Agregue, organice o elimine campos de un formulario incluso después de haberlo creado.
Para comenzar a editar los campos del formulario, vaya al generador de formularios.
- Seleccione Formulario > Administrar formularios.
- Abra el formulario que necesita personalizar.
Si utiliza una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero no compartirlos.
Agregar, organizar y eliminar campos de formulario
Puede realizar las siguientes acciones en el generador de formularios.
- Eliminar un campo de formulario
Coloque el cursor sobre el campo y seleccione el icono de la papelera para eliminarlo.
- Agregar un campo de formulario
Seleccione +New Field (+Nuevo campo) en el panel izquierdo o en el icono demás debajo de los campos en el generador de formularios.
- Mover el campo de formulario
Seleccione la flecha hacia arriba o hacia abajo para mover un campo de formulario hacia arriba o hacia abajo. También puede seleccionar y arrastrar el campo de formulario a la ubicación que desee.
- Eliminar todos los campos en el panel Fields (Campos)
Seleccione Remove All (Quitar todos) en el panel izquierdo.
Cuando elimina un campo de su formulario, no elimina la columna correspondiente de la hoja.
- Agregar todos los campos en el panel Fields (Campos)
Seleccione Add All (Agregar todos) en el panel izquierdo.
- Agregar elementos de formulario
Agregar un campo de Heading/Description (Encabezado/Descripción), Divider (Separador) o File Upload (Carga de archivos) directamente desde el panel izquierdo.
Editar la configuración de los campos
Para editar un campo, selecciónelo en el generador de formularios a fin de acceder al panel Field Settings (Configuración de campos). Puede seleccionar entre estas dos pestañas:
- Campo: Modifique la etiqueta de un campo y otras propiedades.
- Lógica: Defina lo que sucede en función de los valores que el usuario seleccionó en el campo del formulario.
Cómo editar la configuración de un campo de formulario
Seleccione un campo y edite sus propiedades en el panel Field Settings (Configuración de campos).
| Use esto | Para hacer esto |
|---|---|
| Casilla Column Properties (Propiedades de la columna) | Puede ver y editar el nombre, el tipo y las propiedades de la columna, como los valores de la lista de contactos o los valores del menú desplegable. |
| Etiqueta | Elegir usar el nombre de la columna o una etiqueta personalizada como nombre del campo del formulario. |
| Texto de ayuda | Agregar una descripción, instrucción o texto de ayuda que aparecerá debajo del campo del formulario. También puede incluir un hipervínculo (que se abre en una nueva pestaña) o vincular una dirección de correo electrónico que se abre en el cliente de correo electrónico preferido de la persona que responde.
Si los enlaces no funcionan según lo esperado, edite el formulario, elimine el hipervínculo, guarde el formulario, vuelva a agregar el hipervínculo y guarde nuevamente el formulario. |
| Campo obligatorio | Convertir un campo de formulario en obligatorio. |
| Campo oculto | Ocultar el campo si no desea que se muestre en el formulario. |
| Validación | Para ayudar a recopilar datos coherentes y sin errores, agregar un medio de validación con caracteres simples y basado en patrones a los campos Text/Number (Texto/Número) y Contact List (Lista de contactos) en su formulario. |
| Mostrar como | |
| Valor predeterminado | Especificar un valor predeterminado para el campo. Cuando la persona que responde abre el formulario, el valor predeterminado aparece automáticamente, pero la persona puede cambiarlo si lo prefiere. |
Consejos para editar la configuración de campos de formulario
Mostrar como sección
Utilice la sección Display As (Mostrar como) cuando edite el formulario para elegir cómo aparecerá el campo en el formulario. Las opciones de visualización varían en función del tipo de columna.
| Tipo de columna | Opciones de visualización de campos de formulario disponibles |
|---|---|
| Texto/número |
|
| Casilla de verificación |
|
| Lista desplegable (selección simple) |
|
| Lista desplegable (selección múltiple) |
|
| Símbolos |
|
Lógica condicional
Con la lógica condicional, usted puede decidir cuándo aparece un campo en su formulario; para ello, establezca las condiciones que deben cumplirse para que se muestren sus campos. De esta manera, puede mostrar a los remitentes de formularios solo los campos que realmente necesitan.
Por ejemplo, usted desea que el campo Deadline (Fecha límite) aparezca cuando el usuario elija Urgent (Urgente) en el campo Priority (Prioridad). Si el usuario elige Low (Baja) en el campo Priority (Prioridad), el campo Deadline (Fecha límite) no aparece, incluso si es un campo obligatorio. Solo aparece cuando el usuario selecciona Urgent (Urgente) en el campo Priority (Prioridad).
Funciones de valores ocultos y predeterminados
Puede incluir un valor determinado en una columna específica sin que el remitente del formulario complete esa pregunta.
Para ello, utilice las funciones Oculto y Valor predeterminado juntas. Por ejemplo, si desea que Abierto sea el valor predeterminado en el campo Estado y no quiere que el usuario vea ese campo. Defina el campo Status (Estado) como un campo oculto. Luego, en el cuadro Default Value (Valor predeterminado), seleccione o escriba Open (Abierto).
Si no especifica un valor predeterminado, puede eliminar el campo oculto del formulario.
Columnas del sistema en formularios
No puede agregar columnas del sistema en los formularios. No obstante, puede agregar columnas del sistema a la hoja para rastrear de forma automática determinada información, como la fecha y hora del envío.