Dynamische Inhaltserstellung und -verwaltung per Drag & Drop

Es gibt zwei Möglichkeiten, Inhalte dynamisch zu gestalten:

1. Mit Eingaben können Sie Teile der Vorlage für Autoren bearbeitbar machen.
2. Metadaten ermöglichen es Ihnen, bestimmte Informationen in der Vorlage zu aktualisieren, je nachdem, wer der Autor ist oder mit welchen Teams er verknüpft ist.

Sie können Eingaben und Metadaten verschiedenen Layer-Eigenschaften zuweisen. Diese Eigenschaften können die Autorenbenutzer mit ihren eigenen Daten bearbeiten und anpassen .

Auf einer Bildebene ist z. B. das Bild selbst eine bearbeitbare Eigenschaft. Oder auf einer Textebene kann die Schriftgröße vom Autor geändert werden, je nachdem, wie viel Inhalt er hat.

Ein Layer weist dynamische Eigenschaften auf, wenn Sie das Symbol Befehl daneben in der Randleiste "Attribute" sehen.

Erstellen einer Eingabe

1. Wählen Sie in der linken Seitenleiste "Ebenen/Eingaben" die Registerkarte "Eingaben " aus.
2. Wählen Sie + Neue Eingabe aus.
3. Definieren Sie Ihre neue Eingabe:
   • Name: wie Endbenutzer/Autoren es sehen werden.
   • Typ: Die Art der Inhaltseingabe (Text, Zahl, Bild).
   • Optionen: wie die Eingabe für einen Autor bearbeitet werden kann. Details zu den Optionen finden Sie weiter unten.
   • Platzhalterwert: Der Standardwert der Eingabe, wenn ein Benutzer die Vorlage zum ersten Mal öffnet.
4. Sobald Ihre Eingabe erstellt wurde, können Sie sie einer Eigenschaft zuweisen.

Eingabemöglichkeiten

Text

• Freier Text: Ermöglicht es einem Endbenutzer, benutzerdefinierten Text bis zur Höhe des Textfelds hinzuzufügen. Dies ist ideal zum Bearbeiten von Textzeilen/-absätzen.
• Auswahl: Ermöglicht es einem Endbenutzer, zwischen einer Liste vordefinierter Textoptionen zu wählen. Dies ist ideal für die Auswahl einer vorab genehmigten Kopie.
• QR-Code: Ermöglicht es einem Endbenutzer, eine URL (oder anderen Text) einzugeben, und der Drag-and-Drop-Editor erstellt automatisch einen QR-Code.

Zahl

• Kostenlose Nummer: Ermöglicht es dem Benutzer, eine benutzerdefinierte Nummer zu definieren. Dies ist ideal, um die Schriftgröße eines Textfelds anzupassen, damit ein Benutzer zusätzlichen Text einfügen kann.

Bild

• Kostenloses Image: Ermöglicht es dem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Image aus der Content Automation-Asset-Bibliothek zum Image-Container hinzuzufügen. Dies ist ideal, um Bilddaten in der Vorlage zu ersetzen.
• Asset-Beschränkung
  • Eingeschränkte Asset-Bibliotheks-Tags: Schränkt die Auswahl von Bildern auf ein bestimmtes Tag in der Content Automation-Asset-Bibliothek ein.
  • Brandfolder-Suchabfrage: Schränkt die Auswahl der Bilder auf die Ergebnisse einer Brandfolder-Suchanfrage ein.
  • Direkter Uploader: Ermöglicht es einem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Bild hochzuladen, ohne es in eine Asset-Bibliothek hochzuladen.
• Zuschneiden/Neupositionieren von Bildern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Autor das Zuschneidewerkzeug öffnen, um das Bild auf der Arbeitsfläche neu zu positionieren.
  • Bild muss den Container ausfüllen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann das Bild nicht in den Container gezogen oder in der Größe geändert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann das Gegenteil passieren.

Zuweisen einer Eingabe/Metadaten zu einer Eigenschaft

Option 1: die Befehlsschaltfläche

1. Wählen Sie den gewünschten Layer für die Eingabe aus.
2. Wählen Sie in den Attributen auf der rechten Seite das Befehlssymbol aus
3. Wählen Sie + Wert zuweisen neben der Eigenschaft aus, und wählen Sie den gewünschten Eingabe- oder Metadatenwert aus.

Option 2: Rechtsklick

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ebene im Ebenenbedienfeld oder direkt auf der Leinwand.
2. Halten Sie den Mauszeiger über X Eingabe zuweisen und wählen Sie den gewünschten Eingabe- oder Metadatenwert aus.

Neuanordnen einer Eingabe

Ersteller können eine logische Reihenfolge dafür erstellen, wie Autoren die Vorlage bearbeiten sollen, indem sie Eingaben neu anordnen.

Sie können die Eingabe neu anordnen, indem Sie darauf klicken und sie an die gewünschte Position ziehen.

Löschen einer Eingabe

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Eingabe
2. Wählen Sie das Kebab-Menü.
3. Auswählen, Eingabe löschen.

Verwalten Ihrer Vorlage

Sobald Sie die Konfiguration dynamischer Inhalte abgeschlossen haben, gibt es einige Elemente, die Sie in Ihrer Vorlage verwalten möchten, bevor Sie sie an Endbenutzer verteilen. 

