Verwalten der Lizenzen beim Übertragen von Elementen

Dieser Artikel bezieht sich nur auf das alte Mitarbeitendenmodell. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.

Benutzer*innen Lizenzen beim Übertragen von Elementen zuweisen

Wenn Sie die Obergrenze für Lizenzen Ihres Plans noch nicht erreicht haben, können Sie Ihrem Zielbenutzer eine Lizenz zuweisen und dann Inhaberberechtigungen nach dem Entfernen des Benutzers, an dessen Stelle er tritt, auf diesen Zielbenutzer übertragen.
Wenn Sie Ihre Lizenzobergrenze erreicht haben, müssen Sie eine Lizenz freigeben, um die Übertragung abzuschließen:

1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
2. Wählen Sie das Menüsymbol oben links und wechseln Sie zur Benutzerverwaltung.
3. Um den Bereich Benutzer bearbeiten zu öffnen, wählen Sie die lizenzierten Benutzer*innen aus, deren Zugriff Sie übertragen möchten, und deaktivieren Sie Lizenzierter Benutzer. 

4. Wählen Sie im Fenster Inhaberberechtigungen übertragen und Lizenz entfernen die Option Ohne Übertragen der Elemente entfernen aus. Dadurch wird die Lizenz freigegeben, sodass sie neu zugewiesen werden kann.

   Alle Sheets, für die*der Benutzer*in Inhaberberechtigungen besitzen, bleiben für alle freigegebenen Benutzer*innen zugänglich. Wenn der*die Benutzer*in ein GruppenAdmin war, müssen Sie seine*ihre Inhaberberechtigungen für Gruppen auf eine*n aktive*n GruppenAdmin oder Systemadmin übertragen. Das hat keinen Einfluss auf den Freigabezugriff auf Gruppenebene. 

5. Wenn neue Benutzer*innen Ihrem Plan bereits als Benutzer*innen mit kostenlosem Plan hinzugefügt wurden, weisen Sie ihm eine Lizenz zu. Wenn Sie die Benutzer*innen noch nicht zu Ihrem Plan hinzugefügt haben, wählen Sie Benutzer hinzufügen oben links auf der Seite Benutzerverwaltung aus, um ihm eine Einladung für die Rolle „Lizenzierter Benutzer“ zu senden.

   Wenn neue Benutzer*innen die Einladung akzeptieren, ändert sich sein Mitgliedsstatus in der Benutzerverwaltung von „Eingeladen“ zu „Akzeptiert“.

6. Sobald neue Benutzer*innen die Einladung akzeptieren, suchen Sie die vorherigen Benutzer*innen in der Benutzerverwaltung und öffnen Sie den Bereich Benutzer bearbeiten.

7. Wählen Sie oben rechts und dann Inhaberberechtigungen übertragen … aus.

   Es werden nur Inhaberberechtigungen übertragen. Sheets, für die andere Benutzer*innen Inhaberberechtigungen haben oder Sheets, die für die vorherigen Benutzer*innen freigegeben wurden, müssen erneut für die neuen Benutzer*innen freigegeben werden. 

Hinweise

• Sheets im Sheetverzeichnis des vorherigen Benutzers bzw. der vorherigen Benutzerin werden in einem Ordner mit dem Namen Übertragen von (Benutzername) im Verzeichnis Durchsuchen des neuen Inhabers (das über den Bereich links zugänglich ist) abgelegt.
• Sheets in Arbeitsbereichen verbleiben in den vorhandenen Arbeitsbereichen. Alle Sheets behalten ihre Freigabeberechtigungen und Sheetdaten bei. Für vorherige Benutzer*innen mit Inhaberberechtigungen kann jetzt die Freigabe aufgehoben werden.
• Wenn vorherige Benutzer*innen über Inhaberberechtigungen für Sheets in einem Arbeitsbereich verfügen, der einer anderen Person gehört, und der*die Zielinhaber*in keine Inhaber- oder Adminberechtigungen für den Arbeitsbereich hat, werden die Sheets in den Ordner Übertragen von (Benutzername) im Sheetverzeichnis des*der neue*n Inhaber*in verschoben. Die Freigabeberechtigungen aus dem Arbeitsbereich werden auf Sheetebene beibehalten, aber die Sheets befinden sich nicht mehr im Arbeitsbereich.
• Optional können Sie Benutzer*innen, deren Zugriff übertragen wurde, aus dem Konto entfernen. Weitere Informationen zu Admin Center