Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmin
Admin Center: Benutzer*innen verwalten, Rollen definieren und mehr
Die Funktionen zur Benutzerverwaltung in Admin Center ermöglichen es Ihnen, Benutzer*innen einzeln oder massenweise hinzuzufügen und zu bearbeiten. Sie können zudem verschiedene Benutzerberichte generieren, die Inhaberberechtigungen für Elemente übertragen und den Zugriff von externen Benutzern auf die freigegebenen Smartsheet-Elemente in Ihrem Konto widerrufen.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Systemadmin
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Sie können auch die Rollen und Nutzungstypen definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Konto mehr als eine*n Systemadmin zuweisen, wenn der*die Haupt-Systemadmin nicht verfügbar ist. Weitere Informationen zu Nutzungstypen
Wählen Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung aus.
Möchten Sie wissen, wer kostenfreie Benutzer*innen in einem Testplan oder einem kostenlosen Plan sind? Rufen Sie Benutzerverwaltung > Weitere Aktionen > Benutzerliste auf, um einen Bericht an Ihren Posteingang zu senden.
Massenaktionen in der Benutzerverwaltung
In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie:
Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen … aus.
- Wählen Sie Benutzerliste erstellen aus. Die Liste wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
- Öffnen Sie die E-Mail und laden Sie die CSV-Datei herunter.
Die Datei zeigt alle Ihre Benutzer*innen und eine Spalte für jede Benutzerrolle.
- Um Benutzer*innen eine Rolle zuzuteilen, geben Sie TRUE in die Zelle für diese Rolle ein.
- Um eine Rolle zu entfernen, geben Sie FALSE in die Zelle für diese Rolle ein.
Gruppenadmins oder Ressourcen-Betrachter*innen müssen kostenpflichtige Benutzer*innen sein.
- Speichern Sie Ihre aktualisierte Datei und laden Sie sie durch Ziehen und Ablegen in das Fenster Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen hoch.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuwenden.
Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.
Zugriff auf zusätzliche Aktionen
Wählen Sie oben rechts im Formular Benutzer bearbeiten aus, um auf zusätzliche Aktionen für die Benutzer*innen zuzugreifen.
| Verwenden Sie diese Option | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Inhaberberechtigungen übertragen … | Übertragen Sie die Inhaberberechtigungen der Benutzer*innen für deren Smartsheet-Elemente auf andere Benutzer*innen in Ihrem Plan. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern. |
| Eigene Gruppen übertragen … | Übertragen Sie die Inhaberberechtigungen für Gruppen auf andere Benutzer*innen in Ihrem Plan. |
| Gruppenmitgliedschaft ansehen … | Die Namen aller Kontaktgruppen anzeigen, denen ein*eine Benutzer*in angehört. Sie können ihn auch aus spezifischen Gruppen entfernen oder die Gruppendetails anzeigen. |
| Sheetzugriffsbericht herunterladen ... | CSV-Datei mit allen Sheets herunterladen, die für den*die Benutzer*in in Ihrem Smartsheet-Konto freigegeben wurden. |
| E-Mail zur Kennwortzurücksetzung senden | Wenn Sie die Authentifizierung mit E-Mail und Kennwort aktiviert haben, wird dem*der Benutzer*in ein Link zum Zurücksetzen seines Kennworts geschickt. |
| Aus Gruppen entfernen | Den*die Benutzer*in aus allen Gruppen in Ihrem Konto entfernen. |
| Freigabe entfernen | Den Freigabezugriff des Benutzers für alle Sheets, Berichte, Dashboards und Arbeitsbereiche in Ihrem Plan aufheben, für die er keine Inhaberberechtigungen besitzt. |
| Benutzer deaktivieren | Entziehen Sie einem*einer Benutzer*in den Zugriff auf Smartsheet. Von Benutzer*innen verwaltete Inhalte bleiben in der bestehenden Freigabestruktur erhalten. Systemadmins können nach Bedarf Inhaberberechtigungen für Assets übertragen. Siehe Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren. |
| Benutzer entfernen | Den Zugriff eines Benutzers auf Ihren Smartsheet-Plan entfernen. Systemadmins sollten die Inhaberberechtigungen für Assets nach Bedarf übertragen. Siehe Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren. |
Weitere Aktionen in der Benutzerverwaltung
Wählen Sie oben links Weitere Aktionen aus, um Folgendes zu tun:
| Diese Aktion verwenden | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Berichte erstellen > Benutzerliste* | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern und ihren zugewiesenen Rollen in Ihrem Konto. |
| Berichte erstellen > Sheetzugriff | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern, für die Sheets in Ihrem Konto freigegeben sind, einschließlich ihrer Freigabeberechtigungsstufen. Dies umfasst externe Mitarbeitende, die nicht in der Benutzerverwaltung zu finden sind. |
| Berichte erstellen > Veröffentlichte Elemente | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen veröffentlichten Elementen in Ihrem Konto. |
| Berichte erstellen > Anmeldeverlauf* | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu den letzten sechs Monaten des Anmeldeverlaufs für alle Benutzer*innen in Ihrem Konto. |
| Zugriff auf Elemente widerrufen | Entfernen Sie eine E-Mail-Adresse von der Freigabe für alle Elemente in Ihrem Konto. Es kann sich hierbei um ein Mitglied Ihres Kontos oder einen externen Mitarbeitenden handeln. |
*Bei der letzten Anmeldung wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem Benutzer*innen die Sitzung initiiert haben.
Über die Optionen rechts oben in der Benutzerverwaltung können Sie nach Benutzern suchen oder Filter anwenden. Sie können die Benutzerliste nach Namen in auf- oder absteigender alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie die Spaltenüberschrift Name und Kontaktinformationen auswählen.
