Datenegressrichtlinie konfigurieren

Für den Zugriff auf die Datenegressrichtlinie benötigen Sie sowohl einen Enterprise-Plan als auch ein Smartsheet Advance-Paket oder Smartsheet Safeguard.

Mit einer Datenegressrichtlinie können Sie bestimmen, wie Ihre Organisation Aktionen einschränkt, die die Datenfreigabe ermöglichen. Systemadministratoren können bestimmte Gruppen von der Richtlinie ausschließen, wie etwa externe Anbieter, Vertragspartner und interne Gruppen. Es können mehrere Richtlinien auf Organisationsebene mit unterschiedlichen Zugriffsrechten festgelegt werden.

Die Richtlinie kann die folgenden Aktionen einschränken, um die Freigabe potenziell sensibler Daten zu verhindern.

• Als neu speichern
• Als Vorlage speichern
• Als Anlage senden
• Veröffentlichen
• Drucken
• Exportieren

Besitzt Ihre Organisation eine Datenegressrichtlinie, sehen Benutzer eine Benachrichtigung, wenn sie versuchen, eine eingeschränkte Aktion auszuführen.

Auch andere Schnittstellen, insbesondere die Smartsheet-Mobil-App und öffentliche APIs, berücksichtigen die Datenegressrichtlinie.

Datenegressbeschränkungen

• Es sind nicht alle Egressaktionen beschränkt. Sheetfreigaben und -Schnappschüsse unterliegen nicht den Datenegressrichtlinien. 
• Richtlinien für ausgehende Daten beschränken Aktionen innerhalb von Sheets, Berichten und Dashboards. Der ausgehende Datenverkehr kann jedoch weiterhin über die Freigabe von Assets und Arbeitsbereichen erfolgen.

Gruppen und Datenegressrichtlinien

Durch das Erstellen von Gruppen können Sie eine bestimmte Teilmenge von Benutzern von einer Datenegressrichtlinie ausschließen.

Wenn der Datenschutz in Ihrer Organisation besonders wichtig ist, können Sie eine Gruppe festlegen (beispielsweise ein Team mit Kundenkontakt), für die diese Steuerungen nicht gelten.

Datenegresssteuerungen im Admin Center aktivieren

Datenegressrichtlinie einrichten

1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
2. Wählen Sie zuerst Governance-Steuerung und auf der Kachel Datenegressrichtlinie anschließend Konfigurieren aus.
3. Wählen Sie Richtlinie erstellen aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.  

Datenegressrichtlinie bearbeiten

1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
2. Wählen Sie zuerst Governance-Steuerungen und auf der Kachel Datenegressrichtlinie anschließend Verwalten aus. 
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Richtlinienstatus auf der rechten Seite der Zeile. Oder zeigen Sie mit der Maustaste auf Mehr, um die Richtlinie zu bearbeiten oder zu löschen.