Utilizar el análisis de datos para generar diagramas y métricas

Acceder a la herramienta de análisis de datos

Para acceder al panel de la herramienta de análisis de datos, debe hacer lo siguiente:

1. Vaya a cualquier hoja y seleccione el ícono Generar con herramientas de IA en el carril derecho. 
2. Seleccione la herramienta de análisis de datos de la lista de opciones disponibles.
3. Asegúrese de guardar los cambios que haya hecho, si corresponde.
4. Escriba su pregunta o solicitud en el cuadro de indicaciones que aparece. Exprese con claridad el resultado que espera. A medida que escribe, puede ver ejemplos de indicaciones a modo de referencia.
5. Como alternativa, escriba Sugerir una pregunta si desea acceder a preguntas de ejemplo específicas de su hoja.

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Cómo interactuar con la herramienta de análisis de datos

Puede hacer todas las preguntas que desee y realizar modificaciones en un lenguaje sencillo. Si el sistema necesita aclaraciones, las solicita. Puede responder en un lenguaje sencillo. 

Si las respuestas que está recibiendo no son las que esperaba, haga preguntas de seguimiento para perfeccionar las respuestas.

Haga preguntas que generen un único resultado de valor, por ejemplo, ¿Cuál es el presupuesto total del departamento de TI? 

También puede visualizar datos en forma de diagrama circular, de barras o de líneas. Para hacerlo, haga preguntas o dé indicaciones a la herramienta de análisis de datos como las siguientes: Muéstrame el presupuesto de todos los departamentos o ¿Cuántas tareas tiene asignadas la persona A?

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Si le pide que analice los datos para crear un gráfico o una métrica, use el botón Explicar este resultado para acceder a una explicación paso a paso de cómo la herramienta generó la respuesta.

Preguntas de ejemplo

Utilice los siguientes ejemplos para tener una idea de los tipos de preguntas que puede hacerle a la herramienta de análisis de datos.

Métricas 

• ¿Cuántos problemas están en riesgo?
• ¿Cuál es el costo promedio de los bienes fabricados en Estados Unidos?
• ¿Quién es la persona de contacto del proyecto Acme?

Diagramas 

• Compara el porcentaje de tickets de cada destinatario de las asignaciones.
• Muéstrame un diagrama con el desglose de los tickets con sus fechas de inicio.
• Crea un diagrama que muestre la cantidad de tareas por estado.

Puede pedirle a la herramienta que genere un diagrama circular, de barras, de barras apiladas o de líneas.

Conteos, porcentajes y otras solicitudes

• ¿Cuántos tickets están asignados a Ariel?
• ¿Qué porcentaje de los problemas presentados este mes se completaron?
• ¿Cuántas filas marcadas tienen tres estrellas? (Se aplica si la estrella es un valor en una columna de símbolos).

Limitaciones de la herramienta de análisis de datos

Por el momento, la herramienta no puede proporcionar lo siguiente:

• Resúmenes; por ejemplo, la indicación Resumí esta hoja
• Respuestas para los tipos de columna Numeración automática y Duración, y para la duración entre dos columnas de Fecha
• Opciones para filtrar o resaltar filas
• Una forma de descargar las respuestas o agregarlas a un panel