Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmins
- Gruppenadmins
Nutzungstypen
Berechtigungen definieren, wie Benutzer*innen mit Smartsheet arbeiten. Erfahren Sie mehr über berechtigungsbasierte Benutzertypen, Administratorzugriffstypen und mehr.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
Permissions:
- Systemadmins
- Gruppenadmins
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Berechtigungsbasierte Nutzungstypen helfen Systemadmins, die Benutzer*innen für die von ihnen verwalteten Pläne zu verstehen.
Sehen Sie sich die Informationen unten an, die dem Modell Ihres Plans entsprechen.
Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.
Abonnementmodell für Benutzer*innen
Benutzerkonten vom Typ „Admin“
Smartsheet unterstützt drei verschiedene Administratorrollen für Administratoren, die verschiedene Aspekte Ihres Smartsheet-Plans verwalten.
Wenn jemand Berechtigungen für eine Administratorrolle hat, wirkt sich dies nicht auf den Benutzertyp aus.
| Administratorzugriffstyp | Definition | Kostenpflichtiger Zugriff erforderlich? |
|---|---|---|
| Systemadmin | Systemadministratoren verwalten Benutzer und passen die Einstellungen für alle Benutzer im Konto an. Es wird empfohlen, mehr als einen Systemadministrator festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen und Admin Center: Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Nein |
| Plan-Asset-Verwalter | Plan-Asset-Verwalter verwalten Zugriffsanforderungen für Elemente, für die kein anderer Benutzer Inhaber- oder Administratorberechtigungen besitzt. | Ja |
| Gruppenadministrator | Gruppenadministratoren können auf Basis von Kontakten in ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen anlegen und verwalten. | Ja |
Berechtigungsbasierte Benutzertypen
| Benutzertyp | Definition | Diese Informationen helfen Ihnen | So weisen Sie einen Benutzer zu |
|---|---|---|---|
| Betrachter*in | Interne oder externe Benutzer ohne Lizenz, die nur Betrachterberechtigungen für Assets haben | Den Wert der kostenlosen Nutzung Ihres Plans zu verstehen | Erteilen Sie Betrachterberechtigungen für ein oder mehrere Assets. |
| Gast | Externe Benutzer ohne Lizenz, die eine Kommentierer- oder Bearbeiterberechtigung für ein oder mehrere Assets haben | Den Überblick über externe Benutzer*innen und ihre Berechtigungen zu behalten | Erteilen Sie externen Benutzer*innen Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Assets. |
| Mitglied | Interne oder externe Benutzer*innen, denen eine Lizenz zugewiesen wurde. Sie können über uneingeschränkte Zugriffsberechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. | Den Benutzer und seine Zugriffsberechtigungen anzuzeigen und zu verwalten | Weisen Sie Benutzer*innen eine Lizenz zu. |
Wenn die Domäne der E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Benutzerin mit einer der mit dem Plan verknüpften Domänen übereinstimmt, wird er*sie als interne*r Benutzer*in betrachtet.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel User Subscription Model System Admin overview (Übersicht für Systemadmins: Abonnementmodell für Benutzer*innen).
Das alte Mitarbeitendenmodell
Benutzerkonten vom Typ „Admin“
Smartsheet unterstützt drei verschiedene Administratorrollen für Administratoren, die verschiedene Aspekte Ihres Smartsheet-Plans verwalten.
Wenn jemand Berechtigungen für eine Administratorrolle hat, wirkt sich dies nicht auf den Benutzertyp aus.
