Asignar y reasignar trabajo en Resource Management

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Resourcing Administrators, Portfolio Editors, People Schedulers, and Project Editors can assign work to team members.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Cuando reasigna trabajo, se le presentan automáticamente las personas o los recursos que más se ajustan al asignado original en función de criterios prefiltrados. Cuando crea nuevas asignaciones, use la misma lógica de filtrado para encontrar a quién o qué está buscando.

Asignar trabajo a los miembros del equipo en Resource Management

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los programadores de personas y los editores de proyectos pueden asignar trabajo a miembros del equipo.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Al reasignar el trabajo, Resource Management le muestra automáticamente a las personas que más coinciden con la persona que debe reemplazar. 

Buscar personas adecuadas para los proyectos

Al agregar una persona o un marcador de posición a un proyecto, puede buscar a un miembro específico del equipo o filtrar según criterios como rol, disciplina o campos personalizados.

Para filtrar y encontrar a las mejores personas para sus proyectos:

  1. En el calendario, haga clic en una fase o en un espacio en blanco.
  2. Seleccione Add Team Member (Agregar miembro del equipo).
  3. En el menú emergente, ingrese sus criterios, por ejemplo, rol, disciplina o campos personalizados.
  4. Restrinja los filtros según sea necesario. Las coincidencias aparecerán debajo de personas coincidentes y marcadores de posición coincidentes.

Si busca a una persona específica, desplácese por la lista en la parte inferior de la ventana emergente. 

Reasignar trabajo

Al reasignar el trabajo, los atributos de ese miembro específico del equipo se seleccionan automáticamente como filtros. La lista muestra automáticamente a las personas y los marcadores de posición que coinciden con sus criterios (como disciplina y rol). Elimine o agregue filtros adicionales para modificar los resultados.

 Los editores de proyectos solo pueden asignar trabajo en los proyectos de su propiedad.

  • En el calendario, haga clic en la asignación y, luego, en Reassign (Reasignar).

Imagen que muestra una asignación seleccionada. Céntrese en el menú Reassign (Reasignar) y en las opciones resultantes que se muestran.