Klicken Editor in der Vorlage auf die Schaltfläche Schließen (X) in der oberen rechten Ecke.

Wenn Sie eine vorhandene Vorlage verwalten möchten,

1. Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite Vorlagen.
2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie verwalten möchten.

Der Bildschirm "Vorlagenvariationen"

Mit Vorlagenvarianten können Sie die Daten, den Zugriff und die Sichtbarkeit der Layouts verwalten, die Sie im Vorlageneditor erstellen.

Allgemeine Variationsaktionen

Umbenennen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Variantennamen.
2. Wählen Sie das Stiftsymbol aus.
3. Geben Sie den neuen Namen ein.

Kategorisieren

Die Kategorisierung einer Variante erleichtert es Autoren, sie in der Vorlagenbibliothek zu finden.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Variante, die Sie kategorisieren möchten.
2. Wählen Sie im Aktionsmenü die Schaltfläche Kategorie zuweisen aus.

Duplizieren

Durch das Duplizieren können Sie vermeiden, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine geringfügige Änderung vornehmen möchten, von vorne anfangen müssen.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Variante, die Sie duplizieren möchten.
2. Wählen Sie im Aktionsmenü die Schaltfläche Duplizieren aus.

Löschen

Durch das Löschen einer Variante werden alle nachgelagerten Dokumente/Exporte/Daten gelöscht, die von Autoren erstellt wurden. Dies kann die Berichterstattungsstatistiken verzerren.

1. Suchen Sie die Zeile für die Variante, die Sie löschen möchten
2. Wählen Sie auf der rechten Seite dieser Zeile das Döner-Menü aus.
3. Wählen Sie Variante löschen aus.

Voreinstellung der Eingänge

Mit dieser Funktion können Sie den standardmäßigen Platzhalterinhalt überschreiben oder Eingaben sperren, die von Autoren nicht bearbeitet werden können.

1. Wählen Sie die Zeile mit den einzelnen Vorlagenvarianten aus. Aktivieren Sie für mehrere Varianten das Kontrollkästchen neben den gewünschten Variationen und wählen Sie Voreingestellte Eingänge.
2. Aktualisieren Sie im Editor die Werte der Eingaben oder wählen Sie das Augensymbol neben jeder Eingabe aus, um die Bearbeitungsmöglichkeiten für Autoren zu sperren.

Berechtigungen

Um Teamberechtigungen zu einer einzelnen Variante hinzuzufügen/zu aktualisieren, können Sie Folgendes tun:

1. Suchen Sie die Zeile der Variante, für die Sie Berechtigungen hinzufügen/aktualisieren möchten.
2. Wählen Sie die Zelle aus, in der die aktuelle Berechtigungsstufe angezeigt wird.
3. Dadurch wird das Modal "Berechtigungen" geöffnet.
4. Im Modal können Sie festlegen, wer die Vorlage verwenden kann, indem Sie alle oder nur bestimmte Teams auswählen.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Veröffentlichen

Durch das Veröffentlichen einer Vorlagenvariante wird diese für Ihre berechtigten Autorenbenutzer zugänglich.

Aktivieren Sie in der Zeile "Variationen" die Option "Veröffentlicht". Aktivieren Sie bei mehreren Varianten das Kontrollkästchen neben jeder Variante und wählen Sie Varianten veröffentlichen aus.

Wenn Sie die Veröffentlichung einer Variante rückgängig machen, wird sie aus der Ansicht des Autors ausgeblendet, ohne dass die zugehörigen Daten gelöscht werden.

Variations-Einstellungen

Durch Auswahl des Dönermenüs am Ende der jeweiligen Variationszeile können Sie Folgendes anpassen:

1. Grundeinstellungen
    
   • Ändern Sie den Namen der Variante.
   • Fügen Sie die Variante zu einer Vorlagenbibliothekskategorie hinzu, um die Suche zu erleichtern.
2. Berechtigungseinstellungen
   • Vorlagenzugriff: für alle Teams freigegeben oder auf einige Teams beschränkt
   • Legen Sie Exportbeschränkungen fest. Auf diese Weise kann ein Administrator den Export von Dokumenten steuern, die diese Vorlage verwenden.
   • Berechtigungen für die Asset-Bibliothek: Sie können die Asset-Bibliothek auf Kontobilder beschränken.
3. Details
   • Geben Sie ihm eine benutzerdefinierte Beschreibung, um Ihren Autoren weitere Informationen und Kontext zu bieten. Zum Beispiel die Verknüpfung mit einem Hilfecenter-Artikel oder einer Ressource.

Erstellen eines Dokuments mit Ihrer Vorlage

1. Wählen Sie auf der Projektseite + Neues Dokument erstellen aus .
2. Suchen Sie in der Vorlagenbibliothek nach der gewünschten Vorlage.
3. Wählen Sie + Dokument erstellen.
4. Folgen Sie den Anweisungen, um ein Projekt zu erstellen, oder fügen Sie das Dokument zu einem vorhandenen Projekt hinzu.
5. Markieren Sie das Dokument und wählen Sie Bearbeiten.