Uso compartido y colaboración
Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....
Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...
Ícono de permisos de roles Los propietarios, administradores y editores con licencia de Smartsheet pueden crear una solicitud de actualización manual....
Tiene diferentes opciones para compartir:
Si necesita proporcionar a los destinatarios una versión de los datos de solo lectura, envíe una o más fil...
Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...
Al publicar una hoja, un informe o un panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un có...
Uso compartido, permisos y tipos de usuarios
Hay cinco niveles de permiso en Smartsheet....
Antes de asignar permisos de propietario a alguien, comparta el elemento con esa persona....
Los tipos de usuario indican lo que se puede hacer con la cuenta de Smartsheet y lo que no.
Agregue colaboradores a una hoja o un informe.
✓ = incluidox = no incluidoVer todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios✓✓✓✓✓xEditar filas y columnas desbloqueadas en una hoja**xx✓✓✓xE...
Pagar, los usuarios con licencia pueden administrar el trabajo (crear, crear, organizar, controlar, automatizar) y los usuarios gratuitos y no pagos p...
Si intenta abrir un elemento de Smartsheet, pero no puede hacerlo, es posible que deba solicitar acceso a ese elemento....
El propietario y los colaboradores del elemento con acceso de administrador a dicho elemento pueden eliminar a otros o modificar sus niveles de permis...
Por ejemplo, puede definir una vista predeterminada para que los colaboradores con acceso reciente abran la hoja directamente en la Vista de tarjeta c...
Para solicitar acceso a una hoja, debe hacer lo siguiente: Busque el elemento....
Formularios
Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el generador de formularios para ayudarlo
Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....
Personalice sus formularios en Smartsheet cambiando el diseño, mostrando u ocultando la marca Smartsheet y agregando configuración de seg
Cuando se crea un formulario, se administrará desde el Administrador de formularios.
Con la lógica condicional en formularios, puede asegurarse de que las personas que utilicen el formulario solo respondan a las preguntas
En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error:
Este formulario se...
Si el campo existe en su hoja, seleccione el campo en el panel izquierdo. O arrástrela y suéltela en la ubicación exacta que desee....
Para comenzar a editar los campos del formulario, vaya al generador de formularios. Seleccione Formulario > Administrar formularios....
Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....
Cuando un usuario accede a un formulario con un enlace personalizado, la información de la URL rellena previamente los campos de ese formulario....
Utilice los formularios de Smartsheet para mejorar la forma de recopilar y utilizar los datos.
Todos los planes tienen acceso a los formularios sin conexión....
Puede agregar colores personalizados, un fondo y su logotipo a los formularios que crea en Smartsheet....
Espacios de trabajo
Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, utilice un espacio de trabajo....
Uso compartido de espacios de trabajo: Mejore la colaboración administrando los niveles de acceso y permisos
Administración del contenido de un espacio de trabajo: Creación, movimiento y eliminación de elementos para una mejor colaboración
Transferir la propiedad de los espacios de trabajo: Guía para una transición fluida de responsabilidades en Smartsheet
Cuando copia un espacio de trabajo o una carpeta, es más fácil que recrear un conjunto de hojas que utilizará para un nuevo proyecto o cliente....
En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....
Pruebas
Desplácese sobre la fila de su hoja o informe donde desea agregar la prueba.
En la columna Pruebas, seleccione Agregar una prueba ....
Cuando recibe una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace que lo dirige a la página de revisión en una nueva pestaña del navegador....
En la barra de funciones de la derecha, seleccione Pruebas....
Si desea obtener la aprobación de un activo que ya ha adjuntado a una fila, puede convertir ese activo en una prueba y aprovechar el proceso de aproba...
Conversaciones
En el panel Conversaciones, marque todas las conversaciones....
Se puede usar la función Conversaciones para dejar comentarios en una hoja, en una fila específica de una hoja o en un espacio de trabajo....
Etiquete a una persona en el comentario y agréguela a la conversación....
A veces, verá uno de estos errores cuando responda al mensaje de correo electrónico generado por la mención con @....
Para proporcionar más contexto a un comentario, puede incluir un archivo adjunto.
Seleccione Archivos adjuntos ....
En el panel Conversaciones de la hoja o del informe, el menú de comentarios incluirá acciones adicionales que puede realizar en los siguientes casos: ...
Cuando esté en el panel Conversaciones de la hoja o el informe, o en la sección de comentarios de un espacio de trabajo, podrá realizar las siguientes...