Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Administradores del sistema
- Administradores de grupo
Tipos de usuario
Los permisos definen cómo trabaja cada usuario con Smartsheet. Más información sobre los tipos de usuarios basados en permisos, los tipos de acceso de Administrador y mucho más.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
Permissions:
- Administradores del sistema
- Administradores de grupo
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Los tipos de usuario basados en permisos ayudan a los administradores del sistema a comprender a los usuarios por los planes que administran.
Vea la información que se incluye a continuación y que coincide con el modelo de su plan.
¿No sabe qué modelo utiliza su plan? Pregúntele a un administrador del sistema si hay una página Administrar la corrección en el Centro de administración. Si existe, su plan utiliza el Modelo de suscripción de usuarios. Consulte el artículo Descripción general del modelo de suscripción de usuarios para obtener más información.
Modelo de suscripción de usuarios
Cuentas de usuario de tipo Administrador
Smartsheet admite tres roles de Administrador diferentes para Administradores que administran diferentes aspectos de su plan de Smartsheet.
Cuando alguien tiene permisos para un rol de Administrador, esto no afecta su tipo de usuario.
| Tipo de acceso de Administrador | Definición | ¿Se necesita acceso pago? |
|---|---|---|
| Administrador del sistema | Los Administradores del sistema administran los usuarios y ajustan la configuración a nivel del plan de todas las personas que forman parte de la cuenta. La práctica recomendada consiste en tener más de un Administrador del sistema. Consulte Centro de administración: establecer controles de seguridad para su cuenta y Centro de administración: agregar, editar o eliminar usuarios para obtener más detalles. | No |
| Administrador de activos del plan | Los Administradores de activos del plan administran las solicitudes de acceso en elementos en los que ningún otro usuario tiene permisos de Propietario o Administrador. | Sí |
| Administrador de grupo | Los Administradores de grupo pueden crear y administrar grupos según los contactos de su Lista de contactos de Smartsheet. | Sí |
Tipos de usuario basados en permisos
| Tipo de usuario | Definición | Esta información lo ayuda a lo siguiente | Cómo asignar un usuario |
|---|---|---|---|
| Observador | Usuarios internos o externos sin licencia que solo tienen permisos de Observador en los activos | Comprender el valor del uso gratuito de su plan | Otorgar permisos de Observador a uno o más activos. |
| Invitado | Usuarios externos sin licencia que tienen permisos de Autor del comentario u Observador en uno o más activos | Realice el seguimiento de los usuarios externos y sus permisos | Otorgar permisos de Usuario externo, Autor del comentario o Editor a uno o más activos. |
| Miembro | Usuarios internos o externos que tienen asignada una licencia. Pueden tener permiso de acceso completo. Ver más detalles a continuación. | Ver y administrar al usuario y sus permisos de acceso | Asignar una licencia al usuario. |
Si el dominio de dirección de correo electrónico de un usuario coincide con uno de los dominios asociados al plan, se lo considera un usuario interno.
Consulte el artículo Descripción general del administrador del sistema del modelo de suscripción de usuarios para obtener más información.
Modelo de colaborador heredado
Cuentas de usuario de tipo Administrador
Smartsheet admite tres roles de Administrador diferentes para Administradores que administran diferentes aspectos de su plan de Smartsheet.
Cuando alguien tiene permisos para un rol de Administrador, esto no afecta su tipo de usuario.
