Tipos de proyecto

Un tipo de proyecto asociará todas las asignaciones de ese proyecto a un color específico, para que pueda ver fácilmente qué tipos de proyectos se asignan a su equipo en el cronograma.

Hay tres tipos de proyectos: confirmado, provisional e interno.

Proyectos confirmados

Los proyectos confirmados se muestran en color azul en el cronograma y las páginas del proyecto. Los proyectos confirmados están aprobados; su equipo puede empezar el trabajo. En el caso de las empresas consultoras, estos proyectos suelen facturarse y tienen un contrato firmado por el cliente.

Proyectos provisionales

Los proyectos provisionales se muestran en color gris en el cronograma y las páginas del proyecto. Estos son proyectos que puede programar, pero que aún no están aprobados.

En el caso de las empresas consultoras, puede crear proyectos antes de tener el contrato firmado por el cliente designando un proyecto como un tipo de proyecto tentativo. La creación de proyectos tentativos le permite ver las implicaciones del presupuesto del proyecto en su plan de asignación de recursos antes de que comience. Una vez firmado el contrato, puede cambiar el tipo de proyecto a confirmado.

Piense en cuándo quiere agregar el proyecto a la Administración de recursos. Muchas empresas agregan proyectos como tentativos cuando están 75% seguros de que harán el trabajo.

Proyectos internos

Los proyectos internos se muestran en color morado en el cronograma y las páginas del proyecto. Los proyectos internos son exclusivos de su equipo o negocio. En el caso de las empresas consultoras, estos proyectos no suelen ser facturables.

Si está haciendo un seguimiento del tiempo en la Administración de recursos, es posible que quiera crear algunos proyectos internos para que el equipo realice un seguimiento de las horas que dedican a actividades comerciales generales, como reuniones de equipo, marketing o desarrollo de nuevos negocios.