following restrictions:
- Strip out commas for numeric values. For example, change 1,000 to 1000
- Convert percents to decimal format. For example, change 99% to 0.99 or 78.23% to .7823
- Strip out currency symbols. For example, change $123.45 to 123.45

Aplica a

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?