| Tipo de acceso de Administrador | Definición | ¿Se necesita licencia? |
|---|---|---|
| Administrador del sistema | Los Administradores del sistema administran los usuarios y ajustan la configuración a nivel del plan de todas las personas que forman parte de la cuenta. La práctica recomendada consiste en tener más de un Administrador del sistema. Consulte Centro de administración: establecer controles de seguridad para su cuenta y Centro de administración: agregar, editar o eliminar usuarios para obtener más detalles. | No |
| Administrador de activos del plan | Los Administradores de activos del plan administran las solicitudes de acceso en elementos en los que ningún otro usuario tiene permisos de Propietario o Administrador. | Sí |
| Administrador de grupo | Los Administradores de grupo pueden crear y administrar grupos según los contactos de su Lista de contactos de Smartsheet. | Sí |
Tipos de usuario basados en permisos
| Tipo de usuario | Definición | Esta información lo ayuda a lo siguiente | Cómo asignar un usuario |
|---|---|---|---|
| Observador | Usuarios internos o externos que solo tienen permisos de Observador en los activos | Comprender el valor del uso gratuito de su plan | Otorgar permisos de Observador a uno o más activos. |
| Invitado | Usuarios externos que tienen permisos de Autor del comentario o Editor en uno o más activos | Realice el seguimiento de los usuarios externos y sus permisos | Otorgar permisos de Usuario externo, Autor del comentario o Editor a uno o más activos. |
| Administradores y Editores sin licencia | Usuarios internos o externos que tienen permisos de Administrador en uno o más activos. | Comprender el valor que obtienen los usuarios internos o externos de sus permisos de acceso actuales | Otorgar permisos de Administrador a uno o más activos. |
Usuario con licencia | Usuarios internos o externos que tienen asignada una licencia. Pueden tener permiso de acceso completo. Ver más detalles a continuación. | Ver y administrar al usuario y sus permisos de acceso | Asignar una licencia al usuario. |
Si el dominio de dirección de correo electrónico de un usuario coincide con uno de los dominios asociados al plan, se lo considera un usuario interno.
Consulte Detalles del usuario con licencia en el modelo de colaborador heredado para obtener más información.
Informe de tipo de usuario
Un administrador del sistema puede descargar un informe de tipo de usuario en cualquier momento desde la página de inicio del Centro de administración para comprender a los usuarios del plan y administrarlos.
En el caso de los planes de modelo de suscripción de usuarios, los administradores del sistema también pueden descargar el informe desde la página Administrar la corrección.
En el informe, se enumeran todos los usuarios activos asociados al plan y se incluyen los siguientes detalles por usuario:
- Correo electrónico y dominio
- Tipo de usuario y tipos de acceso de Administrador
- Permisos
- Actividad
Consulte Detalles del informe de tipo de usuario para obtener más información.
Descargar un informe de tipo de usuario
- En la página de inicio del Centro de administración, en Cuentas de usuario, seleccione Descargar informe de tipo de usuario.
- O bien, en la página Administración de usuarios, seleccione Más acciones > Tipo de usuario.
El informe incluye todos los usuarios activos asociados al plan. Generar el informe para planes con una gran cantidad de usuarios puede demorar un poco.
Otros tipos de usuario
Smartsheet sigue admitiendo los siguientes tipos de usuarios.
Usuarios gratuitos
Consulte la sección que se aplica al modelo que utiliza su plan: modelo de suscripción de usuario o modelo de colaborador heredado. ¿No sabe qué modelo utiliza su plan? Pregúntele a un administrador del sistema si hay una página Administrar la corrección en el Centro de administración. Si existe, su plan utiliza el Modelo de suscripción de usuarios. Consulte el artículo Descripción general del modelo de suscripción de usuarios para obtener más información.
Modelo de suscripción de usuarios
En los planes de Negocios y Empresarial, hay dos tipos de usuarios gratuitos: Observadores e Invitados. En los planes Pro, solo hay Observadores. Consulte el artículo Descripción general del modelo de suscripción de usuarios para obtener más información.
Modelo de colaborador heredado
Los usuarios gratuitos son participantes fundamentales en lo que respecta a la colaboración en el trabajo que administra en Smartsheet. Para obtener más información, consulte la lección de aprendizaje Primeros pasos para Observadores e Invitados.
Tipos de usuarios de Resource Management
Visor de recursos
Resource Management de Smartsheet está disponible para todos los clientes nuevos, por lo que los planes nuevos no incluyen Visores de recursos.
Los Visores de recursos de Legacy Resource Management pueden llevar un registro del porcentaje de asignación de todos aquellos que forman parte de la cuenta y en relación con todas las hojas. Como Visor de recursos debe tener una licencia en una cuenta de Negocios o Empresarial. Consulte Asignación de recursos heredada con vista de recursos del proyecto para obtener más detalles.
Tipos de usuario específicos de conectores de aplicación premium
Consulte Tipos de usuario específicos de conectores de aplicación premium para obtener más detalles.