Agregar usuarios de manera automática con UAP

El TOTP basado en correo electrónico no es compatible con el UAP.

En lugar de invitar a usuarios de forma manual a través de la pantalla Administración de usuarios, puede habilitar el UAP. De esta manera, se agregan de forma automática a su plan los usuarios con una dirección de correo electrónico de propiedad de su organización.

Administrar el UAP

1. Inicie sesión en el Centro de administración y seleccione el ícono de Menú en la esquina superior izquierda.
2. Vaya a Configuración > Aprovisionamiento automático de usuarios

3. Allí verá la lista de dominios activados y validados. Use el menú desplegable para desactivar el UAP o agregar usuarios como usuarios con licencia (modelo de colaborador heredado) o miembros (modelo de suscripción de usuarios).

   Si su plan utiliza el modelo de colaborador heredado, puede agregar usuarios como gratuitos.

¿No sabe qué modelo utiliza su plan? Verifique si hay una página Administrar la corrección en el Centro de administración. Si existe, su plan utiliza el Modelo de suscripción de usuarios. Para obtener más información, consulte el artículo Descripción general del Modelo de suscripción de usuarios.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• La página de Administración de dominios es donde agregará, eliminará, validará y activará sus dominios.
• Aún puede administrar a los usuarios que se agregan de forma automática al plan a través del Aprovisionamiento automático de usuarios, desde la pantalla Administración de usuarios.
• Los usuarios agregados a su organización a través del UAP durante el inicio de sesión o a través de la página Administración de usuarios en el Centro de administración no recibirán una invitación o notificación por correo electrónico.

• Para completar el proceso de UAP, es necesario agregar registros a su Sistema de nombres de dominio (DNS) público. Es posible que deba consultar con un recurso técnico interno para obtener ayuda.

  Para obtener más información sobre los registros (registro de clave de dominio (DKIM), registro CNAME y registro DMARC), consulte Entradas DNS públicas requeridas para la configuración.

Solicitudes de contraseña

En algunos casos, cuando el UAP está habilitado en un plan, es posible que se les pida a los usuarios nuevos que creen una contraseña de Smartsheet la primera vez que inicien sesión, aunque la organización no tenga habilitada la opción de inicio de sesión por correo electrónico y contraseña.

Esto puede ocurrir cuando el uso compartido de una hoja crea una cuenta de usuario y el usuario necesita seguir el enlace de uso compartido de la hoja para finalizar el proceso de UAP, o si se invita al usuario a través de Administración de usuarios en lugar de aprovisionarlo a través de UAP.

Pida al usuario que defina una contraseña para completar el proceso de registro de su cuenta. De esta manera, se completará el proceso de registro y podrá iniciar sesión como de costumbre.