Elemente in einem Arbeitsbereich verwalten

Um zu sehen, welche Art von Freigabeberechtigungen Sie in einem Arbeitsbereich haben, rufen Sie den Arbeitsbereich auf und sehen Sie sich die Liste der Personen an, für die der Arbeitsbereich freigegeben wurde. Diese Informationen finden Sie im rechten Bereich unter Arbeitsbereich freigegeben für. Die Liste der freigegebenen Mitarbeiter*innen und ihre Zugriffsstufen werden auf der rechten Seite angezeigt.

Wenn ein Arbeitsbereich erstellt wurde, kann der/die Inhaber*in oder eine Person mit Freigabeberechtigungen auf Adminebene neue Elemente im Arbeitsbereich erstellen, Elemente in den Arbeitsbereich oder aus dem Arbeitsbereich verschieben oder Elemente daraus löschen.

Informationen zum Erstellen eines Arbeitsbereichs finden Sie unter Einen Arbeitsbereich erstellen.

Um neue Elemente in einem Arbeitsbereich zu erstellen oder Elemente aus einem Arbeitsbereich zu verschieben, müssen Sie Benutzer*in eines Plans sein. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie über einen Plan verfügen? Weitere Informationen finden Sie unter Ihren Smartsheet-Plan und -Nutzungstypen finden.

Neues Element in einem Arbeitsbereich erstellen

Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können. Alle von Ihnen erstellten Elemente werden im Arbeitsbereich gespeichert und sämtlichen Mitarbeiter*innen zur Verfügung gestellt, für die der Arbeitsbereich freigegeben ist. Die Mitarbeiter*innen haben dieselbe Ansicht des Arbeitsbereichs wie Sie, einschließlich der Ordnerstruktur und der enthaltenen Sheets.

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen. Klicken Sie anschließend im linken Bereich auf den Namen des Arbeitsbereichs. Der Name des Arbeitsbereichs wird oben im Fenster angezeigt.
2. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen und wählen Sie das Element aus (z. B. Tabelle, Aufgabenliste oder Ordner), das Sie im Arbeitsbereich erstellen möchten.
   

Vorhandenes Element in einen Arbeitsbereich verschieben

Sie können alle Elemente, deren Inhaber*in Sie sind, in einen Arbeitsbereich verschieben. Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können.

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen.
2. Navigieren Sie im linken Bereich zu dem Element, das Sie verschieben möchten.
3. Wählen Sie den Namen des Elements aus und ziehen Sie es in den gewünschten Arbeitsbereich.

Wenn ein Element in einen Arbeitsbereich verschoben wird, wird es automatisch für alle Personen freigegeben, die auf diesen Arbeitsbereich zugreifen können. Auch Freigabeberechtigungen auf Sheetebene bleiben erhalten. Details zu Freigabeberechtigungen auf Sheetebene finden Sie in unserem Artikel zu Freigabeberechtigungsstufen.

Element aus einem Arbeitsbereich verschieben

Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können.

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitsbereiche und dann auf den Namen des Arbeitsbereichs, der das zu verschiebende Element enthält.
   Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. Sheets, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
3. Ziehen Sie das Element in Ihr Verzeichnis Sheets im linken Bereich oder in einen Arbeitsbereich, für den Sie Berechtigungen zum Hinzufügen von Objekten haben. (Beachten Sie, dass beim Verschieben eines Ordners der gesamte Inhalt verschoben wird.)

Mit dieser Aktion wird auch die Freigabe für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs entfernt. Freigabeberechtigungen auf Sheetebene bleiben jedoch erhalten. 

Wenn Sie ein Element oder einen Ordner aus einem Arbeitsbereich verschieben, werden Sie der bzw. die neue Inhaber*in der verschobenen Elemente. Nur Benutzer*innen in einem Plan können Elemente aus einem Arbeitsbereich verschieben.

Elemente aus einem Arbeitsbereich löschen

Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können. 

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitsbereiche und dann auf den Namen des Arbeitsbereichs, der das zu löschende Element enthält.
   Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. Sheets, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
3. Klicken Sie zum Löschen mit der rechten Maustaste auf den Namen des Elements und wählen Sie Löschen aus.
   
   HINWEIS: Durch das Löschen eines Ordners werden auch die darin enthaltenen Sheets, Berichte, Vorlagen und Unterordner gelöscht.

Gelöschte Sheets, Berichte und Vorlagen werden in den Bereich Gelöschte Elemente auf dem Tab Durchsuchen des bzw. der Inhaber*in verschoben: Elemente in Gelöschte Elemente können bis zu 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Weitere Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Elemente finden Sie im Hilfecenter-Artikel zum Löschen und Wiederherstellen von Elementen.

Berichte in Arbeitsbereichen

Benutzer*innen mit Adminberechtigungen für einen Arbeitsbereich können die enthaltenen Berichte löschen und umbenennen. Wenn ein Bericht aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann er innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des Sheetinhabers bzw. der Sheetinhaberin wiederhergestellt werden. Admins sehen das Element in ihrem Ordner, sind jedoch nicht berechtigt, es wiederherzustellen.