| Administratorzugriffstyp | Definition | Lizenz erforderlich? |
|---|---|---|
| Systemadmin | Systemadministratoren verwalten Benutzer und passen die Einstellungen für alle Benutzer im Konto an. Es wird empfohlen, mehr als einen Systemadministrator festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen und Admin Center: Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Nein |
| Plan-Asset-Verwalter | Plan-Asset-Verwalter verwalten Zugriffsanforderungen für Elemente, für die kein anderer Benutzer Inhaber- oder Administratorberechtigungen besitzt. | Ja |
| Gruppenadministrator | Gruppenadministratoren können auf Basis von Kontakten in ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen anlegen und verwalten. | Ja |
Berechtigungsbasierte Benutzertypen
| Benutzertyp | Definition | Diese Informationen helfen Ihnen | So weisen Sie einen Benutzer zu |
|---|---|---|---|
| Betrachter*in | Interne oder externe Benutzer*innen, die nur Betrachterberechtigungen für Assets haben | Den Wert der kostenlosen Nutzung Ihres Plans zu verstehen | Erteilen Sie Betrachterberechtigungen für ein oder mehrere Assets. |
| Gast | Externe Benutzer*innen mit Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Assets | Den Überblick über externe Benutzer*innen und ihre Berechtigungen zu behalten | Erteilen Sie externen Benutzer*innen Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Assets. |
| Unlizenzierte Admins und Bearbeiter*innen | Interne oder externe Benutzer*innen, die Adminberechtigungen für ein oder mehrere Assets haben. | Den Wert, den Ihre internen/externen Benutzer*innen aus ihren aktuellen Zugriffsrechten ziehen, zu verstehen | Erteilen Sie Adminberechtigungen für ein oder mehrere Assets. |
Lizenzierte*r Benutzer*in | Interne oder externe Benutzer*innen, denen eine Lizenz zugewiesen wurde. Sie können über uneingeschränkte Zugriffsberechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. | Den Benutzer und seine Zugriffsberechtigungen anzuzeigen und zu verwalten | Weisen Sie Benutzer*innen eine Lizenz zu. |
Wenn die Domäne der E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Benutzerin mit einer der mit dem Plan verknüpften Domänen übereinstimmt, wird er*sie als interne*r Benutzer*in betrachtet.
Weitere Informationen finden Sie unter Licensed user details in the Legacy Collaborator Model (Details zu lizenzierten Benutzer*innen im alten Mitarbeitendenmodell).
Bericht zu Nutzungstypen
Ein*e Systemadmin kann jederzeit einen Nutzungstypenbericht von der Admin Center-Startseite herunterladen, um die Planbenutzer*innen besser zu verstehen und zu verwalten.
Bei Plänen mit Abonnementmodell für Benutzer*innen können Systemadmins den Bericht auch von der Seite „Ausgleich verwalten“ herunterladen.
Der Bericht listet alle aktiven Benutzer*innen auf, die mit dem Plan verknüpft sind, und enthält die folgenden Details nach Benutzer*in:
- E-Mail-Adresse und Domäne
- Benutzertyp und Administratorzugriffstypen
- Berechtigungen
- Aktivität
Weitere Informationen finden Sie unter User type report details (Details des Berichts zu Nutzungstypen).
Bericht zu Nutzungstypen herunterladen
- Wählen Sie auf der Startseite des Admin Center unter Benutzerkonten die Option Bericht zum Benutzertyp herunterladen aus.
- Alternativ wählen Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ Weitere Aktionen > Benutzertyp aus.
Der Bericht führt alle aktiven Benutzer*innen des Plans auf. Das Generieren des Berichts für Pläne mit einer großen Anzahl von Benutzer*innen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Andere Benutzertypen
Smartsheet unterstützt weiterhin folgende Benutzertypen:
Benutzer*innen mit kostenlosem Plan
Lesen Sie den Abschnitt, der für das Modell gilt, das Ihr Plan verwendet: Abonnementmodell für Benutzer*innen oder das alte Mitarbeitendenmodell. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan verwendet? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel User Subscription Model System Admin overview (Übersicht für Systemadmins: Abonnementmodell für Benutzer*innen).
Abonnementmodell für Benutzer*innen
Bei Business- und Enterprise-Plänen gibt es zwei Arten von Benutzer*innen mit kostenlosem Plan: Betrachter*innen und Gäste. Bei Pro-Plänen gibt es nur Betrachter*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel User Subscription Model System Admin overview (Übersicht für Systemadmins: Abonnementmodell für Benutzer*innen).
Das alte Mitarbeitendenmodell
Benutzer*innen mit kostenlosem Plan sind wichtige Personen bei der Zusammenarbeit an den Aufgaben, die Sie in Smartsheet verwalten.Weitere Informationen finden Sie im Lernpfad „Erste Schritte für Betrachter*innen und Gäste“.
Resource Management-Nutzungstypen
Ressourcen-Betrachter
Smartsheet Resource Management ist für alle Neukunden verfügbar, daher beinhalten neue Pläne keine Ressourcen-Betrachter.
Ressourcen-Betrachter in der veralteten Ressourcenmanagement-Funktion können die prozentuale Zuweisung jeder Person im Konto über alle Sheets hinweg erfassen. Als Ressourcen-Betrachter benötigen Sie eine Benutzerlizenz unter einem Business- oder Enterprise-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Mit der Projektressourcenansicht Einblicke in die Ressourcenzuordnung erhalten.
Connector-spezifische Nutzungstypen
Weitere Informationen finden Sie unter Connector user types (Connector-Nutzungstypen).